Hvis du opdaterer en Leverandørpost efter at have oprettet en Indkøbsordre, kan du opdatere eksisterende indkøbsordrer for at afspejle disse ændringer.
Opdater PO-detaljer giver dig mulighed for at opdatere følgende Leverandør-felter på en indkøbsordre:
- Leverandøradresse Linje 1
- Leverandøradresse Linje 2
- Leverandøradresse linje 3
- Leverandøradresse By
- Leverandøradresse Stat
- Leverandøradresse Postnummer
- Leverandøradresse Land
- Leverandørens betalingsbetingelser
- Leverandørvaluta
- Råmateriale "Faktiske omkostninger" (hvis leverandørvaluta ændres)
Søg efter eller identificer den relevante indkøbsordre fra listevisningen, og klik derefter for at åbne den.
Klik på rullemenuen Handlinger, og vælg [Opdater PO-detaljer].
Et pop op-vindue [Opdater leverandørfelter?] vil dukke op med følgende besked;
Alle leverandørdetaljer vil blive opdateret med de nuværende standardoplysninger fra denne leverandørpost. Er du sikker på, at du vil fortsætte?
Klik, [Ja, opdater leverandørdetaljer] for at fortsætte.
Et vindue [Opdater leverandørfelter] vil dukke op og vise alle ændrede felter. Klik OK for at fortsætte.
Indkøbsordren vil blive opdateret med de relevante ændringer. Klik [Gem] for at bekræfte.
Vigtigt: Hvis Leverandørvaluta opdateres, vil to pop op-beskeder dukke op. Følg disse trin for at fuldføre processen:
Gennemgå beskeden vedrørende indvirkningen på Faktiske omkostninger. Klik [OK] for at fortsætte.
En anden pop-up vil vise de specifikke valutaer, der bliver opdateret. Klik [OK] for at bekræfte og afslutte ændringerne.
Feltet Faktiske omkostninger vil derefter blive opdateret automatisk. Konverterede omkostninger beregnes ved hjælp af Vekselkurs defineret i dine systemindstillinger.
For mere information se, Generelle indstillinger - Sæsoner & Vekselkurser.