常规设置 - 文档

您可以自定义默认文档和PDF设置，并根据您的需求调整各种文档。

这包括销售订单确认书、形式发票、发票、拣货单送货单、退货授权、贷项通知单、材料采购订单和生产订单（工单）等重要文件，确保所有通信都专业且一致。

#销售订单确认书

1. 更改订单季节 - 授予将销售订单从一个季节移到另一个季节的权限。
2. SO编号 - 这是分配给您下一个此类型文档的编号，确保编号顺序。
3. 更改文档编号 - 要更新您的文档编号，请选择更改。*这将触发验证检查，以确保新的“下一个”编号尚未被使用。
4. 设置销售订单临时和销售订单确认PDF设置 - 配置临时销售订单和最终销售订单确认的PDF设置。
5. 标题 - 输入您希望在PDF文档顶部显示的标题。
6. 页脚 - 输入您希望在PDF文档底部显示的文本。
7. 选择PDF布局 - 选择一个PDF布局。
8. 自定义PDF上的信息 - 勾选您希望在PDF上填充和显示的信息。
9. 条款和条件 - 您的条款和条件可以在从Zedonk直接导出或发送文档时自动包含在PDF中。
10. 销售订单联系信息 - 此信息将显示在此特定文档类型的PDF上，确保您的客户拥有正确的联系信息。
    

重要提示：不符合PDF/A格式的PDF在导出销售订单文档时可能会引起问题。

要验证您的PDF是否有效，请点击i图标并按照链接操作，或使用此直接链接这里。

注意：如果您在任何销售订单子文档（如形式发票、拣货单/送货单、发票、退货授权或贷项通知单）的文档设置中选择包括条款复选框，则附加的条款将是上传在销售订单确认文档设置中的条款和条件PDF。

#形式发票

1. 下一个PF编号 - 这是分配给您下一个形式发票的编号。
2. 更改文档编号 - 要更新您的文档编号，请选择更改。*这将触发验证检查，以确保新的“下一个”编号尚未被使用。
3. (PF)声明 - 在此添加最多10个出口声明。这些声明可以为单个客户选择（在其一般详细信息中）或直接在形式发票上选择。
4. 设置形式发票PDF设置 - 专门为您的形式发票配置PDF设置。
5. 页脚 - 输入您希望在形式发票PDF底部显示的文本。
6. 选择PDF布局 - 选择一个PDF布局
7. 自定义PDF上的信息 - 勾选您希望在形式发票PDF上显示的信息。
8. 形式发票联系信息 - 此联系信息将显示在形式发票PDF上。
9. 从销售订单确认中复制联系信息 - 您可以轻松地从销售订单确认设置中复制联系信息。

#拣货单/送货单

1. 下一个PT/DN编号 - 这是分配给您下一个拣货单或送货单的编号。
2. 更改文档编号 - 要更新您的文档编号，请选择更改。*这将触发验证检查，以确保新的“下一个”编号尚未被使用。
3. 设置拣货单和送货单PDF设置 - 专门为您的拣货单和送货单配置PDF设置。
4. 标题 - 输入您希望在PDF文档顶部显示的标题。
5. 页脚 - 输入您希望在拣货单或送货单PDF底部显示的文本。
6. 选择PDF布局 - 选择一个PDF布局
7. 自定义PDF上的信息 - 简单地勾选您希望在PDF上填充和显示的信息。
8. 拣货单/送货单联系信息 - 此联系信息将显示在拣货单和送货单的PDF上。
9. 从销售订单确认中复制联系信息 - 您可以轻松地复制已为销售订单确认设置的联系信息。

