Sobald Sie Ihre Line Sheets/Selektionen fertig haben, können Sie den Link direkt von Zedonk an Ihre Kunden senden. Sie können das Line Sheet an mehrere Kunden gleichzeitig senden.
Wenn Ihr Kunde nicht in Ihrem Zedonk existiert, können Sie ihn auffordern, das Formular auszufüllen und seine Daten zu senden, wie im Artikel zum Senden eines Links an einen neuen Kunden beschrieben. Dies ist besonders nützlich für Ihre neuen Interessenten.
Warnung: Um Line Sheets von Zedonk zu senden, müssen Sie zuerst ein E-Mail-Vorlage einrichten in Ihren Systemeinstellungen.
Klicken Sie auf das Umschlagsymbol in der Listenansicht, um Ihre Line Sheets zu senden.
Ein Pop-up wird erscheinen. Wählen Sie Ihre bevorzugte Digital Showroom-Vorlage aus und füllen Sie dann die restlichen Felder aus.
- Von: Die Absenderadresse wird automatisch aus Ihrer Zedonk-Vorlage generiert.
- Vorlage: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout aus dem Dropdown-Menü (aus Ihren Systemeinstellungen befüllt).
- Typ: Wählen Sie, ob Sie einen Käuferportal-Link oder einen Standardanhang (Line Sheet PDF) senden möchten. Um das PDF selbst zu drucken, siehe Digital Showroom - Wie man ein Line Sheet (PDF) druckt.
- Einstellungen: Klicken Sie hier, um Ihre Käuferportal-Konfigurationen vor dem Senden zu überprüfen oder anzupassen.
- Hinzufügen: Klicken Sie, um Kontakte aus Ihren Kundenprofilen auszuwählen. Wenn Sie mehrere Kontakte auswählen, erhält jeder Empfänger eine individuelle E-Mail mit seinem eigenen einzigartigen Zugangslink.
- CC: Diese Felder ziehen automatisch die entsprechenden Adressen aus Ihren Vorlageneinstellungen.
- BCC: Diese Felder ziehen automatisch die entsprechenden Adressen aus Ihren Vorlageneinstellungen.
- Antwort an: Diese Felder ziehen automatisch die entsprechenden Adressen aus Ihren Vorlageneinstellungen.
- Als CC einfügen: Aktivieren Sie dieses Kästchen, um die 'Antwort an'-E-Mail-Adresse automatisch in das CC-Feld zu kopieren.
- Betreff: Vorab ausgefüllt mit Ihrer Vorlagen-Betreffzeile, kann jedoch vor dem Senden manuell bearbeitet werden.
- Anhänge: Wählen Sie die Dateien aus, die Sie einfügen möchten. (Hinweis: Zusätzliche Anhangsoptionen können in Ihren Haupteinstellungen verwaltet werden).
- Nachricht: Vorab ausgefüllt mit Ihrem Standardvorlagentext, der vor dem Senden vollständig angepasst werden kann.
Hinweis zu Anhängen: Verfügbare Anhangsoptionen variieren je nachdem, welche Dateien Sie im System hochgeladen haben. Die Optionen Line Sheet und Bestellblatt sind jedoch standardmäßig immer verfügbar.
Hinweis: Wenn Sie 'Käuferportal' als Typ auswählen, erscheint ein Pop-up namens Käuferportal-Einstellungen (siehe unten) mit Ihren Standardeinstellungen, die Sie vor dem Senden überprüfen oder manuell anpassen können.
Sie können auch ein Line Sheet direkt aus der Dokumentansicht über das Aktionsmenü senden.
- Klicken Sie auf das 'Aktionen'-Menü innerhalb des Datensatzes
- Klicken Sie auf 'E-Mail', um das entsprechende Pop-up zu öffnen
Diese Pop-ups sind identisch mit dem Prozess in der Listenansicht; folgen Sie den gleichen Schritten, um abzuschließen und zu senden.
Klicken Sie auf [Senden].
Tipp: Wenn Ihre E-Mail in den Feldern CC oder BCC enthalten ist, erhalten Sie eine Kopie, wie im untenstehenden Beispiel gezeigt:
Tipp: Sie können alle von Zedonk generierten Käuferportal-Links überprüfen, indem Sie zum Modul Selektionen gehen und die Link-URL mit dem Auswahl-/Verschiebe-/Filterwerkzeug auswählen.