Hinweis: Bestandskontrollen/Bestandszählungen werden oft innerhalb eines bestimmten Bestandsbereichs/Saison durchgeführt, um zu zählen, wie viel Inventar Sie auf Lager haben (Schlussbestand) von ausgewählten/allen Produkten.
Es gibt zwei Hauptmethoden zur Durchführung einer Bestandskontrolle: eine rollierende/zyklische Bestandsaufnahme und eine physische Bestandsaufnahme. Die häufigste Methode ist die rollierende/zyklische Bestandsaufnahme (von ausgewählten Produkten).
Warnung: Sie müssen sicherstellen, dass Sie oder Ihr Administrator die Berechtigungen für die 'Bestandskontrolle' in Ihren Benutzerberechtigungen aktiviert haben (sowie die Scanberechtigungen, falls noch nicht aktiviert).
Um eine Bestandskontrolle für AUSGEWÄHLTE Produkte durchzuführen
Wählen Sie in der Listenansicht des Produktbestands die Produkte aus, für die Sie die Bestandskontrolle durchführen möchten, klicken Sie auf [Bestandskontrolle] und wählen Sie [Bestandskontrolle starten]
Wählen Sie [Nur die X ausgewählten Zeilen] und klicken Sie auf [OK]
...oder um eine Bestandskontrolle für ALLE Produkte durchzuführen
Klicken Sie in der Listenansicht des Produktbestands auf [Bestandskontrolle] und wählen Sie [Bestandskontrolle starten]
Wählen Sie [Alle Produkte sichtbar in Saison "XXX"] und klicken Sie auf [OK]
Sie werden dann die 'Bestandskontroll'-Listenansicht sehen
1. Barcode - Der Barcode für dieses Produkt und die Größe in Zedonk.
2. Schlussbestand - Die vorhandenen Schlussbestandsmengen in dieser Saison.
3. Schlusskosten - Die Gesamtkosten der Schlussbestandsmengen (Gesamtkosteneinheit x Schlussmenge).
4. Bestandszählung - Die aktuelle Menge des in dieser Bestandskontrolle gezählten Bestands. (Kann manuell eingegeben/bearbeitet werden)
5. Zählkosten - Die Kosten der Bestandszählmengen (Gesamtkosteneinheit x Bestandszählmenge)
6. Abweichung - Der Unterschied zwischen der Bestandszählmenge und der Schlussbestandsmenge, die derzeit in Zedonk vorhanden ist.
7. Abweichungskosten - Die Kosten der Abweichung. (Gesamtkosteneinheit x Abweichungsmenge)
8. Aktualisieren - Dies führt jede Minute eine Überprüfung durch und blinkt orange, wenn andere Benutzer in der Bestandskontrolle neue Mengen gezählt haben, seit Sie beigetreten/fortgesetzt haben.
9. Scannen - Klicken Sie hier, um das Scanfenster zu öffnen und Ihre Bestandskontrolle mit einem Scanner durchzuführen (siehe unten für Schritte)
10. Einreichen - Um Ihre Bestandskontrolle einzureichen und Ihre Schlussbestandsmengen zu aktualisieren.
11. Bestandskontrolle verlassen - Um Ihre Bestandskontrolle zu verlassen und später zurückzukehren/ für ein anderes Teammitglied zu vervollständigen/beitreten.
12. Aktuelle Benutzer - Klicken Sie hier, um alle internen Benutzer anzuzeigen, die zur Bestandskontrolle beitragen.
Um das Scannen Ihrer Bestandsmengen zu starten, wählen Sie das Scan-Symbol
Dies führt Sie zum Scanfenster
1. Aktualisieren - Dies führt jede Minute eine Überprüfung durch und blinkt orange, wenn andere Benutzer in der Bestandskontrolle neue Mengen gezählt haben, seit Sie beigetreten/fortgesetzt haben.
