Enviar órdenes de compra (POs) por correo electrónico directamente desde Zedonk a los proveedores.
Consejo: Para enviar órdenes de compra por correo electrónico, al menos una plantilla de correo electrónico para órdenes de compra debe estar listada en tus configuraciones, para más información sobre crear plantillas de correo electrónico.
Desde la vista de lista de órdenes de compra, localiza la orden de compra que deseas enviar por correo electrónico
Haz clic en el icono de correo electrónico
O, selecciona una orden de compra, haz clic en [Acciones] y luego en [Correo electrónico]
Selecciona una plantilla de correo electrónico, ingresa detalles adicionales y selecciona archivos adjuntos
- Para/CC/CCO - Haz clic en [Añadir] para seleccionar la dirección de correo electrónico del proveedor o agente. Alternativamente, ingresa manualmente las direcciones de correo electrónico, separadas por una coma.
- Responder a - Definiste la dirección de correo electrónico de 'Responder a' al crear una plantilla en tus configuraciones del sistema. Esta es la dirección a la que tu proveedor responderá.
- Incluir como 'CC' - Tu dirección de correo electrónico de 'Responder a' puede ser incluida como 'CC' para recibir el correo electrónico inicial enviado a tu proveedor.
Archivos adjuntos - Haz clic en [Añadir] para elegir los archivos adjuntos a enviar:
- PO
- PO + Imágenes
- PO + Términos
- PO + Imágenes + Términos
- Asunto y Mensaje - Estos se llenarán con el texto de tu plantilla de correo electrónico, definida en las configuraciones del sistema. Puedes añadir/modificar, según sea necesario.
Haz clic en [Enviar]
Consejo: El icono de sobre negro indica que la orden de compra ya ha sido enviada desde Zedonk.