إرسال أوامر الشراء (POs) عبر البريد الإلكتروني مباشرة من زيدونك إلى الموردين.
نصيحة: لإرسال أوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني، يجب أن يكون لديك على الأقل قالب بريد إلكتروني واحد لأوامر الشراء مدرج في إعداداتك، لمزيد من المعلومات حول إنشاء قوالب البريد الإلكتروني.
من عرض قائمة إخراج أوامر الشراء، حدد أمر الشراء الذي ترغب في إرساله عبر البريد الإلكتروني
انقر على أيقونة البريد الإلكتروني
أو، اختر أمر شراء، انقر على [الإجراءات] ثم [البريد الإلكتروني]
اختر قالب بريد إلكتروني، أدخل تفاصيل إضافية وحدد المرفقات
- إلى/نسخة/نسخة مخفية - انقر على [إضافة] لتحديد عنوان بريد المورد أو الوكيل. بدلاً من ذلك، يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني يدويًا، مفصولة بفاصلة.
- الرد إلى - لقد قمت بتحديد عنوان البريد الإلكتروني "الرد إلى" عند إنشاء قالب في إعدادات النظام. هذا هو العنوان الذي سيرد عليه المورد الخاص بك.
- تضمين كـ 'نسخة' - يمكن تضمين عنوان بريدك الإلكتروني "الرد إلى" كـ 'نسخة' لتلقي البريد الإلكتروني الأولي المرسل إلى المورد الخاص بك.
المرفقات - انقر على [إضافة] لاختيار المرفقات التي تريد إرسالها:
- أمر شراء
- أمر شراء + صور
- أمر شراء + شروط
- أمر شراء + صور + شروط
- الموضوع والرسالة - سيتم ملء هذه الحقول بالنص من قالب البريد الإلكتروني الخاص بك، المحدد في إعدادات النظام. يمكنك إضافة/تعديل حسب الحاجة.
انقر على [إرسال]
نصيحة: تشير أيقونة الظرف الأسود إلى أن أمر الشراء قد تم إرساله بالفعل من زيدونك.