Scanmodul - Bestandsprüfung - Führen Sie eine Bestandsprüfung mit mehreren Standorten unter Verwendung eines Scanners durch

Hinweis: Bestandsprüfungen/Bestandsaufnahmen werden oft innerhalb eines bestimmten Bestands-Pools/Saison durchgeführt, um zu zählen, wie viel Inventar Sie auf Lager haben (Schlussbestand) von ausgewählten/allen Produkten.

Es gibt zwei Hauptmethoden zur Durchführung einer Bestandsprüfung. Eine rollierende/zyklische Bestandsaufnahme und eine physische Bestandsaufnahme. Die gebräuchlichste Methode ist die rollierende/zyklische Bestandsaufnahme (von ausgewählten Produkten).

Warnung: Sie müssen sicherstellen, dass Sie oder Ihr Administrator die Berechtigungen für die 'Bestandsprüfung' in Ihren Benutzerberechtigungen aktiviert haben (sowie die Scan-Berechtigungen, falls noch nicht aktiviert).

Tipp: Sehen Sie sich unsere Webinar-Aufzeichnung an, die Sie durch den Bestandsprüfungsprozess führt:

• Bestandsaufnahme mit Scannen

#Um eine Bestandsprüfung für AUSGEWÄHLTE Produkte durchzuführen (Am besten geeignet für die rollierende/zyklische Bestandsprüfungsmethode)

Aus der Produktbestandsliste, zuerst nach dem gewünschten Standort filtern, die Produkte auswählen, für die Sie die Bestandsprüfung durchführen möchten, auf [Bestandsprüfung] klicken und [Bestandsprüfung starten] auswählen.

#[Nur die X ausgewählten Zeilen] auswählen und auf [OK] klicken

#...oder um eine Bestandsprüfung für ALLE Produkte durchzuführen (Am besten geeignet für die physische Bestandsaufnahme/-prüfungsmethode)

Aus der Produktbestandsliste nach dem gewünschten Standort filtern und auf [Bestandsprüfung] klicken und [Bestandsprüfung starten] auswählen

#[Alle Produkte sichtbar in Saison "XXX"] auswählen und auf [OK] klicken

#Sie sehen dann die 'Bestandsprüfung'-Listenansicht

1. Barcode - Der Barcode für dieses Produkt und diese Größe in Zedonk.
2. Schlussbestand - Die vorhandenen Schlussbestandsmengen an diesem Standort und in dieser Saison.
3. Schlusskosten - Die Gesamtkosten der Schlussbestands-Einheiten (Gesamtkosteneinheit x Schlussmenge).
4. Bestandszählung - Die aktuelle Menge des Bestands, die in dieser Bestandsprüfung gezählt wurde. (Kann manuell eingegeben/bearbeitet werden)
5. Zählkosten - Die Kosten der Bestandszählungsmengen (Gesamtkosteneinheit x Bestandszählmenge)
6. Abweichung - Der Unterschied zwischen der Bestandszählungsmenge und der aktuellen Schlussbestandsmenge in Zedonk.
7. Abweichungskosten - Die Kosten der Abweichung. (Gesamtkosteneinheit x Abweichungsmenge)
8. Aktualisieren - Dies führt jede Minute eine Überprüfung durch und wird orange blinken, wenn andere Benutzer in der Bestandsprüfung neue Mengen gezählt haben, seit Sie beigetreten sind/fortgesetzt haben.
9. Scannen - Hier klicken, um das Scan-Fenster zu öffnen und Ihre Bestandsprüfung mit einem Scanner durchzuführen (siehe unten für Schritte)
10. Absenden - Um Ihre Bestandsprüfung einzureichen und Ihre Schlussbestandsmengen zu aktualisieren.
11. Bestandsprüfung verlassen - Um Ihre Bestandsprüfung zu verlassen und später zurückzukehren/ für ein anderes Teammitglied zu vervollständigen/beizutreten.
12. Aktuelle Benutzer - Hier klicken, um alle internen Benutzer anzuzeigen, die zur Bestandsprüfung beitragen.

