Når du har dine linjeark/udvalg klar, kan du sende linket til dine kunder direkte fra Zedonk.
Hvis din kunde ikke eksisterer på din Zedonk, kan du bede dem om at udfylde formularen og sende deres oplysninger, som beskrevet i artiklen om at sende et link til en ny kunde. Dette er særligt nyttigt for dine nye potentielle kunder.
Advarsel: Du kan kun sende udvalg fra Zedonk, hvis du har en e-mail skabelon oprettet i dine systemindstillinger.
For at sende dine udvalg fra listevisningen, klik på konvolutikonet.
Pop-up'en vil bede dig om at vælge en skabelon fra dine Digitale Showroom-indstillinger, og derefter udfylde formularen.
1. 'Fra' adressen er den Zedonk e-mail, der er oprettet i din skabelon
2. En rullemenu til at vælge din e-mail skabelon baseret på de muligheder, der er oprettet i din
- Fra: Den Zedonk e-mailadresse, der er konfigureret i din skabelon.
- Skabelon: En rullemenu til at vælge en e-mail skabelon fra dine indstillinger.
- Til: Vælg de kontakter, der skal modtage linket. Klik på Tilføj for at inkludere e-mailadresser fra dine kundprofiler.
- CC: Trækker automatisk CC-adressen fra dine skabelonindstillinger.
- BCC: Trækker automatisk BCC-adressen fra dine skabelonindstillinger.
- Svar Til: Trækker automatisk 'Svar Til' adressen fra dine skabelonindstillinger.
- Inkluder som CC: Vælg denne mulighed for at kopiere 'Svar Til' adressen ind i CC-feltet ved afsendelse.
- Emne: Trækker automatisk skabelonens emne, som kan redigeres manuelt inden afsendelse.
- Vedhæftninger & Besked: Vælg de vedhæftninger, der skal tilføjes til portalen. (Yderligere vedhæftningsmuligheder administreres i dine systemindstillinger, administrer dine yderligere vedhæftningsmuligheder).
Vedhæftningsmulighederne vil være tilgængelige for dig at vælge som følger afhængigt af, hvad du har uploadet: (Linjeark og Ordreark mulighederne er altid tilgængelige som standard)
10. Din skabelonbesked vil blive trukket igennem, og igen kan dette redigeres manuelt på tidspunktet for afsendelse
Bemærk: ** når du vælger 'Køber Portal' som typen, vil en anden pop-up (som vist nedenfor) bede dig om at bekræfte eller ændre portalindstillingerne manuelt. Den vil trække de standardindstillinger igennem
For at sende fra inden for udvalget, brug handlingsmenuen.
1. Klik på 'Handlinger' menuen fra inden for posten
2. Klik på 'E-mail' for at åbne den relevante pop-up
Pop-up'en er den samme som listevisningsversionen. Udfyld formularen for at fortsætte.
Klik på [Send].
Hvis din e-mail er inkluderet i CC- eller BCC-feltet, vil du modtage en kopi, der ligner eksemplet nedenfor:
Bemærk: Når den er sendt, ændres e-mail ikonet i Udvalg listevisningen til en sort konvolut. Dette gælder ikke for Linjeark listevisningen, da linjeark kan sendes flere gange til forskellige kunder.
E-mail ikonet har tre tilstande:
- Hvid Konvolut: Endnu ikke e-mailet fra Zedonk.
- Sort Konvolut: E-mailet fra Zedonk.
- Grå Konvolut: E-mailet fra Zedonk og ordre modtaget.
Vigtigt: En rød advarselstrekant ved siden af et udvalg betyder, at et produkt på dit linjeark mangler en pris.