طلبات المبيعات - إرسال مستندات العملاء عبر البريد الإلكتروني

يمكنك إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى عملائك من عرض قائمة الطلبات أو من متتبع الطلبات....

سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني من [email protected] ولكن عند إعدادها بشكل صحيح، سيتمكن عميلك من الرد مباشرة إليك.

#تأكد من أنك قد أنشأت على الأقل قالب بريد إلكتروني واحد في إعداداتك

لإنشاء قوالب البريد الإلكتروني الإعدادات العامة - قوالب البريد الإلكتروني

#بمجرد إضافة قالب يمكنك إرسال المستندات مباشرة من عرض قائمة طلبات المبيعات الخاصة بك

#...أو من متتبع الطلبات

#انقر على [المغلف] للوصول إلى نافذة مستندات البريد الإلكتروني المنبثقة

#اختر قالبًا

#أكمل النموذج

1. إلى / نسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية

انقر على إضافة لاختيار عنوان البريد الإلكتروني للعميل لاستخدامه - سيتم تعبئتها من جميع عناوين البريد الإلكتروني المدخلة في سجل العميل.

انقر على إضافة لي لإضافة عنوان بريدك الإلكتروني المسجل الخاص بك.

أو فقط أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة.

2. الرد إلى

لقد قمت بتحديد هذا عند إنشاء القالب في إعداداتك. هذا هو العنوان الذي سيذهب إليه رد عميلك.

3. تضمين كـ 'نسخة كربونية'

يمكن تضمين عنوان الرد الخاص بك كـ 'نسخة كربونية' لتلقي أيضًا البريد الإلكتروني الأولي.

4. المرفقات

انقر على إضافة لاختيار المرفقات لإرسالها - انظر أدناه لمزيد من التفاصيل

5. الموضوع والرسالة

سيتم تعبئتها بالنص من إعدادات قالب البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك الإضافة/التعديل حسب الحاجة.

#المرفقات

انقر على إضافة للحصول على نافذة منبثقة تحتوي على المستندات المتاحة للإرفاق.

سترى فقط المستندات التي قمت برفعها ضد أمر البيع هذا.

#اختر أنواع المستندات التي ترغب في إرفاقها

هنا مثال لأوامر المبيعات

..ومثال للفواتير

#انقر على [موافق] لإتمام اختيارك

#عند اكتمال النموذج، انقر على [إرسال]

#تظهر رسالة في أعلى شاشتك لتأكيد إرسال البريد الإلكتروني

#يشير المغلف الأسود إلى أنه تم إرسال هذه المستندات. يمكنك إعادة إرسالها إذا لزم الأمر.