Sie können Zedonk so einrichten, dass Berichte automatisch an eine oder mehrere E-Mail-Adressen zu den von Ihnen gewählten Daten und Zeiten gesendet werden.
Warnung: Um Berichte zu planen, benötigt Ihr Zedonk-Benutzer die Berechtigung, Berichte zu planen. Sprechen Sie mit Ihrem Zedonk-Administrator, um Berichte anpassen und planen - Einstellungen zu überprüfen.
Finden und wählen Sie den Bericht, den Sie in Ihrem Posteingang erhalten möchten, und klicken Sie auf [Planen]
Tipp: Sie können einen der Systemberichte oder einen benutzerdefinierten Bericht planen.
Berichtdetails
- Geben Sie den Berichtsnamen ein. Geplante Berichte werden im Berichtsmodul alphabetisch sortiert. Wir empfehlen, mit Ihrem Namen/Initialen oder Ihrer Abteilung zu beginnen, um ihn leicht in der Liste zu finden.
Tipp: Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht planen, wenden Sie beim Einrichten Ihres benutzerdefinierten Berichts Filter an, um sicherzustellen, dass der Bericht die erforderlichen Daten generiert.
Einige Berichte (wie der Vollständige Bestellbericht) ermöglichen es, dass der geplante Bericht die Details aus einem bestimmten Bereich enthält, zum Beispiel:
- Bestelldatum - Gleich Heute - [x] Tage
- Lieferdatum - Gleich Heute + [x] Tage
Lieferdetails
- Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) des Empfängers/der Empfänger ein
- Geben Sie den BETREFF der geplanten E-Mail ein
- Geben Sie den TEXT der E-Mail ein
- Geben Sie den Namen der Datei ein
Tipp: Die geplante E-Mail wird von [email protected] gesendet. Bitte setzen Sie diese E-Mail-Adresse auf die Whitelist in Ihren E-Mail-Einstellungen, um sicherzustellen, dass die E-Mail nicht in Ihrem Spam-Ordner landet.
Häufigkeit und Zeitfenster
Täglich, innerhalb eines festgelegten Zeitfensters (UK-Zeit)
Wöchentlich, an einem festgelegten Tag und innerhalb eines festgelegten Zeitfensters (UK-Zeit)
Monatlich, an einem festgelegten Tag und innerhalb eines festgelegten Zeitfensters (UK-Zeit)
Tipp: Sie können jeden monatlichen Termin vom 1. bis zum 28. planen. Wählen Sie 99, wenn Sie möchten, dass der Bericht für den letzten Tag jedes Monats geplant wird.
Warnung: Beim Planen mehrerer Berichte muss jeder Bericht in einem separaten Zeitfenster geplant werden.
Klicken Sie auf [Speichern + Schließen]
Zurück zu Ihrer Berichtsliste, wo Sie Ihre geplanten Berichte alphabetisch im Ordner GEPLANTE BERICHTE sehen können. Der Name des Berichts wird gefolgt von M für monatlich, W für wöchentlich und D für täglich.
Klicken Sie auf den Namen des Plans in der Liste, um Änderungen vorzunehmen, einen Plan zu kopieren oder zu löschen.
- Nehmen Sie Änderungen vor und [Speichern+Schließen], um den Plan zu ändern
- [Schließen], um ohne Speichern zu beenden
- [Löschen], um den Plan aus der Liste zu entfernen
- [Kopieren], um eine Kopie zu erstellen - dann können Sie Name und Einstellungen für ein anderes Ergebnis ändern.