Nota: Los Chequeos de Stock/Conteos de Stock a menudo se realizan dentro de un grupo/temporada de stock específico para contar cuánto inventario tienes disponible (stock de cierre), de productos seleccionados/todos los productos.
Hay dos métodos principales para realizar un Chequeo de Stock: un conteo de stock rodante/cíclico y un conteo de stock físico. El método más común es el Conteo de Stock Rodante/Cíclico (de Productos Seleccionados).
Advertencia: Necesitarás asegurarte de que tú, o tu usuario administrador, hayan habilitado los permisos de 'Chequeo de Stock' dentro de tus permisos de usuario. (así como los permisos de Escaneo si no están ya habilitados)
Para realizar un Chequeo de Stock en productos SELECCIONADOS
Desde la vista de lista de Inventario de Stock de Producto, selecciona los productos contra los que deseas realizar el chequeo de stock, haz clic en [Chequeo de Stock] y selecciona [Iniciar Chequeo de Stock]
Selecciona [Solo las X líneas Seleccionadas] y haz clic en [OK]
...o para realizar un Chequeo de Stock en TODOS los productos
Desde la vista de lista de Inventario de Stock de Producto, haz clic en [Chequeo de Stock] y selecciona [Iniciar Chequeo de Stock]
Selecciona [Todos los Productos visibles en la Temporada "XXX"] y haz clic en [OK]
Luego verás la Vista de Lista de 'Chequeo de Stock'
1. Código de barras - El código de barras para ese producto y tamaño en Zedonk.
2. Cierre - Los niveles de stock de cierre existentes en esa temporada.
3. Costo de Cierre - El costo total de las unidades de stock de cierre (Costo Unitario Total x cantidad de Cierre).
4. Conteo de Stock - La cantidad actual de stock contada en este chequeo de stock. (Se puede ingresar/editar manualmente)
5. Costo de Conteo - El costo de las cantidades de conteo de stock (Costo Unitario Total x cantidad de Conteo de Stock)
6. Discrepancia - La diferencia entre la cantidad de conteo de stock y la cantidad de stock de cierre actualmente en Zedonk.
7. Costo de Discrepancia - El costo de la discrepancia. (Costo Unitario Total x cantidad de Discrepancia)
8. Actualizar - Esto ejecuta un chequeo cada minuto y parpadeará en naranja si otros usuarios en el chequeo de stock han contado nuevas cantidades desde que te uniste/continuaste.
9. Escaneo - Haz clic aquí para ingresar a la ventana de escaneo y realizar tu chequeo de stock usando un escáner (Ver pasos a continuación)
10. Enviar - Para Enviar tu chequeo de stock y actualizar tus niveles de stock de cierre.
11. Dejar Chequeo de Stock - Para dejar tu chequeo de stock y regresar más tarde/ dejar que otro miembro del equipo complete/se una.
12. Usuarios Actuales - Haz clic aquí para ver todos los usuarios internos que contribuyen al chequeo de stock.
Para comenzar a Escanear las cantidades de tu inventario, selecciona el icono de Escaneo
Esto te llevará a la ventana de escaneo
1. Actualizar - Esto ejecuta un chequeo cada minuto y parpadeará en naranja si otros usuarios en el chequeo de stock han contado nuevas cantidades desde que te uniste/continuaste.
2. Acciones - Haz clic aquí para seleccionar cualquiera de las siguientes opciones
Deshacer Última Acción - para eliminar el último código de barras escaneado/ingresado
Buscar & Establecer Cantidad - para encontrar un producto y tamaño y establecer la cantidad según sea necesario a través de la siguiente ventana:
Ayuda - Para soporte con el uso del escáner de códigos de barras con Zedonk
3. Sonidos - Para gestionar los sonidos del escáner de códigos de barras para las siguientes acciones
4. Código de Barras/Cantidad - Puedes ingresar manualmente los códigos de barras si no tienes un escáner
5. Agregar - Haz clic en agregar para añadir el conteo del código de barras al ingresar manualmente el código de barras
6. Código de Barras - El número de código de barras para cada producto
7. Nombre - El ID del Producto + Descripción del Producto
8. Tamaño - El Tamaño del Producto/Código de Barras
9. Exp - La cantidad esperada (Cantidad de Stock de Cierre Actual)
10. Cantidad - Cantidad de Chequeo de Stock/Escaneada
Conecta tu escáner a tu computadora y comienza a escanear los códigos de barras de tus productos.
(Si ingresas manualmente los códigos de barras, necesitarás hacer clic en [Agregar] después de cada código de barras que ingreses)
Verás la notificación ámbar 'ALCANZADO LO ESPERADO' una vez que hayas escaneado la misma cantidad del producto que tus niveles actuales de stock de cierre en Zedonk.
Verás la notificación roja 'MÁS DE LO ESPERADO' si has escaneado más que tu cantidad actual de stock de cierre para ese producto/tamaño dentro de esa temporada.
Las cantidades de productos afectadas también se resaltarán en rojo a continuación. por ejemplo:
Haz clic en 'Finalizar' para cerrar la ventana de escaneo y aplicar las cantidades escaneadas al conteo de stock
Las cantidades se aplicarán a la columna de conteo de stock
Una vez que hayas terminado con tu chequeo de stock, haz clic en [Enviar]
Elige cómo te gustaría que se traten las filas de productos en blanco
> '... son ignoradas (no se realizan ajustes de stock)' - significa que no se realizarán cambios en el inventario de productos sin cantidades contadas contra ellos.
> '... se tratan como cantidad cero' - significa que los productos sin cantidades contadas contra ellos se ajustarán para tener 0 unidades de stock de cierre.
Haz clic en [Continuar]
Luego se descargará un informe de discrepancia de stock para tus registros
Introduce una Descripción de Ajuste para el chequeo de stock + haz clic en [Realizar Acción]
Los niveles de Stock de Cierre se establecerán en consecuencia y se crearán Ajustes en los productos
Los ajustes creados se basarán en la discrepancia entre los niveles antiguos de stock de cierre y el nuevo conteo de stock
*Consejos Adicionales*
Si aún no estás listo para enviar tu Chequeo de Stock, haz clic en [Dejar Chequeo de Stock]
Para continuar con tu Chequeo de Stock existente
Regresa a la vista de lista de Inventario de Stock de Producto para la misma temporada > selecciona [Chequeo de Stock] > [Continuar Chequeo de Stock]
Para ver cualquier Chequeo de Stock en ejecución existente en tu Sistema
Selecciona [Chequeo de Stock] > [Ver Chequeos de Stock en Ejecución]
Haz clic en [OK] para cerrar