Indkøbsordrer - Send PO til leverandør via e-mail

E-mail indkøbsordrer (PO'er) direkte fra Zedonk til leverandører.

Tip: For at e-maile indkøbsordrer skal mindst én e-mail-skabelon for indkøbsordrer være angivet i dine indstillinger, for mere information om oprettelse af e-mail-skabeloner.

#Fra indkøbsordre bog ud listevisning, find den indkøbsordre, du ønsker at e-maile

#Klik på e-mail-ikonet

#Eller, vælg en indkøbsordre, klik på [Handlinger] og derefter [E-mail]

#Vælg en e-mail-skabelon, indtast yderligere detaljer og vælg vedhæftede filer

1. Til/CC/BCC - Klik på [Tilføj] for at vælge leverandørens eller agentens e-mailadresse. Alternativt kan du manuelt indtaste e-mailadresser, adskilt af et komma.
2. Svar til - Du definerede 'Svar til' e-mailadressen, da du oprettede en skabelon i dine systemindstillinger. Dette er adressen, din leverandør vil svare til.
3. Inkluder som 'CC' - Din 'Svar til' e-mailadresse kan inkluderes som 'CC' for at modtage den første e-mail, der sendes til din leverandør.

4. Vedhæftede filer - Klik på [Tilføj] for at vælge de vedhæftede filer, der skal sendes:

   • PO
   • PO + Billeder
   • PO + Betingelser
   • PO + Billeder + Betingelser
5. Emne og besked - Disse udfyldes med teksten fra din e-mail-skabelon, defineret i systemindstillingerne. Du kan tilføje/ændre, efter behov.

#Klik på [Send]

Tip: Det sorte konvolutikon angiver, at indkøbsordren allerede er sendt fra Zedonk.