Poznámka: Kontroly zásob/počty zásob se často provádějí v rámci konkrétního sezónního poolu, aby se spočítalo, kolik zásob máte na skladě (závěrečné zásoby) u vybraných/všech produktů.
Existují dvě hlavní metody provádění kontroly zásob: průběžná/cyklická inventura a fyzická inventura. Nejčastější metodou je průběžná/cyklická inventura (u vybraných produktů).
Varování: Musíte zajistit, že vy nebo váš administrátor máte povoleno oprávnění 'Kontrola zásob' ve vašich uživatelských oprávněních. (stejně jako oprávnění ke skenování, pokud již nejsou povolena)
Pro provedení kontroly zásob u VYBRANÝCH produktů
V zobrazení seznamu zásob produktů vyberte produkty, u kterých chcete provést kontrolu zásob, klikněte na [Kontrola zásob] a vyberte [Zahájit kontrolu zásob]
Vyberte [Pouze vybrané řádky X] a klikněte na [OK]
...nebo pro provedení kontroly zásob u VŠECH produktů
V zobrazení seznamu zásob produktů klikněte na [Kontrola zásob] a vyberte [Zahájit kontrolu zásob]
Vyberte [Všechny produkty viditelné v sezóně "XXX"] a klikněte na [OK]
Poté uvidíte zobrazení seznamu 'Kontrola zásob'
1. Čárový kód - Čárový kód pro tento produkt a velikost v Zedonku.
2. Závěr - Stávající úrovně závěrečných zásob v této sezóně.
3. Náklady na závěr - Celkové náklady na jednotky závěrečných zásob (Celkové náklady na jednotku x Množství závěru).
4. Počet zásob - Aktuální množství zásob spočítané v této kontrole zásob. (Může být zadáno/upraveno ručně)
5. Náklady na počet - Náklady na množství počtu zásob (Celkové náklady na jednotku x Množství počtu zásob)
6. Nesrovnalost - Rozdíl mezi množstvím počtu zásob a množstvím závěrečných zásob aktuálně v Zedonku.
7. Náklady na nesrovnalost - Náklady na nesrovnalost. (Celkové náklady na jednotku x Množství nesrovnalosti)
8. Obnovit - Toto provádí kontrolu každou minutu a blikne oranžově, pokud jiní uživatelé v kontrole zásob spočítali nové množství od doby, kdy jste se připojili/pokračovali.
9. Skenování - Klikněte zde pro vstup do okna skenování a provedení kontroly zásob pomocí skeneru (viz níže pro kroky)
10. Odeslat - Pro odeslání kontroly zásob a aktualizaci úrovní závěrečných zásob.
11. Opustit kontrolu zásob - Pro opuštění kontroly zásob a návrat později/ opuštění pro jiného člena týmu k dokončení/připojení.
12. Aktuální uživatelé - Klikněte zde pro zobrazení všech interních uživatelů přispívajících do kontroly zásob.
Pro zahájení skenování množství zásob vyberte ikonu skenování
Tím se dostanete do okna skenování
1. Obnovit - Toto provádí kontrolu každou minutu a blikne oranžově, pokud jiní uživatelé v kontrole zásob spočítali nové množství od doby, kdy jste se připojili/pokračovali.
2. Akce - Klikněte zde pro výběr jedné z následujících možností
Vrátit poslední akci - pro odstranění posledního naskenovaného/zadaného čárového kódu
Najít a nastavit množství - pro nalezení produktu a velikosti a nastavení množství podle potřeby prostřednictvím níže uvedeného okna:
Nápověda - Pro podporu při používání čárového skeneru se Zedonkem
3. Zvuky - Pro správu zvuků skeneru čárových kódů pro níže uvedené akce
4. Čárový kód/Množství - Můžete ručně zadat čárové kódy, pokud nemáte skener
5. Přidat - Klikněte na přidat pro přidání počtu čárových kódů při ručním zadávání čárového kódu
6. Čárový kód - Číslo čárového kódu pro každý produkt
7. Název - ID produktu + Popis produktu
8. Velikost - Velikost produktu/čárového kódu
9. Očekávané - Očekávané množství (Aktuální množství závěrečných zásob)
10. Množství - Počet zásob/naskenované množství
Připojte skener k počítači a začněte skenovat čárové kódy produktů.
(Pokud ručně zadáváte čárové kódy, budete muset kliknout na [Přidat] po každém zadaném čárovém kódu)
Uvidíte oranžové oznámení 'DOSÁHL OČEKÁVANÉHO', jakmile naskenujete stejné množství produktu jako vaše aktuální úrovně závěrečných zásob v Zedonku.
Uvidíte červené oznámení 'VÍCE NEŽ OČEKÁVANÉ', pokud jste naskenovali více než vaše aktuální množství závěrečných zásob pro tento produkt/velikost v této sezóně.
Ovlivněná množství produktů se také zvýrazní červeně níže. např.:
Klikněte na 'Dokončit' pro uzavření okna skenování a aplikaci naskenovaných množství na inventuru
Množství budou aplikována na sloupec počtu zásob
Po dokončení kontroly zásob klikněte na [Odeslat]
Vyberte, jak chcete, aby byly prázdné řádky produktů zpracovány
> '... jsou ignorovány (neprovádí se žádné úpravy zásob)' - znamená, že u produktů, u kterých nebyly spočítány žádné množství, nebudou provedeny žádné změny zásob.
> '... jsou považovány za nulové množství' - znamená, že produkty, u kterých nebyly spočítány žádné množství, budou upraveny tak, aby měly 0 jednotek závěrečných zásob.
Klikněte na [Pokračovat]
Poté bude stažena zpráva o nesrovnalosti zásob pro vaše záznamy
Zadejte popis úpravy pro kontrolu zásob + klikněte na [Provést akci]
Úrovně závěrečných zásob budou odpovídajícím způsobem nastaveny a úpravy vytvořeny na produktech
Úpravy budou vytvořeny na základě nesrovnalosti mezi starými úrovněmi závěrečných zásob a novým počtem zásob
*Další tipy*
Pokud ještě nejste připraveni odeslat kontrolu zásob, klikněte na [Opustit kontrolu zásob]
Pro pokračování v existující kontrole zásob
Vraťte se do zobrazení seznamu zásob produktů pro stejnou sezónu > vyberte [Kontrola zásob] > [Pokračovat v kontrole zásob]
Pro zobrazení jakýchkoli existujících běžících kontrol zásob ve vašem systému
Vyberte [Kontrola zásob] > [Zobrazit běžící kontroly zásob]
Klikněte na [OK] pro zavření