Du kan tilføje adresser og kontakter for eksisterende kunder fra importen af en CSV-fil.
Advarsel: Hvis du endnu ikke har oprettet kunder, skal du gøre det, før du tilføjer kundens adresse- og kontaktoplysninger. Se venligst denne Zedonkopedia-lektion: Dataimport - Generelle detaljer.
Fra kundemenuen vælg [Dataimport - Adresser]
Tip: Du skal udfylde de obligatoriske kolonner som angivet på dataimport-siden
Vælg [Download skabelon] for at downloade .csv-skabelon
CSV-skabelonfilen vil blive downloadet til din computer.
Du behøver kun udfylde de kolonner, du vil bruge - du kan slette de andre.
Nogle få ting at bemærke ...
TYPE
ST = Butiksadresse
DE = Leveringsadresse
AC = Kontoadresse
CO = Kontakt
En butiksadresse (ST) anvendes også automatisk til levering (DE) og/eller konti (AC), hvis en af disse mangler i kundens optegnelse.
Tip: For "Brads Butik" i eksemplet ovenfor opretter jeg ikke DE- og AC-adresser, derfor vil ST blive brugt som butik-, leverings- og kontoadresse.
Tip: For "Marcos Butik" i eksemplet ovenfor opretter jeg ikke en AC-adresse, derfor vil ST blive brugt som butik- og kontoadresse.
STANDARD (Y/N)
Y - hvis du vil have, at posten skal være standard for sin type.
N - hvis du vil have, at posten skal være sekundær for sin type.
Tip: For "Alex' Butik" i eksemplet ovenfor opretter jeg to DE-adresser, en som skal være min standardadresse, og den anden som skal være min sekundære adresse.
..ANDRE FELTER
ST (Butiksadresse) giver dig mulighed for at bruge: 1-Butiksnummer ; 3-Fuld adresse ('Land' obligatorisk) ; 4-Beskrivelse
DE (Leveringsadresse) giver dig mulighed for at bruge: 2-Firmanavn ; 3-Fuld adresse ('Land' obligatorisk) ; 4-Beskrivelse ; 5-Reference ; 6-Kontaktinfo
AC (Kontoadresse) giver dig mulighed for at bruge: 2-Firmanavn ; 3-Fuld adresse ('Land' obligatorisk) ; 4-Beskrivelse ; 5-Reference ; 6-Kontaktinfo
CO (Kontakt) giver dig mulighed for at bruge: 4-Beskrivelse ; 5-Reference ; 6-Kontaktinfo ('Kontakt' obligatorisk)
Tip: STATSKODE og LAND accepteres som 2-bogstavskode eller som fuldt navn.
Fra dataimport-siden vælg eller træk og slip den udfyldte .csv-fil
Træk og slip din CSV-fil i boksen eller vælg den ved hjælp af den grønne knap.
Klik [Næste]
Du ser 'gyldige' kolonner, der er blevet genkendt, og 'ugyldige' kolonner, der ikke er blevet genkendt og derfor vil blive ignoreret.
Du kan også vælge at fravælge gyldige kolonner, der skal ignoreres ved import.
Klik [Næste]
Zedonk kører en validering på din fil og giver dig resultater til gennemgang
Klik på knappen [Fejl] for flere detaljer.
Tip: FEJL: En linje giver mig en fejl, fordi <Kontakt> mangler, men det er obligatorisk for en CO-post.