Това ръководство предоставя стъпка по стъпка подход за интегриране на вашия Zedonk ERP с вашия Shopify магазин. Следвайки тези инструкции, ще осигурите безпроблемен поток на данни за продуктите, инвентара и поръчки на дребно (ако е необходимо) между двете платформи.
Важно: Shopify Connector е допълнителен модул. За повече информация, моля, свържете се с [email protected]
Съвет: Модулът Баркодове е необходим за Shopify Connector.
Трябва да сте на Shopify Growth, Advanced или Plus план, за да се свържете със Zedonk.
Стъпка 1: Първоначална връзка
Преди да конфигурирате настройките в Zedonk, трябва да установите сигурната връзка между двете платформи, като инсталирате публичното приложение. Следвайте стъпките, описани в статията Shopify Connector - Преглед и Активиране.
След като инсталирате, уведомете вашия Мениджър за успех на клиента, че сте готови да продължите. По подразбиране, временно блокиране на импортирането в Zedonk е зададено, за да можете да финализирате настройките на Продукта, Каталога, ATS и Настройките, преди да отидете на живо.
Прегледайте параграфа Преглед на статията Shopify Connector - Преглед и Активиране и определете коя версия на Shopify Connector (V1, V2 или V3) бихте искали да изберете. Уведомете вашия Мениджър за успех на клиента.
Стъпка 2: Конфигурация и Каталог
След като връзката е авторизирана, преминете към Zedonk, за да подготвите вашите продукти и наличния за продажба инвентар.
Ако сте избрали Shopify Connector V2 или V3, който импортира поръчки на дребно в Zedonk, ще трябва също да създадете Shopify Клиент на дребно и Етикет на поръчка на дребно в Zedonk:
Стъпка 3: Създайте вашия Каталог на Продукти
В тази стъпка ще определите кои продукти са включени в задачите за експортиране, като Експорт на Продукти, Синхронизация на Продуктови Идентификатори и Експорт на Инвентар (ATS).
Стъпка 4: Конфигурирайте Настройките на Конектора
В зависимост от версията на Shopify Connector, която сте избрали, определете настройките и правилата за синхронизация на данни между Zedonk и Shopify:
Настройки за Shopify Connector V2 - Само Импорт на Поръчки за Продажба
Настройки за Shopify Connector V3 - Импорт на Поръчки + Корекции
Стъпка 5: Активирайте Известията
Настройте известия, за да получавате уведомления, ако синхронизацията се провали (напр. поради липсващ SKU или несъответствие на данни):
Стъпка 6: Тествайте Интеграцията
Преди да отидете на живо, извършете ръчни тестове, за да проверите точността.
Съвет: Уведомете вашия Мениджър за успех на клиента, че сте готови да започнете тестването, за да могат да премахнат временното блокиране на импортирането от Shopify.
Само ако нямате продукти в Shopify - Тествайте Експорта на Продукти:
- Създайте и попълнете вашия Каталог
- В Конектора, изберете Конектори > Shopify > Действия > Експорт на Продукти
- Проверете вашия Shopify Админ, за да се уверите, че продуктът се появява с правилното Заглавие, Описание, Цена и Изображение (според вашите Настройки на Конектора).
Тествайте Синхронизацията на Инвентара:
- Актуализирайте нивата на инвентара за вашите продукти в Zedonk (Подгответе Наличния за Продажба Инвентар).
- Изпълнете Конектори > Shopify > Действия > Експорт на Инвентар.
- Проверете дали количествата на инвентара се актуализират в Shopify.
Тествайте Импорта на Поръчки:
- Направете тестова поръчка в Shopify, използвайки тестов продукт.
- Прегледайте Конектори > Shopify > Активност и потвърдете, че корекциите на инвентара от продажба са импортирани. Проверете дали корекцията на продажбения инвентар се появява в Модула за Инвентар на Продукти на Zedonk (Корекции) с правилния продукт/размер и количества.
- Само ако сте избрали Shopify Connector V2 или V3 - Проверете дали поръчката се появява в Модула за Поръчки на Zedonk с правилния продукт/размер, данни за клиента и количества.
Тествайте Импорта на Възстановяване/Презареждане:
- Инициирайте възстановяване и презареждане на тестова поръчка в Shopify (Корекция на Възстановяване).
- Прегледайте Конектори > Shopify > Активност и потвърдете, че корекциите на инвентара от възстановяване/презареждане са импортирани.
- Проверете дали корекцията на възстановяване/презареждане се появява в Модула за Инвентар на Продукти на Zedonk (Корекции) с правилния продукт/размер и количества.
Стъпка 7: Наблюдавайте и Отстранявайте Проблеми
Проверете Активността:
- Редовно преглеждайте Активността в Shopify Connector.
- Търсете "Червени" флагове за грешки. Често срещани грешки включват несъответствие на баркод (баркодът в Shopify не съвпада точно с този в Zedonk или липсва). Вижте Shopify Connector - Отстраняване на Проблеми за повече подробности.
Отстранете Проблемите:
- Ако корекция на инвентара или поръчка не успее да се импортира, коригирайте данните в Shopify или Zedonk и актуализирайте поръчката в Shopify или създайте тестова поръчка в Shopify, за да потвърдите, че грешката е коригирана.
Стъпка 8: Отидете на Живо
Активирайте Автоматизацията:
- След като тестването е успешно, поискайте от вашия Мениджър за успех на клиента да премахне блокирането на импортирането от Shopify и да активира планиран експорт на ATS, който да се извършва на всеки час.
Предаване:
- Вече сте на живо! Вашият инвентар и продажби ще се синхронизират автоматично.