#Um mit dem Scannen Ihrer Bestandsmengen zu beginnen, wählen Sie das Scan-Symbol

#Dies führt Sie zum Scan-Fenster

1. Aktualisieren - Hier klicken, um aktualisierte Zählmengen zu übernehmen, die andere Benutzer möglicherweise eingegeben/gescannt haben, während Sie gearbeitet haben.
2. Aktionen - Hier klicken, um eine der folgenden Optionen auszuwählen

Letzte Aktion rückgängig machen - um den zuletzt gescannten/eingegebenen Barcode zu entfernen

Finden & Menge festlegen - um ein Produkt und eine Größe zu finden und die Menge nach Bedarf über das untenstehende Fenster festzulegen:

Hilfe - Für Unterstützung bei der Verwendung des Barcodescanners mit Zedonk

3. Sounds - Um die Scanner-Sounds für die untenstehenden Aktionen zu verwalten

4. Barcode/Menge - Sie können die Barcodes manuell eingeben, wenn Sie keinen Scanner haben
5. Hinzufügen - Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Barcode-Zählung hinzuzufügen, wenn Sie den Barcode manuell eingeben
6. Barcode - Die Barcode-Nummer für jedes Produkt
7. Name - Die Produkt-ID + Produktbeschreibung
8. Größe - Die Produkt-/Barcode-Größe
9. Erw. - Die erwartete Menge (Aktuelle Schlussbestandsmenge)
10. Menge - Bestandsprüfung/Gescannt Menge

#Verbinden Sie Ihren Scanner mit Ihrem Computer und beginnen Sie mit dem Scannen Ihrer Produkt-Barcodes.

(Wenn Sie die Barcodes manuell eingeben, müssen Sie nach jedem eingegebenen Barcode auf [Hinzufügen] klicken)

Sie sehen die bernsteinfarbene 'ERWARTETE MENGE ERREICHT'-Benachrichtigung, sobald Sie die gleiche Menge des Produkts gescannt haben wie Ihre aktuellen Schlussbestandsmengen in Zedonk.

Sie sehen die rote 'MEHR ALS ERWARTET'-Benachrichtigung, wenn Sie mehr gescannt haben als Ihre aktuelle Schlussbestandsmenge für dieses Produkt/diese Größe in dieser Saison.

Die betroffenen Produktmengen werden auch unten rot hervorgehoben. z.B.:

#Klicken Sie auf [Fertig], um das Scan-Fenster zu schließen und die gescannten Mengen auf die Bestandsaufnahme anzuwenden

Die Mengen werden auf die Bestandszählungsspalte angewendet

#Sobald Sie mit Ihrer Bestandsprüfung fertig sind, klicken Sie auf [Absenden]

#Wählen Sie aus, wie Sie leere Produktzeilen behandeln möchten

> '... werden ignoriert (keine Bestandsanpassungen vorgenommen)' - bedeutet, dass keine Änderungen am Inventar für Produkte vorgenommen werden, für die keine Mengen gezählt wurden.

> '... werden als Nullmenge behandelt' - bedeutet, dass Produkte, für die keine Mengen gezählt wurden, auf 0 Einheiten Schlussbestand angepasst werden.

#Klicken Sie auf [Weiter]

#Ein Bestandsabweichungsbericht wird dann für Ihre Unterlagen heruntergeladen

#Geben Sie eine Anpassungsbeschreibung für die Bestandsprüfung ein + klicken Sie auf [Aktion ausführen]

#Die Schlussbestandsmengen werden entsprechend festgelegt und Anpassungen an den Produkten vorgenommen

Die vorgenommenen Anpassungen basieren auf der Abweichung zwischen den alten Schlussbestandsmengen und der neuen Bestandszählung

#Zusätzliche Tipps

Um laufende Bestandsprüfungen in Ihrem System anzuzeigen

[Bestandsprüfung] > [Laufende Bestandsprüfungen anzeigen] auswählen

Auf [OK] klicken, um zu schließen

#Wenn Sie Ihre Bestandsprüfung noch nicht einreichen möchten, klicken Sie auf [Bestandsprüfung verlassen]

#Um Ihre bestehende Bestandsprüfung fortzusetzen

Gehen Sie zurück zur Produktbestandsliste für dieselbe Saison und denselben Standort > wählen Sie [Bestandsprüfung] > [Bestandsprüfung fortsetzen]