QuickBooks 连接器
重要提示:QuickBooks 连接器 (API) 是一个可选模块。
如需更多信息,请联系 [email protected]
在开始使用 QuickBooks 连接器之前,请按照本文中的步骤操作,以确保顺利设置。
在 QuickBooks 中设置多种货币
如果您处理多种货币,必须先在 QuickBooks 中启用多货币功能,然后才能向您的 QuickBooks 帐户添加任何新货币。
启用此功能:
- 在 QuickBooks 中,转到 '设置' > '帐户和设置' > '高级'。
- 导航到 '货币' > '多货币' > '管理货币'。
启用多货币后,您可以按照以下步骤添加任何所需的附加货币:
- 转到 '设置' > '列表' > '货币'。
- 选择 '添加货币'
在 QuickBooks 中启用折扣
在使用之前,必须在 QuickBooks 中启用“折扣”功能。按照以下步骤操作:
- 导航到 '设置' > '公司设置' > '销售'。
- 选择 '销售表单内容' 部分。
- 点击 编辑/铅笔图标。
- 激活 '折扣' 切换以启用该功能。
在 QuickBooks 中设置税收
确保您的公司地址和基本国家/地区已在您的 QuickBooks 帐户中正确设置。
设置您的销售税和税率:
- 导航到 '税收' 部分。
- 根据适用情况选择 '设置增值税' 或 '设置自动销售税'。
设置完成后,或如果已启用:
- 返回到 '税收' 部分。
- 选择 '编辑增值税' > '编辑税率'。
- 切换下面的相关选项以完成设置。
前往 Zedonk > 连接器 > QuickBooks 连接器
点击 [连接到 QuickBooks]
登录 QuickBooks
使用您的 QuickBooks 用户名和密码登录以授权 Zedonk 导入数据。
注意:如果您最近在另一个浏览器标签中登录了 QuickBooks,可能不会被提示再次登录。
点击 [连接]
在配置设置字段中输入您 QuickBooks 帐户的必要详细信息。
使用 QuickBooks 中的相关名义代码输入 通用产品名称、通用运费名称(运输费用)和 通用折扣名称 字段。请注意,通用定金发票名称 字段仅适用于我们的意大利客户,他们需要开具定金发票。
在初始导入后,您将这些名称分配给 QuickBooks 中的相应名义代码。请参阅下一课以获取有关此过程的详细说明。
您还需要完成 税收 字段。所需条目将根据您的系统是为英国/欧盟还是美国税收法规配置而有所不同。
以下是美国系统可能的样子示例:
- 税码名称 - 应用税:TAX
- 税码名称 - 无税(欧盟):NON
- 税码名称 - 无税(非欧盟):NON
如果您选择 PDF 上传选项,Zedonk 发票将直接附加到 QuickBooks 中的相应条目,如下所示。
测试连接并保存设置
- 连接到 QuickBooks 后,点击 [测试连接] 进行测试。
- 结果将显示在测试连接结果区域。
- 连接成功后,点击 '保存设置'。
您现在将被带到同步页面。