Pokud vaši kupci podají objednávku pomocí Excelu - Objednávkového listu připojeného k Linesheet, můžete ji importovat přímo pomocí Linesheet Order Import. Použijte tuto funkci, pokud jste e-mailem poslali Excel - Objednávkový list svým kupcům jako Standardní přílohu.
Pokud vaši kupci stáhli svůj Excel - Objednávkový list prostřednictvím Portálu kupujícího, nahrajte jej pomocí Importu objednávky výběru. Pro pokyny k tomu viz Digitální showroom - Výběry - Import objednávky výběru.
Poznámka: Pro použití Linesheet Order Import se ujistěte, že připojíte Excel - Objednávkový list při zasílání Linesheetu z Zedonku kupujícímu.
Pro více informací: viz Digitální showroom - Jak na to - Zahrnout Excel objednávkový list
Tip: Váš kupující obdrží e-mail s odkazem ke stažení svého Objednávkového listu.
Jak importovat prodejní objednávku pomocí Linesheet Order Import
Důležité: Každý Objednávkový list obsahuje jedinečný Interní dokladový ID. Nemažte ani neměňte tento ID, protože je vyžadován pro úspěšný import.
Kupci potřebují pouze přidat množství do svého Objednávkového listu. Ujistěte se, že žádná jiná data nejsou změněna, aby byl import úspěšný.
Klikněte na Import z pohledu seznamu Linesheet
Krok 1: Vyberte soubor
Nahrajte svůj "Excel - Objednávkový list":
- Přetáhněte a pusťte svůj soubor nebo klikněte na Procházet a vyberte jej z vašeho počítače.
- Klikněte na Další pro pokračování.
Poznámky
- Tento importní nástroj vám umožňuje vytvořit prodejní objednávku z "Excel - Objednávkový list"
- Podporované typy souborů jsou .xlsx, .xls, a .xlsm.
- Musí obsahovat původní Interní dokladový ID v souboru.
- Klikněte na Další pro načtení a ověření vašeho souboru před odesláním.
Krok 2: Přezkoumání a odeslání
Váš Excel - Objednávkový list se zobrazí na obrazovce Přezkoumání a odeslání. Před odesláním dokončete následující údaje:
- Adresa obchodu: Vyberte adresu obchodu.
- Doručovací adresa: Vyberte doručovací adresu.
- Reference zákazníka: Automaticky se přenáší ze záznamu zákazníka, ale můžete ji přímo upravit na šabloně objednávky.
- Reference objednávky: Zadejte referenci objednávky, například číslo objednávky zákazníka (pokud je to relevantní).
- Jméno kupujícího: Zadejte jméno kupujícího.
- Schváleno: Zaškrtněte políčko pro import objednávky jako schválené, nebo jej odškrtněte, aby zůstala neschválená.
- Odeslat: Klikněte na Odeslat pro zpracování vaší objednávky.
Varování: Varovný trojúhelník označuje, že jeden nebo více produktů ve vaší objednávce je pod jejich Minimálním množstvím objednávky nebo Minimální hodnotou objednávky.
Stále můžete odeslat svou objednávku, i když jsou produkty pod těmito minimy.
Import
Po kliknutí na Odeslat se objeví vyskakovací okno Import úspěšný, které potvrzuje, že soubor byl importován a byla vytvořena prodejní objednávka.
Tip: Klikněte na SO Number pro otevření vaší objednávky v nové kartě.