Sobald Sie Ihre Line Sheets/Selektionen bereit haben, können Sie den Link direkt von Zedonk an Ihre Kunden senden. Sie können das Line Sheet an mehrere Kunden gleichzeitig senden.
Wenn Ihr Kunde nicht in Ihrem Zedonk existiert, können Sie ihn auffordern, das Formular auszufüllen und seine Daten zu senden, wie im Artikel zum Senden eines Links an einen neuen Kunden beschrieben. Dies ist besonders nützlich für Ihre neuen Interessenten.
Warnung: Um Line Sheets von Zedonk zu senden, müssen Sie zuerst eine E-Mail-Vorlage einrichten in Ihren Systemeinstellungen.
Klicken Sie im Listenansichtsmodus auf das Umschlagsymbol, um Ihre Line Sheets zu senden.
Es erscheint ein Pop-up. Wählen Sie Ihre bevorzugte Digital Showroom-Vorlage aus und füllen Sie dann die verbleibenden Felder aus.
- Von: Die Absenderadresse wird automatisch aus Ihrer Zedonk-Vorlage generiert.
- Vorlage: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout aus dem Dropdown-Menü (aus Ihren Systemeinstellungen gefüllt).
- Typ: Wählen Sie, ob Sie einen Käuferportal-Link oder einen Standardanhang (Line Sheet PDF) senden möchten. Um das PDF selbst zu drucken, siehe Digital Showroom - Anleitung - Ein Line Sheet (PDF) drucken.
- Einstellungen: Klicken Sie hier, um Ihre Käuferportal-Konfigurationen vor dem Senden zu überprüfen oder anzupassen.
- Hinzufügen: Klicken Sie, um Kontakte aus Ihren Kundenprofilen auszuwählen. Wenn Sie mehrere Kontakte auswählen, erhält jeder Empfänger eine individuelle E-Mail mit seinem eigenen einzigartigen Zugangslink.
- CC: Diese Felder ziehen automatisch die entsprechenden Adressen aus Ihren Vorlageneinstellungen.
- BCC: Diese Felder ziehen automatisch die entsprechenden Adressen aus Ihren Vorlageneinstellungen.
- Antwort an: Diese Felder ziehen automatisch die entsprechenden Adressen aus Ihren Vorlageneinstellungen.
- Als CC einfügen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die 'Antwort an'-E-Mail-Adresse automatisch in das CC-Feld zu kopieren.
- Betreff: Vorab ausgefüllt mit Ihrer Vorlagenbetreffzeile, kann aber vor dem Senden manuell bearbeitet werden.
- Anhänge: Wählen Sie die Dateien aus, die Sie einfügen möchten. (Hinweis: Zusätzliche Anhangsoptionen können in Ihren Haupteinstellungen verwaltet werden).
- Nachricht: Vorab ausgefüllt mit Ihrem Standardvorlagentext, der vor dem Senden vollständig angepasst werden kann.
Hinweis zu Anhängen: Verfügbare Anhangsoptionen variieren je nachdem, welche Dateien Sie in das System hochgeladen haben. Die Line Sheet- und Bestellblatt-Optionen sind jedoch standardmäßig immer verfügbar.
Hinweis: Wenn Sie 'Käuferportal' als Typ auswählen, erscheint ein Pop-up namens Käuferportal-Einstellungen (unten abgebildet) mit Ihren Standardeinstellungen, die Sie vor dem Senden überprüfen oder manuell anpassen können.
Sie können ein Line Sheet auch direkt aus der Dokumentenansicht über das Aktionsmenü senden.
- Klicken Sie auf das Menü 'Aktionen' innerhalb des Datensatzes
- Klicken Sie auf 'E-Mail', um das entsprechende Pop-up zu öffnen
Diese Pop-ups sind identisch mit dem Prozess der Listenansicht; folgen Sie den gleichen Schritten, um abzuschließen und zu senden.
Klicken Sie auf [Senden].
Tipp: Wenn Ihre E-Mail in den Feldern CC oder BCC enthalten ist, erhalten Sie eine Kopie, wie im untenstehenden Beispiel gezeigt:
Tipp: Sie können alle von Zedonk generierten Käuferportal-Links überprüfen, indem Sie zum Modul Selektionen gehen und den Link-URL mit dem Auswahl-/Bewegungs-/Filterwerkzeug auswählen.