Ngày Dự Kiến và Quy Tắc
Lưu ý: Ngày dự kiến, cùng với các quy tắc liên kết liên quan, được đặt ở phía bên trái của cửa sổ.
Để thêm Ngày Bắt Đầu và Kết Thúc Dự Kiến vào một Giai Đoạn, nhấp vào trường ngày hoặc biểu tượng lịch, sau đó chọn ngày của bạn.
Khi bạn nhập Ngày Bắt Đầu và Kết Thúc Dự Kiến cho một Giai Đoạn, cửa sổ sẽ tính toán sự khác biệt, hiển thị số ngày dự kiến để hoàn thành giai đoạn đó.
Bạn có thể làm tương tự cho mỗi Giai Đoạn của mình hoặc thay vào đó bạn cũng có thể đặt quy tắc.
Quy Tắc & Liên Kết Ngày
Có hai loại quy tắc cho Ngày Dự Kiến:
- Quy tắc trong cùng một Giai Đoạn, liên kết ngày bắt đầu và ngày kết thúc bằng một số ngày cụ thể.
- Quy tắc giữa các Giai Đoạn, dựa trên một số ngày nhất định giữa ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc của các Giai Đoạn.
Để biết thêm chi tiết về Giai Đoạn, vui lòng xem Z.Planner - Cài Đặt - Giai Đoạn & Cột Mốc.
Mẹo: Bạn vẫn có thể có các ngày độc lập; không phải tất cả các ngày cần phải được liên kết.
Thêm Quy Tắc trong cùng một Giai Đoạn
Chọn biểu tượng Liên Kết bên phải trường Ngày Bắt Đầu Dự Án.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho Quy Tắc Liên Kết Ngày. Nhập số ngày giữa ngày bắt đầu dự kiến và ngày kết thúc dự kiến cho Giai Đoạn, sau đó nhấp vào [OK].
Một mũi tên màu cam sẽ xuất hiện giữa ngày bắt đầu dự kiến và ngày kết thúc dự kiến, hiển thị số ngày đã đặt trong Quy Tắc Liên Kết Ngày.
Một khi các ngày được liên kết, chúng sẽ tự động cập nhật dựa trên quy tắc đã đặt.
Nhấp để sao chép
Để cập nhật, xóa hoặc hủy quy tắc, nhấp vào biểu tượng Liên Kết, thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ bật lên, sau đó nhấp vào [OK].
Thêm Quy Tắc giữa các Giai Đoạn
Chọn biểu tượng Liên Kết giữa các Giai Đoạn nơi bạn muốn tạo quy tắc.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho Quy Tắc Liên Kết Ngày.
Nhập số ngày giữa các Giai Đoạn và chọn liệu nó nên được áp dụng cho Ngày Bắt Đầu hay Ngày Kết Thúc, sau đó nhấp vào [OK].
Ví dụ: Proto bắt đầu 30 ngày sau Thiết Kế [Ngày Kết Thúc].
Một mũi tên màu cam sẽ xuất hiện giữa các ngày dự kiến của Giai Đoạn, hiển thị số ngày đã đặt trong Quy Tắc Liên Kết Ngày.
Một khi các ngày được liên kết, chúng sẽ tự động cập nhật dựa trên quy tắc đã đặt.
Để cập nhật, xóa hoặc hủy quy tắc, nhấp vào biểu tượng Liên Kết, thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ bật lên, sau đó nhấp vào [OK].
Cảnh báo: Trong các tình huống phức tạp hơn với nhiều ngày liên kết, thay đổi một ngày duy nhất sẽ cập nhật tất cả các ngày liên quan trong chuỗi.
Ngày Thực Tế
Lưu ý: Ngày thực tế được đặt ở phía bên phải của cửa sổ. Không giống như ngày dự kiến, theo các quy tắc, ngày thực tế phản ánh khi nào các nhiệm vụ thực sự được bắt đầu và hoàn thành.
Để thêm Ngày Bắt Đầu Thực Tế vào một Giai Đoạn, nhấp vào trường ngày hoặc biểu tượng lịch, sau đó chọn ngày của bạn.
Nếu ngày dự kiến đã được nhập, một con số sẽ xuất hiện bên cạnh Ngày Bắt Đầu Thực Tế hiển thị sự khác biệt về số ngày giữa ngày bắt đầu dự kiến và ngày bắt đầu thực tế.
