Poznámka: Skladové kontroly/sčítání zásob se často provádějí v rámci konkrétního skladového bazénu/sezóny, aby se zjistilo, kolik zásob máte na skladě (závěrečné zásoby) u vybraných/všech produktů.
Existují dvě hlavní metody provádění skladové kontroly. Průběžné/cyklické sčítání zásob a fyzické sčítání zásob. Nejběžnější metodou je průběžné/cyklické sčítání zásob (u vybraných produktů).
Varování: Musíte zajistit, že vy nebo váš administrativní uživatel máte povolena oprávnění 'Skladová kontrola' ve vašich uživatelských oprávněních. (stejně jako oprávnění ke skenování, pokud již nejsou povolena)
Tip: Podívejte se na náš záznam webináře, který vás provede procesem skladové kontroly:
Pro provedení skladové kontroly u VYBRANÝCH produktů (nejvíce aplikovatelné na metodu průběžné/cyklické skladové kontroly)
Z pohledu seznamu zásob produktů nejprve filtrujte podle požadované lokace, vyberte produkty, u kterých chcete provést skladovou kontrolu, klikněte na [Skladová kontrola] a vyberte [Zahájit skladovou kontrolu]
Vyberte [Pouze vybrané řádky X] a klikněte na [OK]
...nebo pro provedení skladové kontroly u VŠECH produktů (nejvíce aplikovatelné na metodu fyzického sčítání/kontroly zásob)
Z pohledu seznamu zásob produktů filtrujte podle požadované lokace a klikněte na [Skladová kontrola] a vyberte [Zahájit skladovou kontrolu]
Vyberte [Všechny produkty viditelné v sezóně "XXX"] a klikněte na [OK]
Poté uvidíte pohled seznamu 'Skladová kontrola'
- Čárový kód - Čárový kód pro tento produkt a velikost v Zedonk.
- Závěr - Stávající úrovně závěrečných zásob na daném místě a v sezóně.
- Závěrečné náklady - Celkové náklady na jednotky závěrečných zásob (Celkové náklady na jednotku x množství závěrečného stavu).
- Sčítání zásob - Aktuální množství zásob spočítaných v této skladové kontrole. (Může být zadáno/upraveno ručně)
- Náklady na sčítání - Náklady na množství sčítání zásob (Celkové náklady na jednotku x množství sčítání zásob)
- Diskrepance - Rozdíl mezi množstvím sčítání zásob a množstvím závěrečného stavu zásob aktuálně v Zedonk.
- Náklady na diskrepanci - Náklady na diskrepanci. (Celkové náklady na jednotku x množství diskrepance)
- Obnovit - Spustí kontrolu každou minutu a blikne oranžově, pokud jiní uživatelé v rámci skladové kontroly spočítali nové množství od vašeho připojení/pokračování.
- Skenování - Klikněte zde pro vstup do okna skenování a provedení skladové kontroly pomocí skeneru (viz níže uvedené kroky)
- Odeslat - K odeslání vaší skladové kontroly a aktualizaci úrovní závěrečných zásob.
- Opustit skladovou kontrolu - Opustit skladovou kontrolu a vrátit se později/opustit pro dokončení/připojení jiným členem týmu.
- Aktuální uživatelé - Klikněte zde pro zobrazení všech interních uživatelů přispívajících ke skladové kontrole.
Pro zahájení skenování množství zásob vyberte ikonu Skenování
Tím se dostanete do okna skenování
- Obnovit - Klikněte zde pro získání aktualizovaných množství sčítání, které mohli jiní uživatelé zadat/naskenovat, zatímco jste pracovali
- Akce - Klikněte zde pro výběr jedné z následujících možností
Vrátit poslední akci - pro odstranění posledního naskenovaného/zadaného čárového kódu
Najít a nastavit množství - pro vyhledání produktu a velikosti a nastavení množství podle potřeby prostřednictvím níže uvedeného okna:
Nápověda - Pro podporu při používání čtečky čárových kódů se Zedonk
- Zvuky - Pro správu zvuků čtečky čárových kódů pro níže uvedené akce
- Čárový kód/množství - Můžete ručně zadat čárové kódy, pokud nemáte čtečku
- Přidat - Klikněte na přidat pro přidání počtu čárových kódů při ručním zadávání čárového kódu
- Čárový kód - Číslo čárového kódu pro každý produkt
- Název - ID produktu + Popis produktu
- Velikost - Velikost produktu/čárového kódu
- Oček - Očekávané množství (aktuální množství závěrečných zásob)
- Množství - Skladová kontrola/naskenované množství
Připojte čtečku k počítači a začněte skenovat čárové kódy produktů.
(Pokud zadáváte čárové kódy ručně, budete muset kliknout na [Přidat] po každém zadaném čárovém kódu)
Zobrazí se vám jantarové oznámení 'DOSÁHLI OČEKÁVANÉHO', jakmile naskenujete stejné množství produktu jako vaše aktuální úrovně závěrečných zásob v Zedonk.
Zobrazí se vám červené oznámení 'VÍCE NEŽ OČEKÁVANÉ', pokud jste naskenovali více než vaše aktuální množství závěrečných zásob pro tento produkt/velikost v dané sezóně.
Dotčená množství produktů budou také zvýrazněna červeně níže. např:
Klikněte na [Dokončit] pro zavření okna skenování a aplikaci naskenovaných množství na sčítání zásob
Množství budou aplikována na sloupec sčítání zásob
Jakmile dokončíte skladovou kontrolu, klikněte na [Odeslat]
Vyberte, jak chcete, aby byly prázdné řádky produktů zpracovány
> '... jsou ignorovány (neprovádějí se žádné úpravy zásob)' - znamená, že u produktů, které nemají spočítaná množství, nebudou provedeny žádné změny zásob.
> '... jsou považovány za nulové množství' - znamená, že produkty, které nemají spočítaná množství, budou upraveny tak, aby měly 0 jednotek závěrečných zásob.
Klikněte na [Pokračovat]
Poté bude stažena zpráva o diskrepanci zásob pro vaše záznamy
Zadejte popis úpravy pro skladovou kontrolu + klikněte na [Provést akci]
Úrovně závěrečných zásob budou nastaveny odpovídajícím způsobem a na produktech budou vytvořeny úpravy
Úpravy budou vytvořeny na základě diskrepance mezi starými úrovněmi závěrečných zásob a novým sčítáním zásob
Další tipy
Pro zobrazení jakýchkoli existujících běžících skladových kontrol ve vašem systému
Vyberte [Skladová kontrola] > [Zobrazit běžící skladové kontroly]
Klikněte na [OK] pro zavření
Pokud nejste připraveni odeslat svou skladovou kontrolu, klikněte na [Opustit skladovou kontrolu]
Pro pokračování v existující skladové kontrole
Vraťte se zpět do pohledu seznamu zásob produktů pro stejnou sezónu a lokalitu > vyberte [Skladová kontrola] > [Pokračovat ve skladové kontrole]