发票是从送货单生成的,包括所有产品单位和价值。
如果您尚未创建送货单,请阅读: 送货单 - 添加送货单。
发票是在货物发运后发送的正式文件,正式请求支付所提供的产品或服务的费用。
如果您需要请求预付款,例如定金(例如,30%)或在发货前支付全部余额,您应创建形式发票。这些初步文件概述了估计费用,并作为善意协议,使您在销售完成之前获得付款。
提示:要编辑现有的发票记录,请在订单或发票列表视图中点击它。
找到销售订单并点击按钮[OT]以访问订单追踪器
订单追踪器是您查看与特定销售订单相关的所有文件的地方。
点击DN号码旁边的操作按钮并点击[添加发票]
屏幕将填充送货单的详细信息
如果需要,请在发票上完成任何缺失的信息。
产品选项卡列出来自送货单的产品和数量
数量和价格现在是独立的。在发票中做出的更改不会自动更新送货单,反之亦然。
警告:如果有产品的数量(Qty)大于'0'且单价设置为'0.00',则会显示警告图标。当鼠标悬停在黄色三角形上时,会出现“产品为'0'值”的消息。
转到“总计”选项卡以输入任何运输费用
提示:折扣来自销售订单或客户录入,或者可以添加/修改,单价从销售订单中提取
输入任何运输费用
毛重、纸箱数量和尺寸来自送货单,或者可以添加
[保存]和[OT]或[关闭]返回到订单追踪器
发票现在显示在订单追踪器中
点击[操作]和[打印]将文档导出为PDF
点击[信封图标]直接从Zedonk发送电子邮件
有多种发票PDF下载选项
出口包括海关信息。
关税可以遵循单独的价目表(即,您以落地价格出售给客户,但需要海关的文件显示出口价格)
国内包括基本信息和按尺寸划分的数量。
通过复选框,您可以选择在每种发票类型上包含哪些信息。
您还可以根据每种类型的可用性在经典样式PDF或新的纵向/横向PDF之间选择。
出口发票示例 - 经典
出口发票示例 - 纵向
出口发票示例 - 横向
提示:出口发票 - 横向PDF包括产品“单位重量”和“线重量”值。
经典关税发票示例
关税发票示例 - 纵向
国内发票示例 - 经典
国内发票示例 - 横向
注意:要打印商业发票(运输发票),请参见送货单 - 打印。