يتم تقسيم المخزون في Zedonk إلى مخزون المواد الخام ومخزون المنتجات. حتى إذا كنت تعمل فقط بالسلع النهائية، يمكنك استخدام Zedonk لحساب المواد المطلوبة لتعبئة منتجاتك (الحقائب، الصناديق، الملصقات، العلامات المتأرجحة).
مخزونك موسمي، مما يعني أنه سيتغير مع تغيير الموسم الذي تعمل فيه. يمكنك بسهولة نقل المخزون المتاح/المغلق من موسم إلى آخر باستخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
لديك خيار إدخال مخزونك الافتتاحي، إذا كان لديك مخزون بالفعل. يمكنك إجراء تعديلات يدوية على المخزون بالإيجاب أو السلب (في حالة تلف شيء ما، أو اتساخه، أو فقده، أو العثور عليه).
عند وضع علامة على المواد الخام والمنتجات على أنها مستلمة (عن طريق إنشاء "دفتر إدخالات") من الموردين والمصنعين، سيتم تحديث مستويات المخزون تلقائيًا.
سنمر بكل عملية لضمان أنك على دراية بمستويات المخزون لديك - سواء لأغراض التحليل الداخلي أو للتقارير المالية.
إدارة ومراقبة مخزون منتجاتك
يعرض مخزون المنتجات نشاط المخزون حسب معرف المنتج (الأسلوب، القماش واللون) والحجم في الموسم الذي تعمل فيه (الموضح في المربع البرتقالي في الزاوية اليمنى العلوية من Zedonk). يمكنك النقر على كل رقم مخزون لرؤية تفصيل الحساب. يمكنك أيضًا عرض تاريخ نشاط المخزون المغلق بالنقر على زر "التاريخ".
بشكل افتراضي، سترى فقط المنتجات/الأحجام التي لديها أي حركة (على سبيل المثال، تم تعيين المخزون الافتتاحي، تم إجراء تعديل، تم إنشاء طلب إنتاج بالمنتج/الحجم إلخ.). قد لا تكون بعض الأعمدة ذات صلة بكيفية تشغيل مخزونك، لذا خذ وقتك لمراجعة جميع الأعمدة وعرض/إخفاء الأعمدة التي تهتم بها باستخدام أداة التحديد/النقل/التصفية. بمجرد القيام بذلك، احفظ تخطيط Zedonk الخاص بك للحفاظ على التغييرات.
لتعلم المزيد عن معنى كل عمود، راجع الدروس التالية في Zedonkopedia:
إدخال أرقام مخزونك الافتتاحي لمخزون المنتجات
إذا كان لديك منتجات بالفعل في المخزون (ربما كنت تستخدم نظامًا مختلفًا قبل Zedonk)، يجب عليك إبلاغ Zedonk بالكميات. سيكون هذا مفيدًا ماليًا حيث ستتجنب إنتاج ما لديك بالفعل في المخزون.
إذا كان المخزون متبقيًا من موسم سابق وقد أدخلت بالفعل أرقام مخزون المنتجات، يمكنك استخدام أداة نقل المخزون من موسم آخر.
يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا لم يكن لديك أي مخزون افتتاحي لمنتجاتك (ربما تبدأ مجموعة جديدة).
يمكن فصل مخزون المنتجات في Zedonk إلى مواقع متعددة إذا قمت بترقية اشتراكك في Zedonk ليشمل مخزون المنتجات متعدد المواقع. يمكنك بسهولة التعرف على ذلك إذا رأيت قائمة المواقع المنسدلة في أعلى وحدة مخزون المنتجات الخاصة بك.
الآن بعد أن فهمت كيفية عمل مخزون المنتجات في Zedonk، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي إما يدويًا:
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من Zedonk:
إجراء تعديلات على مخزون المنتجات
قد تلاحظ اختلافات في أرقام المخزون عند إجراء الجرد الفصلي/السنوي. يمكنك التحقيق في مصدر هذه الاختلافات (الهدر، التلف، الاستخدام الداخلي) وتعديل الأرقام للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون. التعديلات على المخزون مهمة لأنها تساعدك على عكس التغييرات التي قد لا تكون في السجلات الرسمية والحفاظ على ممارسات محاسبية مسؤولة.
