ملاحظة: غالبًا ما يتم إجراء عمليات فحص المخزون/عد المخزون داخل مجموعة مخزون معينة/موسم معين لحساب كمية المخزون المتوفرة لديك (المخزون الختامي)، للمنتجات المختارة/جميع المنتجات.
هناك طريقتان رئيسيتان لإجراء فحص المخزون. فحص المخزون المتداول/الدوري، وفحص المخزون الفعلي. الطريقة الأكثر شيوعًا هي فحص المخزون المتداول/الدوري. (للمنتجات المختارة).
تحذير: ستحتاج إلى التأكد من أنك أو المستخدم الإداري لديك قد قمت بتمكين أذونات 'فحص المخزون' ضمن أذونات المستخدم الخاصة بك. (وكذلك أذونات المسح إذا لم تكن ممكّنة بالفعل)
نصيحة: شاهد تسجيل الندوة عبر الويب الذي يرشدك خلال عملية فحص المخزون:
إجراء فحص المخزون على المنتجات المختارة (الأكثر تطبيقًا على طريقة فحص المخزون المتداول/الدوري)
من عرض قائمة جرد المخزون للمنتجات، قم أولاً بتصفية حسب الموقع الذي تحتاجه، حدد المنتجات التي تريد إجراء فحص المخزون ضدها، انقر على [فحص المخزون]، واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [فقط الخطوط X المختارة] وانقر على [موافق]
... أو لإجراء فحص المخزون على جميع المنتجات (الأكثر تطبيقًا على طريقة عد/فحص المخزون الفعلي)
من عرض قائمة جرد المخزون للمنتجات، قم بتصفية حسب الموقع الذي تحتاجه، وانقر على [فحص المخزون] واختر [بدء فحص المخزون]
اختر [جميع المنتجات المرئية في الموسم "XXX"] وانقر على [موافق]
سترى بعد ذلك عرض قائمة 'فحص المخزون'
- الباركود - الباركود لهذا المنتج والحجم في Zedonk.
- الإغلاق - مستويات المخزون الختامي الحالية في ذلك الموقع والموسم.
- تكلفة الإغلاق - التكلفة الإجمالية لوحدات المخزون الختامي (تكلفة الوحدة الإجمالية x كمية الإغلاق).
- عدد المخزون - الكمية الحالية من المخزون التي تم عدها في هذا الفحص. (يمكن إدخالها/تعديلها يدويًا)
- تكلفة العد - تكلفة كميات عد المخزون (تكلفة الوحدة الإجمالية x كمية عد المخزون)
- الاختلاف - الفرق بين كمية عد المخزون وكمية المخزون الختامي الحالية في Zedonk.
- تكلفة الاختلاف - تكلفة الاختلاف. (تكلفة الوحدة الإجمالية x كمية الاختلاف)
- تحديث - يقوم بتشغيل فحص كل دقيقة وسيومض باللون البرتقالي إذا قام مستخدمون آخرون في فحص المخزون بعد كميات جديدة منذ انضمامك/استمرارك.
- المسح - انقر هنا للدخول إلى نافذة المسح وإجراء فحص المخزون باستخدام ماسح ضوئي (انظر أدناه للخطوات)
- إرسال - لإرسال فحص المخزون الخاص بك وتحديث مستويات المخزون الختامي الخاصة بك.
- مغادرة فحص المخزون - لمغادرة فحص المخزون الخاص بك والعودة لاحقًا/تركه لعضو فريق آخر لإكماله/الانضمام إليه.
- المستخدمون الحاليون - انقر هنا لعرض جميع المستخدمين الداخليين المساهمين في فحص المخزون.
لبدء مسح كميات المخزون الخاصة بك، اختر رمز المسح
سيأخذك هذا إلى نافذة المسح
- تحديث - انقر هنا لإحضار كميات العد المحدثة التي قد يكون المستخدمون الآخرون قد أدخلوها/مسحوها أثناء عملك
- الإجراءات - انقر هنا لاختيار أي من الخيارات التالية
التراجع عن الإجراء الأخير - لإزالة الباركود الأخير الممسوح/المدخل
البحث وتعيين الكمية - للعثور على منتج وحجم وتعيين الكمية حسب الحاجة عبر النافذة أدناه:
مساعدة - للحصول على الدعم في استخدام ماسح الباركود مع Zedonk
- الأصوات - لإدارة أصوات ماسح الباركود للإجراءات أدناه
- الباركود/الكمية - يمكنك إدخال الباركود يدويًا إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي
- إضافة - انقر على إضافة لإضافة عدد الباركود عند إدخال الباركود يدويًا
- الباركود - رقم الباركود لكل منتج
- الاسم - معرف المنتج + وصف المنتج
- الحجم - حجم المنتج/الباركود
- المتوقع - الكمية المتوقعة (كمية المخزون الختامي الحالية)
- الكمية - كمية فحص المخزون/الكمية الممسوحة
قم بتوصيل الماسح الضوئي الخاص بك بجهاز الكمبيوتر وابدأ في مسح باركود المنتجات الخاصة بك.
(إذا كنت تكتب الباركود يدويًا، فستحتاج إلى النقر على [إضافة] بعد كل باركود تدخله)
سترى إشعار 'الوصول إلى المتوقع' باللون الكهرماني بمجرد مسح نفس كمية المنتج كما هو الحال في مستويات المخزون الختامي الحالية في Zedonk.
سترى إشعار 'أكثر من المتوقع' باللون الأحمر إذا قمت بمسح أكثر من كمية المخزون الختامي الحالية لذلك المنتج/الحجم في ذلك الموسم.
سيتم أيضًا تسليط الضوء على كميات المنتجات المتأثرة باللون الأحمر أدناه. مثال:
انقر على [إنهاء] لإغلاق نافذة المسح وتطبيق الكميات الممسوحة على فحص المخزون
سيتم تطبيق الكميات على عمود عد المخزون
بمجرد الانتهاء من فحص المخزون، انقر على [إرسال]
اختر كيف تريد أن يتم التعامل مع أي صفوف منتجات فارغة
> '... يتم تجاهلها (لا يتم إجراء تعديلات على المخزون)' - يعني أنه لن يتم إجراء أي تغييرات على المخزون للمنتجات التي ليس لديها كميات معدودة ضدها.
> '... يتم التعامل معها على أنها كمية صفر' - يعني أن المنتجات التي ليس لديها كميات معدودة ضدها سيتم تعديلها لتكون 0 وحدات مخزون ختامي.
انقر على [استمرار]
سيتم بعد ذلك تنزيل تقرير اختلاف المخزون لسجلاتك
أدخل وصف التعديل لفحص المخزون + انقر على [تنفيذ الإجراء]
سيتم ضبط مستويات المخزون الختامي وفقًا لذلك وإنشاء تعديلات على المنتجات
سيتم إنشاء التعديلات بناءً على الاختلاف بين مستويات المخزون الختامي القديمة وعد المخزون الجديد
نصائح إضافية
لعرض أي فحوصات مخزون جارية موجودة في نظامك
اختر [فحص المخزون] > [عرض فحوصات المخزون الجارية]
انقر على [موافق] للإغلاق
إذا لم تكن جاهزًا لإرسال فحص المخزون الخاص بك، انقر على [مغادرة فحص المخزون]
لمتابعة فحص المخزون الحالي الخاص بك
عد إلى عرض قائمة جرد المخزون للمنتجات لنفس الموسم والموقع > اختر [فحص المخزون] > [متابعة فحص المخزون]