Når du har dine Line Sheets/ Valg klar, kan du sende linket til dine kunder direkte fra Zedonk. Du kan sende line sheetet til flere kunder på én gang.
Hvis din kunde ikke findes i din Zedonk, kan du bede dem om at udfylde formularen og sende deres oplysninger, som beskrevet i artiklen om at sende et link til en ny kunde. Dette er særligt nyttigt for dine nye potentielle kunder.
Advarsel: For at sende Line Sheets fra Zedonk, skal du først oprette en e-mail skabelon i dine systemindstillinger.
Klik på konvolutikonet i Listevisningen for at sende dine Line Sheets.
En pop-up vil dukke op. Vælg din foretrukne Digital Showroom skabelon, og udfyld derefter de resterende felter.
- Fra: Afsenderadressen genereres automatisk fra din Zedonk skabelon.
- Skabelon: Vælg dit foretrukne layout fra rullemenuen (udfyldt fra dine systemindstillinger).
- Type: Vælg om du vil sende et Køberportal link eller en Standardvedhæftning (Line Sheet PDF). For at udskrive PDF'en selv, se Digital Showroom - How To - Print a Line Sheet (PDF).
- Indstillinger: Klik for at gennemgå eller justere dine Køberportal konfigurationer inden afsendelse.
- Tilføj: Klik for at vælge kontakter fra dine kundeprofiler. Hvis du vælger flere kontakter, vil hver modtager modtage en individuel e-mail med deres egen unikke adgangslink.
- CC: Disse felter trækker automatisk de respektive adresser, der er angivet i dine skabelonindstillinger.
- BCC: Disse felter trækker automatisk de respektive adresser, der er angivet i dine skabelonindstillinger.
- Svar til: Disse felter trækker automatisk de respektive adresser, der er angivet i dine skabelonindstillinger.
- Inkluder som CC: Marker denne boks for automatisk at kopiere 'Svar til' e-mail adressen ind i CC-feltet.
- Emne: Forudfyldt med din skabelons emnelinje, men kan redigeres manuelt inden afsendelse.
- Vedhæftninger: Vælg de filer, du vil inkludere. (Bemærk: Yderligere vedhæftningsmuligheder kan administreres i dine hovedsystemindstillinger).
- Besked: Forudfyldt med din standard skabelontekst, som kan tilpasses fuldt ud inden afsendelse.
Bemærk om vedhæftninger: Tilgængelige vedhæftningsmuligheder vil variere afhængigt af hvilke filer du har uploadet til systemet. Dog er Line Sheet og Order Sheet mulighederne altid tilgængelige som standard.
Bemærk: Når du vælger 'Køberportal' som type, vil en pop-up kaldet Køberportal Indstillinger (vist nedenfor) dukke op med dine standardindstillinger, så du kan gennemgå eller manuelt justere dem inden afsendelse.
Du kan også sende et Line Sheet direkte fra dokumentvisningen ved hjælp af handlingsmenuen.
- Klik på 'Handlinger' menuen inden i posten
- Klik på 'E-mail' for at åbne den relevante pop-up
Disse pop-ups er identiske med processen i listevisningen; følg de samme trin for at fuldføre og sende.
Klik på [Send].
Tip: Hvis din e-mail er inkluderet i CC eller BCC felterne, vil du modtage en kopi som vist i eksemplet nedenfor:
Tip: Du kan gennemgå alle Køberportal links genereret af Zedonk ved at gå til Valg modulet og vælge Link URL ved hjælp af Vælg/Flyt/Filtrer værktøjet.