- مخزون المنتجات - التعديلات - الإضافة/التعديل من عرض القائمة
- مخزون المنتجات - التعديلات - الإضافة/التعديل من عرض القائمة (جماعي)
- مخزون المنتجات - التعديلات - الإضافة/التعديل بشكل جماعي
تعيين تنبيهات المخزون المنخفض للمنتجات
يمكن لـ Zedonk تسليط الضوء عندما يكون المخزون المغلق أو المخزون المتوقع لمنتج/حجم معين أقل من المستوى الأدنى الذي تحدده. هذا مفيد عندما تحتاج إلى ضمان عدم نفاد مخزون منتجات/أحجام معينة وتجنب الخسائر من المبيعات المحتملة.
إنشاء تقارير مخزون المنتجات
هناك 21 تقريرًا لمخزون المنتجات يمكنك إنشاؤها فورًا ضمن وحدة مخزون المنتجات. يمكن أن تساعدك بسرعة في تحديد مخزونك الافتتاحي، التعديلات، الوحدات المعلقة من إنتاجك، الوحدات المستلمة من إنتاجك، ملاحظات الشحن/غير المشحونة، ما لا يزال عليك طلبه وما تبقى لديك (المخزون المتاح للبيع/ATS). راجع كل واحد منها لإتقان مهاراتك في Zedonk:
إجراء جرد للمنتجات (فحص المخزون)
يتم إجراء فحوصات المخزون/جرد المخزون غالبًا ضمن مجموعة مخزون/موسم محدد لعد كمية المخزون التي لديك (المخزون المغلق)، من المنتجات المحددة/الجميع.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: الجرد المتداول/الدوري، والجرد الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الجرد المتداول/الدوري (للمنتجات المحددة).
يمكنك إجراء جرد مباشرة في وحدة مخزون المنتجات، إما يدويًا:
أو إذا كان اشتراكك في Zedonk يشمل وحدة المسح، يمكنك إجراؤه باستخدام الماسح المتصل بجهازك:
إدارة ومراقبة مخزون المواد الخام
يتم فصل مخزون المواد الخام إلى:
- المخزون الرئيسي - هذا هو مخزونك الرئيسي (استوديوك/مستودعك)
- مخزون المصنع - هذا هو مخزون المصنعين لديك. لاحظ أن كل مصنع سيكون له مخزون منفصل يمكنك اختياره من القائمة المنسدلة في أعلى عرض قائمة مخزون المصنع. إذا كنت تصنع داخليًا، سيكون لديك مخزون مصنع منفصل مخصص لأي منتجات تصنعها داخليًا.
إدخال أرقام المخزون الافتتاحي لمخزون المواد الخام
الآن بعد أن فهمت كيفية عمل مخزون المواد الخام في Zedonk، أدخل أرقام المخزون الافتتاحي لكل من مخزونك الرئيسي ومخزونات المصنعين لديك، إما يدويًا:
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - تعيين المخزون الافتتاحي
أو بشكل جماعي، باستخدام قالب أداة استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي الذي يمكنك تنزيله من Zedonk:
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
- مخزون المواد الخام - مخزون المصنع - استيراد البيانات - المخزون الافتتاحي
إجراء تعديلات على مخزون المواد الخام
قد تلاحظ اختلافات في أرقام مخزون المواد الخام عند إجراء الجرد الفصلي/السنوي. يمكنك التحقيق في مصدر هذه الاختلافات (الهدر، التلف، الاستخدام الداخلي) وتعديل الأرقام للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون. مشابه لمخزون المنتجات، تعديلات مخزون المواد الخام مهمة لأنها تساعدك على عكس التغييرات التي قد لا تكون في السجلات الرسمية والحفاظ على ممارسات محاسبية مسؤولة.
