Pokud kupující zadávají objednávku pomocí Excel - objednávkového listu ve svém portálu pro kupující, můžete ji importovat přímo do Zedonku pomocí importu výběrové objednávky. Použijte tuto funkci, pokud jste poslali Excel objednávkový list svým kupujícím přes portál pro kupující.
Pokud si vaši kupující stáhli svůj Excel - objednávkový list z e-mailu připojeného k Linesheetu, nahráli byste ho pomocí importu objednávky z Linesheetu. Pro pokyny k tomu, viz Digitální showroom - Linesheets - Import objednávky z Linesheetu.
Poznámka: Pro použití importu výběrové objednávky se ujistěte, že připojíte Excel - objednávkový list k výběru při odesílání odkazu na portál z Zedonku kupujícímu.
Pro více informací: viz Digitální showroom - Jak na to - Zahrnout Excel objednávkový list
Tip: Objednávkový list lze stáhnout z sekce 'Ke stažení' v portálu pro kupující.
Jak importovat objednávku pomocí importu výběrové objednávky
Důležité: Každý výběr (objednávkový list) obsahuje jedinečné interní ID dokumentu. Neodstraňujte ani neměňte toto ID, protože je vyžadováno pro úspěšný import.
Kupující pouze potřebují přidat množství do svého objednávkového listu. Ujistěte se, že žádná jiná data nejsou změněna pro úspěšný import.
Klikněte na Importovat ze seznamu výběrů
Krok 1: Vyberte soubor
Nahrajte svůj "Excel - objednávkový list":
- Přetáhněte a pusťte svůj soubor, nebo klikněte na Procházet a vyberte jej z počítače.
- Klikněte na Další pro pokračování.
Poznámky
- Tento importní nástroj vám umožňuje vytvořit objednávku z "Excel - objednávkový list"
- Podporované typy souborů jsou .xlsx, .xls a .xlsm.
- Musí obsahovat původní interní ID dokumentu v souboru.
- Klikněte na Další pro načtení a ověření souboru před odesláním.
Krok 2: Zkontrolujte a odešlete
Váš Excel - objednávkový list se zobrazí na obrazovce Zkontrolovat a odeslat. Před odesláním vyplňte následující údaje:
- Adresa obchodu: Vyberte adresu obchodu.
- Doručovací adresa: Vyberte doručovací adresu.
- Odkaz zákazníka: Automaticky se načte ze záznamu zákazníka, ale můžete jej upravit přímo na šabloně objednávky.
- Odkaz na objednávku: Zadejte odkaz na objednávku, například číslo objednávky zákazníka (pokud je to relevantní).
- Jméno kupujícího: Zadejte jméno kupujícího.
- Schváleno: Zaškrtněte políčko pro importování objednávky jako schválené, nebo jej odškrtněte pro ponechání neschválené.
- Odeslat: Klikněte na Odeslat pro zpracování vaší objednávky.
Varování: Výstražný trojúhelník označuje, že jeden nebo více produktů ve vaší objednávce je pod svou minimální objednávkovou kvantitou nebo minimální objednávkovou hodnotou.
Stále můžete odeslat svou objednávku, pokud jsou produkty pod těmito minimy.
Import
Po kliknutí na Odeslat se objeví vyskakovací okno Import úspěšný, které potvrdí, že soubor byl importován a že byla vytvořena objednávka.
Tip: Klikněte na číslo SO pro otevření vaší objednávky v novém okně.