Du kan indstille Zedonk til automatisk at sende rapporter til en eller flere e-mailadresser på de datoer og tidspunkter, du vælger.
Advarsel: For at planlægge rapporter skal din Zedonk-bruger have tilladelse til at planlægge rapporter. Tal med din Zedonk-administrator for at gennemgå Tilpas og planlæg rapporter - Indstillinger.
Find og vælg den rapport, du vil have leveret til din indbakke, og klik på [Planlæg]
Tip: Du kan planlægge en af systemrapporter eller en Brugerdefineret rapport.
Rapportdetaljer
- Indtast rapportnavnet. Planlagte rapporter vil blive sorteret alfabetisk i rapportmodulet. Vi foreslår, at du starter med dit navn/initialer eller afdeling for at finde det nemt i listen.
Tip: Når du planlægger en brugerdefineret rapport, anvend filtre på rapporten, når du opsætter din brugerdefinerede rapport for at sikre, at rapporten genererer de nødvendige data.
Nogle rapporter (såsom Fuld Ordre rapporten) tillader, at den planlagte rapport inkluderer detaljer fra et bestemt interval, for eksempel:
- Ordredato - Lige med I dag - [x] dage
- Leveringsdato - Lige med I dag + [x] dage
Leveringsdetaljer
- Indtast e-mailadressen(e) for modtageren(e)
- Indtast EMNE for den planlagte e-mail
- Indtast BRØDTEKSTEN i e-mailen
- Indtast filens navn
Tip: Den planlagte e-mail vil blive sendt fra [email protected]. Venligst hvidlist denne e-mailadresse i dine e-mailindstillinger for at sikre, at e-mailen ikke havner i din spammappe.
Hyppighed og tidsinterval
Dagligt, inden for et fastsat tidsvindue (UK tid)
Ugentligt, på en fastsat dag og inden for et fastsat tidsvindue (UK tid)
Månedligt, på en fastsat dag og inden for et fastsat tidsvindue (UK tid)
Tip: Du kan planlægge enhver månedlig dato fra den 1. til den 28. Vælg 99 hvis du ønsker, at rapporten skal planlægges til den sidste dag i hver måned.
Advarsel: Når du planlægger flere rapporter, skal hver rapport planlægges i et separat tidsrum.
Klik på [Gem + Luk]
Tilbage til din rapportliste, hvor du kan se dine planlagte rapporter sorteret alfabetisk i MAPPER FOR PLANLAGTE RAPPORTER. Rapportens navn efterfølges af M, hvis månedligt, W hvis ugentligt og D hvis dagligt.
Klik på planlægningens navn i listen for at foretage ændringer, kopiere eller slette en planlægning.
- Foretag enhver ændring og [Gem+Luk] for at ændre planlægningen
- [Luk] for at afslutte uden at gemme
- [Slet] for at fjerne planlægningen fra listen
- [Kopier] for at oprette en kopi - så kan du ændre navn og indstillinger for et andet resultat.