الفواتير - إضافة فاتورة

يتم إنشاء الفاتورة من مذكرة التسليم وتشمل جميع وحدات المنتجات والقيم.

إذا لم تقم بإنشاء مذكرة تسليم بعد، يرجى قراءة: مذكرات التسليم - إضافة مذكرة تسليم.

الفاتورة هي وثيقة رسمية تُرسل بعد شحن البضائع، تطلب رسميًا الدفع مقابل المنتجات أو الخدمات المقدمة.

إذا كنت بحاجة لطلب دفعة مقدمة، مثل وديعة (على سبيل المثال، 30%) أو الرصيد الكامل قبل الشحن، يجب عليك إنشاء فاتورة مبدئية. هذه الوثائق الأولية توضح التكاليف المقدرة وتعمل كاتفاق حسن نية، مما يتيح لك الحصول على الدفع قبل إتمام البيع.:

• الفواتير المبدئية - إضافة فاتورة مبدئية لدفعة مقدمة
• الفواتير المبدئية - إضافة فاتورة مبدئية لدفع الرصيد

نصيحة: لتعديل سجل فاتورة موجود، انقر عليه في عرض قائمة الطلبات أو الفواتير.

#اعثر على طلب البيع وانقر على الزر [OT] للوصول إلى متتبع الطلبات

متتبع الطلبات هو المكان الذي ترى فيه جميع الوثائق المتعلقة بطلب بيع محدد.

#انقر على زر الإجراء بجانب رقم DN وانقر على [إضافة فاتورة]

#ستملأ الشاشة بالتفاصيل من مذكرة التسليم

أكمل أي معلومات مفقودة إذا كنت بحاجة إليها في الفاتورة.

#تبويب المنتجات يسرد المنتجات والكميات من مذكرة التسليم

الكميات والأسعار الآن مستقلة. أي تغيير يتم في الفاتورة لن يحدث تلقائيًا في مذكرة التسليم والعكس صحيح.

تحذير: سيظهر رمز تحذير إذا كانت هناك منتجات بكميات (Qty) أكبر من '0' مع سعر وحدة محدد عند '0.00'. ستظهر رسالة "منتج بقيمة '0'" عند التمرير فوق المثلث الأصفر.

#انتقل إلى تبويب 'الإجماليات' لإدخال أي رسوم نقل

نصيحة: الخصم يأتي من طلب البيع أو إدخال العميل أو يمكن إضافته/تعديله، وسعر الوحدة يسحب من طلب البيع

#أدخل أي رسوم نقل

#الوزن الإجمالي، عدد الكراتين والأبعاد تأتي من مذكرة التسليم أو يمكن إضافتها

#[حفظ] و [OT] أو [إغلاق] للعودة إلى متتبع الطلبات

#الآن تظهر الفاتورة في متتبع الطلبات

انقر على [الإجراءات] و [طباعة] لتصدير المستند إلى PDF

انقر على [أيقونة المغلف] لإرسال المستند عبر البريد الإلكتروني مباشرة من Zedonk

#هناك خيارات متعددة لتنزيل PDF للفاتورة

التصدير يشمل معلومات للجمارك.

يمكن أن يتبع الرسوم قائمة أسعار منفصلة (أي أنك تبيع لعميلك بأسعار شاملة ولكن تحتاج إلى أن تظهر الأوراق الجمركية الأسعار بدون شمول).

المحلي يشمل معلومات أساسية وكميات حسب الحجم.

عبر مربعات الاختيار، يمكنك اختيار المعلومات التي تريد تضمينها في كل نوع من الفواتير.

يمكنك أيضًا الاختيار بين ملفات PDF ذات النمط الكلاسيكي أو الجديدة بوضعية عمودية/أفقية حسب التوفر لكل نوع.

#مثال على فاتورة تصدير - كلاسيكي

#مثال على فاتورة تصدير - عمودي

#مثال على فاتورة تصدير - أفقي

نصيحة: فاتورة التصدير - PDF أفقي يشمل قيم 'وزن الوحدة' و 'وزن الخط'.

#مثال على فاتورة الرسوم الكلاسيكية

#مثال على فاتورة الرسوم - عمودي

#مثال على فاتورة محلية - كلاسيكي

#مثال على فاتورة محلية - أفقي

ملاحظة: لطباعة فاتورة تجارية (فاتورة شحن)، يرجى الاطلاع على مذكرات التسليم - الطباعة.