#发票

1. 下一个IN编号 - 这是分配给您下一个发票的编号。
2. 更改文档编号 - 要更新您的文档编号，请选择更改。*这将触发验证检查，以确保新的“下一个”编号尚未被使用。
3. 发票出口声明 - 您可以在此添加最多10个出口声明。这些声明可以为单个客户选择（在其一般详细信息中）或直接在发票上选择。
4. 设置国内发票、出口和关税发票PDF设置 - 专门为您的国内、出口和关税发票配置PDF设置。
5. 标题 - 输入您希望在发票PDF顶部显示的标题。
6. 页脚 - 输入您希望在发票PDF底部显示的文本。
7. 选择PDF布局 - 选择一个PDF布局
8. 自定义PDF上的信息 - 简单地勾选您希望在PDF上填充和显示的信息。
9. 签名 - 当您从Zedonk直接导出或发送文档时，可以自动将数字签名添加到此文档的PDF中。
10. 发票联系信息 - 此联系信息将显示在发票PDF上。
11. 从销售订单确认中复制联系信息 - 您可以轻松地复制已为销售订单确认设置的联系信息。

#退货授权

1. 下一个RA编号 - 这是分配给您下一个退货授权的编号。
2. 更改文档编号 - 要更新您的文档编号，请选择更改。*这将触发验证检查，以确保新的“下一个”编号尚未被使用。
3. “送货到”地址 - 这些是显示在退货授权上的退货地址，您可以添加最多5个不同的“送货到”地址，这些地址将作为下拉列表显示，便于在创建RA时选择。
4. 设置退货授权PDF设置 - 专门为您的退货授权配置PDF设置。
5. 标题 - 输入您希望在RA PDF顶部显示的标题。
6. 页脚 - 输入您希望在RA PDF底部显示的文本。
7. 选择PDF布局 - 选择一个PDF布局
8. 自定义PDF上的信息 - 简单地勾选您希望在RA PDF上填充和显示的信息。
9. 退货授权联系信息 - 此联系信息将显示在RA PDF上。
10. 从销售订单确认中复制联系信息 - 您可以轻松地复制已为销售订单确认设置的联系信息。

#贷项通知单

1. 下一个CN编号 - 这是分配给您下一个贷项通知单的编号。
2. 更改文档编号 - 要更新您的文档编号，请选择更改。*这将触发验证检查，以确保新的“下一个”编号尚未被使用。
3. 设置贷项通知单PDF设置 - 专门为您的贷项通知单配置PDF设置。
4. 标题 - 输入您希望在贷项通知单PDF顶部显示的标题。
5. 页脚 - 输入您希望在贷项通知单PDF底部显示的文本。
6. 选择PDF布局 - 选择一个PDF布局
7. 自定义PDF上的信息 - 简单地勾选您希望在贷项通知单PDF上填充和显示的信息。
8. 贷项通知单联系信息 - 此联系信息将显示在贷项通知单PDF上。
9. 从销售订单确认中复制联系信息 - 您可以轻松地复制已为销售订单确认设置的联系信息。

#材料采购订单

1. 下一个PO编号 - 这是分配给您下一个采购订单的编号。
2. 更改文档编号 - 要更新您的文档编号，请选择更改。*这将触发验证检查，以确保新的“下一个”编号尚未被使用。
3. PO“送货到”地址 - 这是显示在您的材料采购订单上的送货地址。您可以添加最多5个不同的“送货到”地址，这些地址将作为下拉列表显示，便于在创建PO时选择。
4. 条款和条件 - 您的条款和条件可以在从Zedonk直接导出或发送文档时自动包含在PDF中。

#产品生产订单

1. 下一个工单编号 - 这是分配给您下一个生产订单（工单）的编号。
2. 更改文档编号 - 要更新您的文档编号，请选择更改。*这将触发验证检查，以确保新的“下一个”编号尚未被使用。
3. 工单“送货到”地址 - 这是显示在您的生产订单上的送货地址。您可以添加最多5个不同的“送货到”地址，这些地址将作为下拉列表显示，便于在创建生产订单时选择。
4. 条款和条件 - 您的条款和条件可以在从Zedonk直接导出或发送文档时自动包含在PDF中。

#更改文档编号

警告：在修改文档时，如果系统中有多个用户同时工作，下一个可用编号可能会更改，尤其是在创建了新文档时。在这种情况下，将出现以下警告消息：

新文档刚刚创建。最新的文档编号已显示。