الآن بعد أن قمت بإنشاء أوامر الإنتاج، يجب عليك التأكد من أن مصنعيك لديهم مواد خام كافية لإنتاج البضائع. حتى إذا كنت تعمل فقط مع البضائع النهائية، يمكنك استخدام زيدونك لحساب المواد المطلوبة لتعبئة منتجاتك (الحقائب، الصناديق، الملصقات، علامات التأرجح).
أدخل أرقام المخزون الافتتاحي للمواد الخام
إذا كان لديك أو لدى مصنعيك بعض المواد الخام في المخزون بالفعل (ربما من مواسم سابقة)، يجب عليك إبلاغ زيدونك بالكميات. سيكون ذلك مفيدًا من الناحية المالية حيث ستتجنب طلب المواد التي لديك بالفعل في المخزون.
إذا كان هناك مخزون متبقي من موسم سابق وقد قمت بالفعل بإدخال أرقام مخزون المواد الخام، يمكنك استخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك أي مخزون افتتاحي للمواد الخام (ربما تبدأ مجموعة بمواد خام جديدة).
ملاحظة: يتم فصل مخزون المواد الخام في زيدونك إلى:
- المخزون الرئيسي - هذا هو مخزونك الرئيسي (الاستوديو/المستودع الخاص بك)
- مخزون المصنع - هذا هو مخزون مصنعيك. لاحظ أن كل مصنع سيكون له مخزون منفصل يمكنك اختياره من القائمة المنسدلة في أعلى عرض قائمة مخزون المصنع. إذا كنت تصنع في الموقع، سيكون لديك مخزون مصنع منفصل مخصص لأي منتجات تصنعها في الموقع.
الآن بعد أن فهمت كيف يعمل مخزون المواد الخام في زيدونك، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي لكل من مخزونك الرئيسي ومخازن مصنعيك، إما يدويًا:
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
أو بكميات كبيرة، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات للمخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من زيدونك:
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
مراجعة كميات المواد الخام المطلوبة للشراء
بناءً على أوامر الإنتاج التي أدخلتها في زيدونك والمخزون الافتتاحي للمواد الخام الخاصة بك، سيقوم زيدونك تلقائيًا بحساب المواد الخام المطلوبة للشراء.
يمكنك معاينة الرقم المطلوب للشراء لكل مادة خام ضمن وحدة المواد الخام:
يمكنك أيضًا مراجعة الرقم المطلوب للشراء بالذهاب إلى وحدة مخزون المواد الخام، والعثور على رقم تعريف المادة الخام/مرجعنا والنقر على القيمة في عمود المطلوب المجمع:
إنشاء أوامر شراء للمواد الخام
بمجرد تأكيد جميع المشتريات، يمكنك المتابعة بإنشاء أوامر الشراء.
لديك خياران عند إنشاء أوامر الشراء:
- الشحن إلى الرئيسي - عندما ترغب في شحن المواد الخام من المورد إلى المخزون الرئيسي الخاص بك. هذا مفيد بشكل خاص عندما تريد الاحتفاظ بالمواد الخام في الموقع قبل توزيعها على مصنعيك باستخدام ملاحظات الإرسال من منطقة الإنتاج الخارجي/الداخلي أو منطقة مخزون المواد الخام.
- الشحن إلى المصنع - عندما ترغب في شحن المواد الخام من المورد مباشرة إلى المصنع الخاص بك. في هذه الحالة، سيتم إنشاء ملاحظة إرسال تلقائيًا لك.
أثناء إنشاء أوامر الشراء، سترى الكمية المطلوبة التي يحسبها زيدونك تلقائيًا. يمكنك تعبئة القيم تلقائيًا من منطقة الكمية المطلوبة أو تجاوز القيمة إذا كان يجب عليك تلبية الحد الأدنى من كميات الطلب التي يحددها المورد الخاص بك أو إذا كان المورد الخاص بك يقدم خصومات عند طلب كميات كبيرة.
طباعة/إرسال أوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني
بعد إنشاء أوامر الشراء الخاصة بك، يمكنك إرسال المستندات إلى المورد الخاص بك مباشرة من زيدونك. تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بك في زيدونك وأن لديك قوالب البريد الإلكتروني لأوامر الشراء معدة في إعدادات النظام قبل استخدام ميزة البريد الإلكتروني:
- الموردون - إضافة مورد جديد (إدخال العنوان/معلومات الاتصال)
- الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني (أمر شراء المواد)
- أوامر الشراء - إرسال بريد إلكتروني إلى المورد
إذا كنت تفضل تنزيل مستند أمر الشراء وطباعته أو إرساله عبر البريد الإلكتروني باستخدام عميل البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك تصديره بتنسيق PDF:
وضع علامة على المواد الخام الخاصة بك كـ 'محجوزة' عند استلامها
لكي يتم تحديث مخزون المواد الخام الخاص بك، يجب عليك إبلاغ زيدونك بما استلمته بالفعل من الموردين. يجب أن يتم 'حجز' جميع الشحنات المستلمة، سواء تم تسليمها إلى المخزون الرئيسي الخاص بك أو إلى أحد مخازن المصنع الخاص بك.
إذا، لأي سبب من الأسباب، لن يتم إرسال رصيد المواد الخام المتبقي في أمر الشراء من قبل المورد الخاص بك، يمكنك إغلاق أمر الشراء بالقوة لإبلاغ زيدونك بأنه لن يتم إجراء شحنات أخرى:
(اختياري) نقل مخزون المواد الخام بين مخزون المصنع والمخزون الرئيسي الخاص بك
يمكنك اختيار أن يتم تسليم كل مخزون المواد الخام الخاص بك من المورد إلى المخزون الرئيسي الخاص بك، ثم توزيع المخزون على مصنعيك. بمجرد 'حجز' المواد الخام الخاصة بك إلى المخزون الرئيسي الخاص بك، قم بإنشاء ملاحظات الإرسال لإبلاغ زيدونك بما تقوم بنقله:
يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات الإرسال لنقل المخزون بين مصنعيك أو إذا قرر مصنعيك إعادة أي من مخزون المواد الخام المتبقي:
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الإرسال - من مصنع إلى مصنع
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الإرسال - من مصنع إلى الرئيسي
نصيحة: لمشاهدة فيديو تدريبي حول مخزون المواد الخام في زيدونك، انظر: