Hvis dine købere afgiver en ordre ved hjælp af Excel - Ordreark vedhæftet et Linesheet, kan du importere det direkte ved hjælp af Linesheet Order Import. Brug denne funktion, hvis du har sendt Excel - Ordreark til dine købere som en Standardvedhæftning.
Hvis dine købere har downloadet deres Excel - Ordreark gennem Køberportalen, skal du uploade dette ved hjælp af Udvælgelsesordreimporten i stedet. For vejledning om dette, se Digitalt Showroom - Udvælgelser - Udvælgelsesordreimport.
Bemærk: For at bruge Linesheet Order Import skal du sikre dig, at du vedhæfter Excel - Ordreark, når du sender Linesheet fra Zedonk til køberen.
For mere information: se Digitalt Showroom - Hvordan - Inkluder Excel Ordreark
Tip: Din køber vil modtage en e-mail med et link til at downloade deres Ordreark.
Sådan importeres en salgsordre ved hjælp af Linesheet Order Import
Vigtigt: Hvert Ordreark indeholder et unikt Internt Dok ID. Fjern eller ændr ikke dette ID, da det er nødvendigt for en vellykket import.
Købere skal kun tilføje mængder til deres Ordreark. Sørg for, at ingen andre data ændres for at det kan importeres korrekt.
Klik på Importer fra Linesheet Listevisning
Trin 1: Vælg fil
Upload din "Excel - Ordreark":
- Træk og slip din fil, eller klik på Gennemse for at vælge den fra din computer.
- Klik på Næste for at fortsætte.
Bemærkninger
- Dette importværktøj giver dig mulighed for at oprette en salgsordre fra "Excel - Ordreark"
- De understøttede filtyper er .xlsx, .xls, og .xlsm.
- Det skal indeholde det originale Interne Dok ID på filen.
- Klik på Næste for at indlæse og validere din fil før indsendelse.
Trin 2: Gennemgå og indsend
Dit Excel - Ordreark vil blive vist på skærmen Gennemgå og indsend. Udfyld følgende oplysninger, før du indsender:
- Butiksadresse: Vælg butiksadressen.
- Leveringsadresse: Vælg leveringsadressen.
- Kundereference: Trækkes automatisk fra kundeposten, men du kan redigere det direkte på ordreskabelonen.
- Ordre Reference: Indtast en ordreferencen, såsom kundens PO-nummer (hvis relevant).
- Købernavn: Indtast køberens navn.
- Godkendt: Marker afkrydsningsfeltet for at importere ordren som godkendt, eller fjern markeringen for at lade den være ugodkendt.
- Indsend: Klik på Indsend for at behandle din ordre.
Advarsel: Advarselstrekanten angiver, at et eller flere produkter i din ordre er under deres Minimum Ordremængde eller Minimum Ordreværdi.
Du kan stadig indsende din ordre, hvis produkterne er under disse minimumsgrænser.
Import
Efter at have klikket på Indsend, vil en Import Vellykket-pop-up vises, der bekræfter, at filen er blevet importeret, og at en salgsordre er blevet oprettet.
Tip: Klik på SO-nummeret for at åbne din ordre i en ny fane.