Nota: Las comprobaciones de stock/conteos de stock a menudo se realizan dentro de un grupo de stock/temporada específico para contar cuántas existencias tienes disponibles (stock final) de productos seleccionados/todos.
Hay dos métodos principales para realizar una comprobación de stock. Un conteo de stock rodante/cíclico y un conteo de stock físico. El método más común es el conteo de stock rodante/cíclico. (de Productos Seleccionados).
Advertencia: Necesitarás asegurarte de que tú o tu usuario administrador hayan habilitado los permisos de 'Comprobación de Stock' dentro de tus permisos de usuario. (así como los permisos de escaneo si aún no están habilitados)
Consejo: Mira nuestra grabación de seminario web que te guía a través del proceso de Comprobación de Stock:
Para realizar una Comprobación de Stock en productos SELECCIONADOS (Más aplicable al Método de Comprobación de Stock Rodante/Cíclico)
Desde la vista de lista del Inventario de Stock de Productos, primero filtra por la ubicación que necesites, selecciona los productos para los que deseas realizar la comprobación de stock, haz clic en [Comprobación de Stock] y selecciona [Iniciar Comprobación de Stock]
Selecciona [Solo las X líneas Seleccionadas] y haz clic en [OK]
...o para realizar una Comprobación de Stock en TODOS los productos (Más aplicable al Método de Conteo/Comprobación de Inventario Físico)
Desde la vista de lista del Inventario de Stock de Productos, filtra por la ubicación que necesites y haz clic en [Comprobación de Stock] y selecciona [Iniciar Comprobación de Stock]
Selecciona [Todos los Productos visibles en la Temporada "XXX"] y haz clic en [OK]
Luego verás la Vista de Lista de 'Comprobación de Stock'
- Código de barras - El código de barras para ese producto y tamaño en Zedonk.
- Cierre - Los niveles de stock de cierre existentes en esa ubicación y temporada.
- Costo de Cierre - El costo total de las unidades de stock de cierre (Costo Total por Unidad x Cantidad de Cierre).
- Conteo de Stock - La cantidad actual de stock contada en esta comprobación de stock. (Puede ingresarse/editarse manualmente)
- Costo de Conteo - El costo de las cantidades de conteo de stock (Costo Total por Unidad x Cantidad de Conteo de Stock)
- Discrepancia - La diferencia entre la cantidad de conteo de stock y la cantidad de stock de cierre actualmente en Zedonk.
- Costo de Discrepancia - El costo de la discrepancia. (Costo Total por Unidad x Cantidad de Discrepancia)
- Actualizar - Esto realiza una comprobación cada minuto y parpadeará en naranja si otros usuarios en la comprobación de stock han contado nuevas cantidades desde que te uniste/continuaste.
- Escaneo - Haz clic aquí para ingresar a la ventana de escaneo y realizar tu comprobación de stock usando un escáner (Ver más abajo para los pasos)
- Enviar - Para enviar tu comprobación de stock y actualizar tus niveles de stock de cierre.
- Dejar Comprobación de Stock - Para dejar tu comprobación de stock y regresar más tarde/ dejar que otro miembro del equipo complete/se una.
- Usuarios Actuales - Haz clic aquí para ver todos los usuarios internos que contribuyen a la comprobación de stock.
Para comenzar a escanear las cantidades de tu inventario, selecciona el icono de Escaneo
Esto te llevará a la ventana de escaneo
- Actualizar - Haz clic aquí para obtener las cantidades de conteo actualizadas que otros usuarios pueden haber ingresado/escaneado mientras trabajabas
- Acciones - Haz clic aquí para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones
Deshacer Última Acción - para eliminar el último código de barras escaneado/ingresado
Buscar y Establecer Cantidad - para encontrar un producto y tamaño y establecer la cantidad según sea necesario a través de la ventana a continuación:
Ayuda - Para obtener soporte con el uso del escáner de códigos de barras con Zedonk
- Sonidos - Para gestionar los sonidos del escáner de códigos de barras para las acciones a continuación
- Código de Barras/Cantidad - Puedes ingresar manualmente los códigos de barras si no tienes un escáner
- Agregar - Haz clic en agregar para añadir el conteo de códigos de barras al ingresar manualmente el código de barras
- Código de Barras - El número de código de barras para cada producto
- Nombre - El ID del Producto + Descripción del Producto
- Tamaño - El Tamaño del Producto/Código de Barras
- Exp - La cantidad esperada (Cantidad Actual de Stock de Cierre)
- Cantidad - Cantidad de Comprobación de Stock/Escaneada
Conecta tu escáner a tu computadora y comienza a escanear los códigos de barras de tus productos.
(Si escribes manualmente los códigos de barras, necesitarás hacer clic en [Agregar] después de cada código de barras que ingreses)
Verás la notificación ámbar 'SE ALCANZÓ LO ESPERADO' una vez que hayas escaneado la misma cantidad del producto como tus niveles actuales de stock de cierre en Zedonk.
Verás la notificación roja 'MÁS DE LO ESPERADO' si has escaneado más que tu cantidad actual de stock de cierre para ese producto/tamaño dentro de esa temporada.
Las cantidades de producto afectadas también se destacarán en rojo a continuación. por ejemplo:
Haz clic en [Terminar] para cerrar la ventana de escaneo y aplicar las cantidades escaneadas al conteo de stock
Las cantidades se aplicarán a la columna de conteo de stock
Una vez que hayas terminado con tu comprobación de stock, haz clic en [Enviar]
Elige cómo te gustaría que se traten las filas de productos en blanco
> '... son ignoradas (no se realizan ajustes de stock)' - significa que no se harán cambios en el inventario para productos sin cantidades contadas.
> '... se tratan como cantidad cero' - significa que los productos sin cantidades contadas se ajustarán para tener 0 unidades de stock de cierre.
Haz clic en [Continuar]
Luego se descargará un informe de discrepancias de stock para tus registros
Ingresa una Descripción de Ajuste para la comprobación de stock + haz clic en [Realizar Acción]
Los niveles de Stock de Cierre se establecerán en consecuencia y se crearán Ajustes en los productos
Los ajustes creados se basarán en la discrepancia entre los niveles de stock de cierre antiguos y el nuevo conteo de stock
Consejos Adicionales
Para ver cualquier Comprobación de Stock en ejecución existente en tu Sistema
Selecciona [Comprobación de Stock] > [Ver Comprobaciones de Stock en Ejecución]
Haz clic en [OK] para cerrar
Si no estás listo para enviar tu Comprobación de Stock, haz clic en [Dejar Comprobación de Stock]
Para continuar con tu Comprobación de Stock existente
Regresa a la vista de lista del Inventario de Stock de Productos para la misma temporada y ubicación > selecciona [Comprobación de Stock] > [Continuar Comprobación de Stock]