Programar un informe de inventario con tus cifras de cierre para que se envíe a tu buzón de correo es esencial para mantener un archivo de tu inventario. Esto es particularmente importante si necesitas presentar el valor de tu stock de productos a una institución financiera al final del mes o año. Dado que el inventario en Zedonk es en vivo y puede variar diariamente, es una buena práctica tener informes enviados frecuentemente a tu buzón de correo. Esto te permite rastrear cambios en tu inventario de productos a lo largo del tiempo.
En esta lección, te mostraremos cómo crear tanto un informe de inventario básico como uno avanzado personalizado, y cómo programarlo para que llegue a tu buzón de correo al final de cada mes.
Crear un informe de inventario básico
- Ve al módulo de Informes
- Busca un informe de Valor de Inventario de Productos (Productos > Inventario > Valor de Inventario de Productos)
- Revisa las columnas incluidas en el informe. La columna de Cierre mostrará el conteo de unidades, la columna de Costo de Cierre mostrará el valor de todas las unidades. Este informe solo mostrará productos visibles en la temporada en la que estás trabajando (resaltado en naranja, en la esquina superior derecha). Si deseas incluir todas las temporadas, haz clic en el botón Personalizar y selecciona todas las temporadas. Luego guarda tu informe personalizado.
- Si personalizaste el informe de Valor de Inventario de Productos, ábrelo primero, luego haz clic en el botón Programar. Ingresa los detalles del destinatario, asunto, cuerpo y nombre de archivo. Cambia la frecuencia a 'mensual' y elige '99' para el último día del mes.
- Tu informe se enviará automáticamente de acuerdo con los detalles que ingresaste al programar el informe. Puedes revisar la pestaña 'Historial' para monitorear la actividad.
Crear un informe de inventario avanzado
- Ve al módulo de Informes
- Busca un informe de Valor Completo de Inventario de Productos (Productos > Inventario > Valor Completo de Inventario de Productos)
- Revisa las columnas incluidas en el informe. La columna de Cierre mostrará el conteo de unidades, la columna de Costo de Cierre mostrará el valor de todas las unidades. Este informe solo mostrará productos visibles en la temporada en la que estás trabajando (resaltado en naranja, en la esquina superior derecha). Haz clic en el botón Personalizar para seleccionar todas las temporadas en tu sistema y eliminar columnas que no requieras. Luego guarda tu informe personalizado.
- Abre tu informe personalizado, luego haz clic en el botón Programar. Ingresa los detalles del destinatario, asunto, cuerpo y nombre de archivo. Cambia la frecuencia a 'mensual' y elige '99' para el último día del mes.
- Tu informe se enviará automáticamente de acuerdo con los detalles que ingresaste al programar el informe. Puedes revisar la pestaña 'Historial' para monitorear la actividad.