2. Aktionen - Klicken Sie hier, um eine der folgenden Optionen auszuwählen
Letzte Aktion rückgängig machen - um den zuletzt gescannten/eingegebenen Barcode zu entfernen
Finden & Menge festlegen - um ein Produkt und eine Größe zu finden und die Menge nach Bedarf über das folgende Fenster festzulegen:
Hilfe - Für Unterstützung bei der Verwendung des Barcodescanners mit Zedonk
3. Töne - Um die Scannertöne für die untenstehenden Aktionen zu verwalten
4. Barcode/Menge - Sie können die Barcodes manuell eingeben, wenn Sie keinen Scanner haben
5. Hinzufügen - Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Barcode-Zählung hinzuzufügen, wenn Sie den Barcode manuell eingeben
6. Barcode - Die Barcode-Nummer für jedes Produkt
7. Name - Die Produkt-ID + Produktbeschreibung
8. Größe - Die Produkt-/Barcodegröße
9. Erwartet - Die erwartete Menge (Aktuelle Schlussbestandsmenge)
10. Menge - Bestandskontrolle/Gescannt Menge
Verbinden Sie Ihren Scanner mit Ihrem Computer und beginnen Sie mit dem Scannen Ihrer Produkt-Barcodes.
(Wenn Sie die Barcodes manuell eingeben, müssen Sie nach jedem eingegebenen Barcode auf [Hinzufügen] klicken)
Sie werden die gelbe 'ERWARTETE ERREICHT' Benachrichtigung sehen, sobald Sie die gleiche Menge des Produkts gescannt haben wie Ihre aktuellen Schlussbestandsmengen in Zedonk.
Sie werden die rote 'MEHR ALS ERWARTET' Benachrichtigung sehen, wenn Sie mehr gescannt haben als Ihre aktuelle Schlussbestandsmenge für dieses Produkt/Größe in dieser Saison.
Die betroffenen Produktmengen werden auch unten rot hervorgehoben. z.B:
Klicken Sie auf 'Fertigstellen', um das Scanfenster zu schließen und die gescannten Mengen auf die Bestandsaufnahme anzuwenden
Die Mengen werden auf die Bestandszählungsspalte angewendet
Wenn Sie mit Ihrer Bestandskontrolle fertig sind, klicken Sie auf [Einreichen]
Wählen Sie aus, wie leere Produktzeilen behandelt werden sollen
> '... werden ignoriert (keine Bestandsanpassungen vorgenommen)' - bedeutet, dass keine Änderungen am Inventar für Produkte vorgenommen werden, für die keine Mengen gezählt wurden.
> '... werden als Nullmenge behandelt' - bedeutet, dass Produkte, für die keine Mengen gezählt wurden, auf 0 Einheiten Schlussbestand angepasst werden.
Klicken Sie auf [Fortfahren]
Ein Bestandsabweichungsbericht wird dann für Ihre Unterlagen heruntergeladen
Geben Sie eine Anpassungsbeschreibung für die Bestandskontrolle ein + klicken Sie auf [Aktion ausführen]
Die Schlussbestandsmengen werden entsprechend festgelegt und Anpassungen an den Produkten vorgenommen
Anpassungen werden basierend auf der Abweichung zwischen den alten Schlussbestandsmengen und der neuen Bestandszählung vorgenommen
*Zusätzliche Tipps*
Wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihre Bestandskontrolle einzureichen, klicken Sie auf [Bestandskontrolle verlassen]
Um Ihre bestehende Bestandskontrolle fortzusetzen
Gehen Sie zurück in die Listenansicht des Produktbestands für die gleiche Saison > wählen Sie [Bestandskontrolle] > [Bestandskontrolle fortsetzen]
Um laufende Bestandskontrollen in Ihrem System anzuzeigen
Wählen Sie [Bestandskontrolle] > [Laufende Bestandskontrollen anzeigen]
Klicken Sie auf [OK], um zu schließen