Lưu ý: Sự khác biệt sẽ được hiển thị bằng màu đỏ với dấu (+) nếu ngày thực tế muộn hơn dự kiến, hoặc bằng màu xanh với dấu (-) nếu nó sớm hơn.
Để thêm Ngày Kết Thúc Thực Tế vào một Giai Đoạn, nhấp vào trường ngày hoặc biểu tượng lịch, sau đó chọn ngày của bạn.
Nếu ngày dự kiến đã được nhập, một con số sẽ xuất hiện bên cạnh Ngày Kết Thúc Thực Tế hiển thị sự khác biệt về số ngày giữa ngày kết thúc dự kiến và ngày kết thúc thực tế.
Lưu ý: Sự khác biệt sẽ được hiển thị bằng màu đỏ với dấu (+) nếu ngày thực tế muộn hơn dự kiến, hoặc bằng màu xanh với dấu (-) nếu nó sớm hơn.
Lưu ý: Số Ngày Thực Tế đại diện cho sự khác biệt giữa Số Ngày Dự Kiến và Số Ngày Thực Tế.
Mẹo: Khi một Ngày Kết Thúc Thực Tế được nhập, ô Hoàn Thành sẽ tự động được chọn, đánh dấu Giai Đoạn là hoàn thành.
Nếu ô Hoàn Thành được chọn trước khi nhập một Ngày Kết Thúc Thực Tế, ngày hôm nay sẽ được điền vào mặc định.
Nếu Ngày Kết Thúc Thực Tế bị xóa, ô Hoàn Thành sẽ vẫn được chọn và phải bỏ chọn thủ công.
Để xóa điều này, nhấp vào ô Hoàn Thành .
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện hỏi, [Giai Đoạn Chưa Hoàn Thành?].
Chọn [Có, Xóa Ngày Kết Thúc Thực Tế] để bỏ chọn.
Giao Hàng Sản Xuất
Lưu ý: Giao Hàng Sản Xuất luôn hiển thị mặc định trong các Giai Đoạn và không thể bị xóa, mặc dù nó có thể được đánh dấu là không hoạt động nếu không cần thiết. Điều này là do các ngày giao hàng được nhập trong Phiếu Giao Hàng của bạn trong Z.Hub được liên kết với giai đoạn Giao Hàng Sản Xuất trong Z.Planner.
Cảnh báo: Giai đoạn Giao Hàng Sản Xuất khác với tất cả các Giai Đoạn khác khi nói đến Ngày Thực Tế. Ngày Dự Kiến vẫn có thể được nhập như thường lệ, với các tính toán vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, Ngày Thực Tế có thể được tính toán bằng cách thủ công hoặc tự động.
Để thêm Ngày Thực Tế, nhấp vào trường Ngày Bắt Đầu Thực Tế hoặc Ngày Kết Thúc Thực Tế trong Giai Đoạn Giao Hàng Sản Xuất.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho phép bạn thêm ngày thủ công hoặc tự động.
Thêm Ngày Thực Tế vào Giao Hàng Sản Xuất - Thủ Công
Để thêm ngày thủ công, đặt chuyển đổi sang Thủ Công, nhập [Ngày Bắt Đầu] và [Ngày Kết Thúc], sau đó nhấp vào [Lưu].
Các Ngày Thực Tế nhập vào sẽ được áp dụng cho Giai Đoạn Giao Hàng Sản Xuất.
Thêm Ngày Thực Tế vào Giao Hàng Sản Xuất - Tự Động
Để thêm ngày tự động, chuyển đổi sang Tự Động.
Bất kỳ Phiếu Giao Hàng nào chứa Chi Phí Sản Phẩm sẽ xuất hiện ở đây, với việc hiển thị Số Phiếu, Tham Chiếu, và các ngày Từ & Đến.
Chọn các phiếu bạn muốn liên kết với Ngày Giao Hàng Thực Tế và nhấp vào [Lưu].
Các Ngày Thực Tế từ các Phiếu được chọn sẽ được áp dụng cho Giai Đoạn Giao Hàng Sản Xuất.
Cảnh báo: Nếu nhiều phiếu được chọn, ngày "Từ" sớm nhất sẽ được sử dụng làm Ngày Bắt Đầu và ngày "Đến" muộn nhất làm Ngày Kết Thúc.
Quan trọng: Nếu các ngày trên các Phiếu được chọn được cập nhật trong Z.Hub, chúng sẽ tự động cập nhật trong cửa sổ ngày, vì các ngày được liên kết.