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - الإضافة/التعديل من عرض القائمة
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - الإضافة/التعديل بشكل جماعي
- مخزون المواد الخام - المخزون الرئيسي - التعديلات - الإضافة/التعديل من عرض القائمة (جماعي)
إنشاء ملاحظات الشحن لنقل مخزون المواد الخام من المخزون الرئيسي إلى مخزون المصنعين
تسمح لك ملاحظات الشحن بنقل مخزون المواد الخام بين المخزون الرئيسي ومخزونات المصنعين. يتم إنشاء بعض ملاحظات الشحن تلقائيًا (على سبيل المثال، عند رفع طلب شراء يحتاج إلى الشحن مباشرة إلى أحد المصنعين لديك).
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من المخزون الرئيسي إلى المصنع
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من المصنع إلى المخزون الرئيسي
- مخزون المواد الخام - ملاحظات الشحن - من المصنع إلى المصنع
تعيين تنبيهات المخزون المنخفض للمواد الخام
يمكن لـ Zedonk تسليط الضوء عندما يكون المخزون المغلق أو المخزون المتوقع لمادة خام معينة أقل من المستوى الأدنى الذي تحدده. هذا مهم بشكل خاص لضمان تدفق العمل الإنتاجي دون انقطاع وتجنب تأخيرات الإنتاج.
إجراء جرد للمواد الخام (فحص المخزون)
مشابه لفحوصات المخزون/جرد المخزون للمنتجات، يتم إجراء فحوصات المخزون/جرد المخزون للمواد الخام غالبًا ضمن مجموعة مخزون/موسم محدد لعد كمية المخزون التي لديك (المخزون المغلق)، من المواد الخام المحددة/الجميع.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: الجرد المتداول/الدوري، والجرد الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الجرد المتداول/الدوري (للمواد الخام المحددة).
يمكنك إجراء جرد مباشرة في وحدة مخزون المواد الخام:
تصدير تقرير عن مخزونات المنتجات والمواد الخام
أي من العروض التي قمت بعرضها في وحدات مخزون المنتجات والمواد الخام يمكن تصديرها بتنسيق CSV، فقط تأكد من أن جميع الأعمدة مرئية (قد ترغب في عرض أعمدة التكلفة، مثل أعمدة التكلفة المغلقة، أعمدة التكلفة المتاحة للتفاصيل المالية):
للحصول على التقارير الأكثر شمولاً المتاحة في Zedonk، ستحتاج للذهاب إلى وحدة التقارير. بعض التقارير التي قد ترغب في استكشافها مدرجة أدناه:
تقارير مخزون المنتجات:
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المنتجات' > 'المخزون' > 'المخزون الكامل للمنتجات'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المنتجات' > 'المخزون' > 'قيمة مخزون المنتجات'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المنتجات' > 'المخزون' > 'التعديلات الكاملة للمنتجات'
مخزون المواد الخام:
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المواد' > 'المخزون' > 'المخزون الكامل للمواد الخام'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المواد' > 'المخزون' > 'المواد الخام الكاملة للمصنع'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المواد' > 'المخزون' > 'التعديلات الكاملة للمواد'
- 'التقارير' > 'التقارير النظامية' > 'المواد' > 'المخزون' > 'التعديلات الكاملة لمواد المصنع'
جدولة تقرير عن مخزوناتك لتصل إلى بريدك الإلكتروني
أرقام المخزون في كل من مخزونات المنتجات والمواد الخام حية، لذا من الأفضل جدولة تقارير المنتجات والمواد الخام لتصل إلى بريدك الإلكتروني. سيمكنك ذلك من مراجعة أي بيانات مخزون تاريخية كانت في Zedonk. يمكنك استخدام أي من التقارير المذكورة في الفقرة السابقة، تخصيصها، ثم جدولتها لتصل بانتظام (على سبيل المثال، في بداية/نهاية الشهر).