Sie können Adressen und Kontakte für bestehende Kunden aus dem Import einer CSV-Datei hinzufügen.
Warnung: Wenn Sie noch keine Kunden erstellt haben, müssen Sie dies tun, bevor Sie die Kundenadresse und Kontaktinformationen hinzufügen. Bitte beachten Sie diese Zedonkopedia-Lektion: Datenimport - Allgemeine Details.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Kunden [Datenimport - Adressen]
Tipp: Sie müssen die Pflichtspalten ausfüllen, wie auf der Datenimportseite aufgeführt
Wählen Sie [Vorlage herunterladen], um die .csv-Vorlage herunterzuladen
Die CSV-Vorlagendatei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Sie müssen nur die Spalten ausfüllen, die Sie verwenden möchten - die anderen können Sie löschen.
Einige Dinge zu beachten ...
ART
ST = Ladenadresse
DE = Lieferadresse
AC = Rechnungsadresse
CO = Kontakt
Eine Ladenadresse (ST) wird auch automatisch auf Lieferung (DE) und/oder Rechnungen (AC) angewendet, wenn eine dieser Adressen im Kundenkonto fehlt.
Tipp: Für "Brads Laden" im obigen Beispiel erstelle ich keine DE- und AC-Adressen, daher wird ST als Laden-, Liefer- und Rechnungsadresse verwendet.
Tipp: Für "Marcos Laden" im obigen Beispiel erstelle ich keine AC-Adresse, daher wird ST als Laden- und Rechnungsadresse verwendet.
STANDARD (J/N)
J - wenn Sie möchten, dass der Eintrag der Standard für seinen Typ ist.
N - wenn Sie möchten, dass der Eintrag ein sekundärer für seinen Typ ist.
Tipp: Für "Alex' Laden" im obigen Beispiel erstelle ich zwei DE-Adressen, eine als meine Standardadresse und die andere als meine sekundäre Adresse.
..ANDERE FELDER
ST (Ladenadresse) erlaubt Ihnen die Verwendung von: 1-Ladennummer ; 3-Vollständige Adresse ('Land' Pflicht) ; 4-Beschreibung
DE (Lieferadresse) erlaubt Ihnen die Verwendung von: 2-Firmenname ; 3-Vollständige Adresse ('Land' Pflicht) ; 4-Beschreibung ; 5-Referenz ; 6-Kontaktinformationen
AC (Rechnungsadresse) erlaubt Ihnen die Verwendung von: 2-Firmenname ; 3-Vollständige Adresse ('Land' Pflicht) ; 4-Beschreibung ; 5-Referenz ; 6-Kontaktinformationen
CO (Kontakt) erlaubt Ihnen die Verwendung von: 4-Beschreibung ; 5-Referenz ; 6-Kontaktinformationen ('Kontakt' Pflicht)
Tipp: STAATSCODE und LAND werden als 2-Buchstaben-Code oder als vollständiger Name akzeptiert.
Wählen Sie auf der Datenimportseite die fertige .csv-Datei aus oder ziehen Sie sie per Drag & Drop
Ziehen Sie Ihre CSV-Datei in das Feld oder wählen Sie sie mit dem grünen Button aus.
Klicken Sie auf [Weiter]
Sie sehen 'gültige' Spalten, die erkannt wurden, und 'ungültige' Spalten, die nicht erkannt wurden und daher ignoriert werden.
Sie können auch wählen, gültige Spalten abzuwählen, um sie beim Import zu ignorieren.
Klicken Sie auf [Weiter]
Zedonk führt eine Validierung Ihrer Datei durch und liefert Ihnen Ergebnisse zur Überprüfung
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Fehler] für weitere Details.
Tipp: FEHLER: Eine Zeile gibt mir einen Fehler, weil der <Kontakt> fehlt, aber er ist für einen CO-Eintrag obligatorisch.