Puedes configurar Zedonk para enviar informes por correo electrónico automáticamente a una o más direcciones de correo electrónico en las fechas y horas de tu elección.
Advertencia: Para programar informes, tu usuario de Zedonk necesita permiso para programar informes. Habla con tu administrador de Zedonk para revisar Personalizar y Programar Informes - Configuración.
Encuentra y selecciona el informe que deseas que se entregue a tu bandeja de entrada y haz clic en [Programar]
Consejo: Puedes programar uno de los informes del sistema o un Informe Personalizado.
Detalles del Informe
- Introduce el Nombre del Informe. Los Informes Programados se ordenarán alfabéticamente en el módulo de Informes. Sugerimos que comiences con tu nombre/iniciales o departamento para encontrarlo fácilmente en la lista.
Consejo: Al programar un informe personalizado, aplica filtros al informe cuando configures tu informe personalizado para asegurar que el informe genere los datos requeridos.
Algunos informes (como el informe de Orden Completa) permiten que el informe programado incluya los detalles de cierto rango, por ejemplo:
- Fecha de Orden - Igual a Hoy - [x] días
- Fecha de Entrega - Igual a Hoy + [x] días
Detalles de Entrega
- Introduce la(s) dirección(es) de correo electrónico del destinatario(s)
- Introduce el ASUNTO del correo electrónico programado
- Introduce el CUERPO del correo electrónico
- Introduce el nombre del archivo
Consejo: El correo electrónico programado se enviará desde [email protected]. Por favor, añade esta dirección de correo electrónico a tu lista blanca en la configuración de tu correo electrónico para asegurar que el correo no llegue a tu carpeta de Spam.
Frecuencia y Rango de Tiempo
Diariamente, dentro de una ventana de tiempo establecida (Hora del Reino Unido)
Semanalmente, en un día establecido y dentro de una ventana de tiempo establecida (Hora del Reino Unido)
Mensualmente, en un día establecido y dentro de una ventana de tiempo establecida (Hora del Reino Unido)
Consejo: Puedes programar cualquier fecha mensual del 1 al 28. Selecciona 99 si deseas que el informe se programe para el último de cada mes.
Advertencia: Al programar múltiples informes, cada informe deberá programarse en un intervalo de tiempo separado.
Haz clic en [Guardar + Cerrar]
Regresa a tu lista de informes donde puedes ver tus informes programados ordenados alfabéticamente en la carpeta INFORMES PROGRAMADOS. El nombre del informe es seguido por M si es mensual, W si es semanal y D si es diario.
Haz clic en el nombre del programa en la lista para hacer enmiendas, copiar o eliminar un programa.
- Haz cualquier cambio y [Guardar+Cerrar] para modificar el programa
- [Cerrar] para salir sin guardar
- [Eliminar] para quitar el programa de la lista
- [Copiar] para crear una copia - luego puedes cambiar el nombre y la configuración para un resultado diferente.