Una vez que tengas tus Hojas de Línea/Selecciones listas, puedes enviar el enlace a tus clientes directamente desde Zedonk. Puedes enviar la hoja de línea a múltiples clientes a la vez.
Si tu cliente no existe en tu Zedonk, puedes pedirles que llenen el formulario y envíen sus detalles, como se describe en el artículo Enviar un enlace a un nuevo cliente. Esto es particularmente útil para tus nuevos prospectos.
Advertencia: Para enviar Hojas de Línea desde Zedonk, primero debes configurar un conjunto de plantillas de correo electrónico en la configuración de tu sistema.
Haz clic en el ícono del sobre en la Vista de Lista para enviar tus Hojas de Línea.
Aparecerá una ventana emergente. Selecciona tu plantilla de Showroom Digital preferida, luego completa los campos restantes.
- De: La dirección del remitente se genera automáticamente a partir de tu plantilla de Zedonk.
- Plantilla: Selecciona tu diseño preferido del menú desplegable (poblado desde la configuración de tu sistema).
- Tipo: Elige si enviar un enlace al Portal del Comprador o un Adjunto Estándar (PDF de Hoja de Línea). Para imprimir el PDF tú mismo, consulta Showroom Digital - Cómo - Imprimir una Hoja de Línea (PDF).
- Configuraciones: Haz clic aquí para revisar o ajustar tus configuraciones del Portal del Comprador antes de enviar.
- Agregar: Haz clic para seleccionar contactos de tus perfiles de clientes. Si seleccionas múltiples contactos, cada destinatario recibirá un correo electrónico individual con su propio enlace de acceso único.
- CC: Estos campos extraen automáticamente las direcciones respectivas designadas en la configuración de tu plantilla.
- BCC: Estos campos extraen automáticamente las direcciones respectivas designadas en la configuración de tu plantilla.
- Responder a: Estos campos extraen automáticamente las direcciones respectivas designadas en la configuración de tu plantilla.
- Incluir como CC: Marca esta casilla para copiar automáticamente la dirección de 'Responder a' en el campo CC.
- Asunto: Pre-rellenado con la línea de asunto de tu plantilla, pero se puede editar manualmente antes de enviar.
- Adjuntos: Selecciona los archivos que deseas incluir. (Nota: Las opciones de adjuntos adicionales se pueden gestionar en la Configuración Principal del Sistema).
- Mensaje: Pre-rellenado con el texto de tu plantilla por defecto, el cual puede ser completamente personalizado antes de enviar.
Nota sobre los Adjuntos: Las opciones de adjuntos disponibles variarán dependiendo de qué archivos hayas subido al sistema. Sin embargo, las opciones de Hoja de Línea y Hoja de Pedido siempre están disponibles por defecto.
Nota: Cuando seleccionas 'Portal del Comprador' como tipo, aparecerá una ventana emergente llamada Configuraciones del Portal del Comprador (mostrada abajo) con tus configuraciones por defecto, permitiéndote revisarlas o ajustarlas manualmente antes de enviar.
También puedes enviar una Hoja de Línea directamente desde la vista de documento usando el menú Acciones.
- Haz clic en el menú 'Acciones' dentro del registro
- Haz clic en 'Correo Electrónico' para abrir la ventana emergente correspondiente
Estas ventanas emergentes son idénticas al proceso de Vista de Lista; sigue los mismos pasos para completar y enviar.
Haz clic en [Enviar].
Consejo: Si tu correo electrónico está incluido en los campos de CC o BCC, recibirás una copia como se muestra en el ejemplo a continuación:
Consejo: Puedes revisar todos los enlaces del Portal del Comprador generados por Zedonk yendo al módulo de Selecciones y seleccionando el URL del Enlace usando la herramienta Seleccionar/Mover/Filtrar.