ملاحظة: غالبًا ما يتم إجراء فحوصات المخزون/عد المخزون داخل مجموعة مخزون/موسم معين لعد كمية المخزون المتوفرة لديك (المخزون الختامي) للمنتجات المختارة/كافة المنتجات.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون: جرد المخزون المتداول/الدوري، وجرد المخزون الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي جرد المخزون المتداول/الدوري (للمنتجات المختارة).
تحذير: ستحتاج إلى التأكد من أنك أو مستخدم الإدارة لديك قد قمت بتمكين أذونات 'فحص المخزون' ضمن أذونات المستخدم الخاصة بك. (وكذلك أذونات المسح إذا لم تكن قد تم تمكينها بالفعل)
لإجراء فحص مخزون على المنتجات المختارة
من عرض قائمة جرد المخزون للمنتجات، اختر المنتجات التي تريد إجراء فحص المخزون لها، انقر على [فحص المخزون]، واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [فقط السطور X المختارة] وانقر [موافق]
...أو لإجراء فحص مخزون على جميع المنتجات
من عرض قائمة جرد المخزون للمنتجات، انقر على [فحص المخزون] واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [جميع المنتجات الظاهرة في الموسم "XXX"] وانقر [موافق]
سترى بعد ذلك عرض قائمة 'فحص المخزون'
1. الباركود - الباركود لهذا المنتج والحجم في Zedonk.
2. الختام - مستويات المخزون الختامية الحالية في ذلك الموسم.
3. تكلفة الإغلاق - التكلفة الإجمالية لوحدات المخزون الختامي (تكلفة الوحدة الإجمالية × كمية الإغلاق).
4. عد المخزون - كمية المخزون الحالية التي تم عدها في هذا الفحص. (يمكن إدخالها/تعديلها يدويًا)
5. تكلفة العد - تكلفة كميات عد المخزون (تكلفة الوحدة الإجمالية × كمية عد المخزون)
6. الفارق - الفرق بين كمية عد المخزون وكمية المخزون الختامي الحالية في Zedonk.
7. تكلفة الفارق - تكلفة الفارق. (تكلفة الوحدة الإجمالية × كمية الفارق)
8. تحديث - يجري فحص كل دقيقة وسيومض باللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
9. المسح - انقر هنا للدخول إلى نافذة المسح وإجراء فحص المخزون باستخدام الماسح الضوئي (انظر الخطوات أدناه)
10. إرسال - لإرسال فحص المخزون الخاص بك وتحديث مستويات المخزون الختامية.
11. مغادرة فحص المخزون - لمغادرة فحص المخزون الخاص بك والعودة لاحقًا/تركه لعضو فريق آخر لإكماله/الانضمام إليه.
12. المستخدمون الحاليون - انقر هنا لعرض جميع المستخدمين الداخليين المساهمين في فحص المخزون.
لبدء مسح كميات المخزون الخاصة بك، اختر رمز المسح
سيأخذك هذا إلى نافذة المسح
1. تحديث - يجري فحص كل دقيقة وسيومض باللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
2. الإجراءات - انقر هنا لاختيار أي من الخيارات التالية
التراجع عن آخر إجراء - لإزالة الباركود الأخير الممسوح/المدخل
البحث وتعيين الكمية - للعثور على منتج وحجم وتعيين الكمية المطلوبة عبر النافذة أدناه:
المساعدة - للحصول على الدعم في استخدام الماسح الضوئي للباركود مع Zedonk
3. الأصوات - لإدارة أصوات الماسح الضوئي للباركود للإجراءات التالية
4. الباركود/الكمية - يمكنك إدخال الباركود يدويًا إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي
5. إضافة - انقر على إضافة لإضافة عدد الباركود عند إدخال الباركود يدويًا
6. الباركود - رقم الباركود لكل منتج
7. الاسم - معرف المنتج + وصف المنتج
8. الحجم - حجم المنتج/الباركود
9. المتوقع - الكمية المتوقعة (كمية المخزون الختامي الحالية)
10. الكمية - كمية فحص المخزون/الممسوحة
قم بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وابدأ في مسح باركود المنتجات الخاصة بك.
(إذا كنت تقوم بإدخال الباركود يدويًا، ستحتاج إلى النقر على [إضافة] بعد كل باركود تدخله)
سترى إشعار 'الوصول إلى المتوقع' باللون الكهرماني بمجرد أن تقوم بمسح نفس كمية المنتج كما في مستويات المخزون الختامي الحالية في Zedonk.
سترى إشعار 'أكثر من المتوقع' باللون الأحمر إذا قمت بمسح أكثر من كمية المخزون الختامي الحالية لذلك المنتج/الحجم في ذلك الموسم.
سيتم أيضًا تمييز كميات المنتجات المتأثرة باللون الأحمر أدناه. مثل:
انقر على 'إنهاء' لإغلاق نافذة المسح وتطبيق الكميات الممسوحة على جرد المخزون
سيتم تطبيق الكميات على عمود عد المخزون
بمجرد الانتهاء من فحص المخزون الخاص بك، انقر على [إرسال]
اختر كيفية التعامل مع أي صفوف منتجات فارغة
> '... يتم تجاهلها (لا يتم إجراء تعديلات على المخزون)' - يعني أنه لن يتم إجراء أي تغييرات على المخزون للمنتجات التي لا تحتوي على كميات معدودة ضدها.
> '... يتم التعامل معها ككمية صفرية' - يعني أن المنتجات التي لا تحتوي على كميات معدودة ضدها سيتم تعديلها لتكون 0 وحدات مخزون ختامي.
انقر على [متابعة]
سيتم بعد ذلك تنزيل تقرير الفارق في المخزون لسجلاتك
أدخل وصف التعديل لفحص المخزون + انقر على [تنفيذ الإجراء]
سيتم تعيين مستويات المخزون الختامي وفقًا لذلك وإنشاء التعديلات على المنتجات
سيتم إنشاء التعديلات بناءً على الفارق بين مستويات المخزون الختامي القديمة وعد المخزون الجديد
*نصائح إضافية*
إذا لم تكن مستعدًا بعد لإرسال فحص المخزون الخاص بك، انقر على [مغادرة فحص المخزون]
لمتابعة فحص المخزون الحالي الخاص بك
ارجع إلى عرض قائمة جرد المخزون للمنتجات لنفس الموسم > اختر [فحص المخزون] > [متابعة فحص المخزون]
لعرض أي فحوصات مخزون جارية في نظامك
اختر [فحص المخزون] > [عرض فحوصات المخزون الجارية]
انقر [موافق] للإغلاق