Book Out - Send e-mail med sagsnummer til producenten

Email produktionsordrer direkte fra Zedonk til producenter

Tip: For at emaile produktionsordrer, skal mindst én email-skabelon for produktionsordrer være opført i dine indstillinger, for mere information om oprettelse af email-skabeloner

#Fra produktionsordrelistevisning, find den produktionsordre, du ønsker at emaile

#Klik på email-ikonet fra listevisningen for at sende

#Eller inden for produktionsordren, vælg [Email] fra [Handlinger] dropdown

#Vælg tilsvarende skabelon fra dropdown

#Ændr skabelonen efter behov

#Vælg op til to dokumenter at vedhæfte

Når du klikker på indstillingshjulet, vil du få de ekstra printmuligheder for det relevante dokument, som du kan ændre, hvis det er nødvendigt, når det er ændret, klik [OK] for at gemme:

#Når formularen er udfyldt, klik [Send]

#Den sorte konvolut indikerer, at dette dokument er blevet sendt

#Din producent vil modtage en email som nedenstående eksempler (afhængigt af din email-emne og -indhold)

For dokumenter med vedhæftede filer, der i alt er mindre end 50Mb, vil dokumenterne blive sendt som vedhæftninger til dine producenter at downloade:

For dokumenter med vedhæftede filer, der i alt er mere end 50Mb, vil Zedonk generere et downloadlink til at inkludere i emailen, så dine producenter kan få adgang via pinkoden i emailen:

hvor de derefter kan downloade de valgte vedhæftninger: