Hvis købere indsender en ordre ved hjælp af Excel - Ordreark i deres Køberportal, kan du importere den direkte til Zedonk ved hjælp af Udvælgelsesordreimport. Brug denne funktion, hvis du har sendt Excel-ordrearket til dine købere gennem Køberportalen.
Hvis dine købere har downloadet deres Excel - Ordreark fra en e-mail vedhæftet et Linjeark, skal du uploade dette ved hjælp af Linjeark Ordreimport i stedet. For vejledning om dette, se Digital Showroom - Linjeark - Linjeark Ordreimport.
Bemærk: For at bruge Udvælgelsesordreimport skal du sørge for at vedhæfte Excel - Ordreark til Udvælgelsen, når du sender portallinket fra Zedonk til køberen.
For mere information: se Digital Showroom - How To - Inkluder Excel Ordreark
Tip: Ordrearket kan downloades fra 'Downloads' sektionen i Køberportalen.
Hvordan man importerer en salgsordre ved hjælp af Udvælgelsesordreimport
Vigtigt: Hver udvælgelse (Ordreark) inkluderer et unikt Internt Dok ID. Fjern eller ændr ikke dette ID, da det er nødvendigt for en vellykket import.
Købere behøver kun at tilføje mængderne til deres Ordreark. Sørg for, at ingen andre data ændres for at importere det med succes.
Klik Importer fra Udvælgelseslistevisning
Trin 1: Vælg fil
Upload din "Excel - Ordreark":
- Træk og slip din fil, eller klik på Gennemse for at vælge den fra din computer.
- Klik på Næste for at fortsætte.
Noter
- Dette importværktøj giver dig mulighed for at oprette en Salgsordre fra "Excel - Ordreark"
- De understøttede filtyper er .xlsx, .xls, og .xlsm.
- Den skal indeholde det originale Interne Dok ID på filen.
- Klik på Næste for at indlæse og validere din fil før indsendelse.
Trin 2: Gennemgå og indsend
Dit Excel - Ordreark vil blive vist på Gennemgå og indsend skærmen. Udfyld følgende detaljer før indsendelse:
- Butiksadresse: Vælg butiksadressen.
- Leveringsadresse: Vælg leveringsadressen.
- Kundereference: Trækkes automatisk fra kundeposten, men du kan redigere den direkte på Ordreskabelonen.
- Ordre Reference: Indtast en ordrehereference, såsom kundens PO-nummer (hvis relevant).
- Købernavn: Indtast køberens navn.
- Godkendt: Marker afkrydsningsfeltet for at importere ordren som godkendt, eller fjern markeringen for at lade den være ikke-godkendt.
- Indsend: Klik på Indsend for at behandle din ordre.
Advarsel: Advarselstrekanten angiver, at et eller flere produkter i din ordre er under deres Minimum Ordremængde eller Minimum Ordreværdi.
Du kan stadig indsende din ordre, hvis produkter er under disse minimumsgrænser.
Import
Efter at have klikket på Indsend, vil en Import Succesfuld pop-up vises, der bekræfter, at filen er blevet importeret, og at en Salgsordre er blevet oprettet.
Tip: Klik på SO Nummer for at åbne din ordre i en ny fane.