Bestellungen (POs) direkt von Zedonk an Lieferanten per E-Mail senden.
Tipp: Um Bestellungen per E-Mail zu senden, muss mindestens eine E-Mail-Vorlage für Bestellungen in Ihren Einstellungen aufgeführt sein. Weitere Informationen zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen.
Im Listenansichtsmodus "Bestellbuch ausbuchen" die Bestellung finden, die Sie per E-Mail senden möchten
Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol
Oder wählen Sie eine Bestellung aus, klicken Sie auf [Aktionen] und dann auf [E-Mail]
Wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus, geben Sie zusätzliche Details ein und wählen Sie Anhänge aus
- An/CC/BCC - Klicken Sie auf [Hinzufügen], um die E-Mail-Adresse des Lieferanten oder Agenten auszuwählen. Alternativ können Sie E-Mail-Adressen manuell eingeben, getrennt durch ein Komma.
- Antwort an - Sie haben die 'Antwort an'-E-Mail-Adresse beim Erstellen einer Vorlage in Ihren Systemeinstellungen definiert. Dies ist die Adresse, an die Ihr Lieferant antworten wird.
- Als 'CC' einbeziehen - Ihre 'Antwort an'-E-Mail-Adresse kann als 'CC' einbezogen werden, um die ursprüngliche E-Mail zu erhalten, die an Ihren Lieferanten gesendet wurde.
Anhänge - Klicken Sie auf [Hinzufügen], um die zu sendenden Anhänge auszuwählen:
- PO
- PO + Bilder
- PO + Bedingungen
- PO + Bilder + Bedingungen
- Betreff und Nachricht - Diese werden mit dem Text aus Ihrer E-Mail-Vorlage gefüllt, die in den Systemeinstellungen definiert ist. Sie können diese nach Bedarf hinzufügen/ändern.
Klicken Sie auf [Senden]
Tipp: Das schwarze Umschlagsymbol zeigt an, dass die Bestellung bereits von Zedonk gesendet wurde.