Σημείωση: Οι Έλεγχοι Αποθεμάτων/Απογραφές Αποθεμάτων πραγματοποιούνται συχνά μέσα σε μια συγκεκριμένη δεξαμενή/σεζόν αποθεμάτων για να μετρήσετε πόσο απόθεμα έχετε στη διάθεσή σας (κλείσιμο αποθεμάτων), για επιλεγμένα/όλα τα προϊόντα.
Υπάρχουν δύο κύριες μέθοδοι για την εκτέλεση ενός Ελέγχου Αποθεμάτων. Μια κυλιόμενη/κυκλική απογραφή και μια φυσική απογραφή. Η πιο κοινή μέθοδος είναι η Κυλιόμενη/Κυκλική Απογραφή. (για Επιλεγμένα Προϊόντα).
Προειδοποίηση: Θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι εσείς ή ο διαχειριστής σας έχετε ενεργοποιήσει τις άδειες "Έλεγχος Αποθεμάτων" μέσα στις άδειες χρήστη σας.
Για να εκτελέσετε έναν Έλεγχο Αποθεμάτων σε ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΑ προϊόντα
Από την προβολή λίστας Αποθέματος Προϊόντων, επιλέξτε τα προϊόντα στα οποία θέλετε να εκτελέσετε τον έλεγχο αποθεμάτων, κάντε κλικ στο [Έλεγχος Αποθεμάτων], και επιλέξτε [Έναρξη Ελέγχου Αποθεμάτων]
Επιλέξτε [Μόνο οι X γραμμές που επιλέχθηκαν] και κάντε κλικ στο [OK]
...ή για να εκτελέσετε έναν Έλεγχο Αποθεμάτων σε ΟΛΑ τα προϊόντα
Από την προβολή λίστας Αποθέματος Προϊόντων, κάντε κλικ στο [Έλεγχος Αποθεμάτων] και επιλέξτε [Έναρξη Ελέγχου Αποθεμάτων]
Επιλέξτε [Όλα τα προϊόντα ορατά στη Σεζόν "XXX"] και κάντε κλικ στο [OK]
Θα δείτε τότε την προβολή λίστας "Έλεγχος Αποθεμάτων"
1. Barcode - Το barcode για αυτό το προϊόν και το μέγεθος στο Zedonk.
2. Κλείσιμο - Τα υπάρχοντα επίπεδα κλεισίματος αποθεμάτων σε αυτή τη σεζόν.
3. Κόστος Κλεισίματος - Το συνολικό κόστος των μονάδων κλεισίματος αποθεμάτων (Συνολικό Κόστος Μονάδας x Ποσότητα Κλεισίματος).
4. Καταμέτρηση Αποθεμάτων - Η τρέχουσα ποσότητα αποθεμάτων που καταμετρήθηκε σε αυτόν τον έλεγχο αποθεμάτων. (Μπορεί να εισαχθεί/επεξεργαστεί χειροκίνητα)
5. Κόστος Καταμέτρησης - Το κόστος των ποσοτήτων καταμέτρησης αποθεμάτων (Συνολικό Κόστος Μονάδας x Ποσότητα Καταμέτρησης Αποθεμάτων)
6. Διαφορά - Η διαφορά μεταξύ της ποσότητας καταμέτρησης αποθεμάτων και της ποσότητας κλεισίματος αποθεμάτων που υπάρχει στο Zedonk.
7. Κόστος Διαφοράς - Το κόστος της διαφοράς. (Συνολικό Κόστος Μονάδας x Ποσότητα Διαφοράς)
8. Ανανέωση - Εκτελεί έναν έλεγχο κάθε λεπτό και θα αναβοσβήνει πορτοκαλί αν άλλοι χρήστες στον έλεγχο αποθεμάτων έχουν καταμετρήσει νέες ποσότητες από τότε που συμμετείχατε/συνεχίσατε.
9. Υποβολή - Για να υποβάλετε τον έλεγχο αποθεμάτων σας και να ενημερώσετε τα επίπεδα κλεισίματος αποθεμάτων σας.
10. Αποχώρηση από τον Έλεγχο Αποθεμάτων - Για να αποχωρήσετε από τον έλεγχο αποθεμάτων σας και να επιστρέψετε αργότερα/ να αποχωρήσετε για να το ολοκληρώσει/συμμετάσχει άλλο μέλος της ομάδας.
11. Τρέχοντες Χρήστες - Κάντε κλικ εδώ για να δείτε όλους τους εσωτερικούς χρήστες που συμβάλλουν στον έλεγχο αποθεμάτων.
Εισαγάγετε χειροκίνητα τις ποσότητες που έχετε καταμετρήσει
Αν έχετε το module Σάρωσης, κάντε κλικ εδώ για πληροφορίες σχετικά με το πώς να διαχειριστείτε τον Έλεγχο Αποθεμάτων σας με Σαρωτή. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες για το module Σάρωσης. Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο HELLO ZEDONK.
Μόλις ολοκληρώσετε τον έλεγχο αποθεμάτων σας, κάντε κλικ στο [Υποβολή]
Επιλέξτε πώς θέλετε να αντιμετωπιστούν οι κενές σειρές προϊόντων
> '... αγνοούνται (δεν γίνονται προσαρμογές αποθεμάτων)' - δεν θα γίνουν αλλαγές στο απόθεμα για προϊόντα χωρίς καταμετρημένες ποσότητες.
> '... αντιμετωπίζονται ως μηδενική ποσότητα' - τα προϊόντα χωρίς καταμετρημένες ποσότητες θα προσαρμοστούν ώστε να έχουν 0 μονάδες κλεισίματος αποθεμάτων.
Κάντε κλικ στο [Συνέχεια]
Θα κατεβάσετε τότε μια αναφορά διαφοράς αποθεμάτων για τα αρχεία σας
Εισαγάγετε μια Περιγραφή Προσαρμογής για τον έλεγχο αποθεμάτων + κάντε κλικ στο [Εκτέλεση Ενέργειας]
Τα επίπεδα κλεισίματος αποθεμάτων θα ρυθμιστούν αναλόγως και θα δημιουργηθούν προσαρμογές στα προϊόντα
Οι προσαρμογές που θα δημιουργηθούν θα βασίζονται στη διαφορά μεταξύ των παλαιών επιπέδων κλεισίματος αποθεμάτων και της νέας καταμέτρησης αποθεμάτων
*Επιπλέον Συμβουλές*
Για να δείτε οποιουσδήποτε υπάρχοντες τρέχοντες Ελέγχους Αποθεμάτων στο Σύστημά σας
Επιλέξτε [Έλεγχος Αποθεμάτων] > [Προβολή Τρεχόντων Ελέγχων Αποθεμάτων]
Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε
Αν δεν είστε ακόμα έτοιμοι να υποβάλετε τον Έλεγχο Αποθεμάτων σας, κάντε κλικ στο [Αποχώρηση από τον Έλεγχο Αποθεμάτων]
Για να συνεχίσετε τον υπάρχοντα Έλεγχο Αποθεμάτων σας
Επιστρέψτε στην προβολή λίστας Αποθέματος Προϊόντων μέσα στην ίδια σεζόν > επιλέξτε [Έλεγχος Αποθεμάτων] > [Συνέχεια Ελέγχου Αποθεμάτων]