Una vez que tengas tus Hojas de Líneas/Selecciones listas, puedes enviar el enlace a tus clientes directamente desde Zedonk.
Si tu cliente no existe en tu Zedonk, puedes pedirles que completen el formulario y envíen sus datos, como se describe en el artículo Enviar un enlace a un nuevo cliente. Esto es particularmente útil para tus nuevos prospectos.
Advertencia: Solo puedes enviar selecciones desde Zedonk si tienes una plantilla de correo electrónico configurada en la configuración de tu sistema.
Para enviar tus selecciones desde la vista de lista, haz clic en el icono del sobre.
La ventana emergente te pedirá que selecciones una plantilla de la configuración de tu Showroom Digital, luego completa el formulario.
1. La dirección 'De' siendo el correo electrónico de Zedonk creado en tu plantilla
2. Un menú desplegable para seleccionar tu plantilla de correo electrónico basado en las opciones creadas en tu
- De: La dirección de correo electrónico de Zedonk configurada en tu plantilla.
- Plantilla: Un menú desplegable para seleccionar una plantilla de correo electrónico de tu configuración.
- Para: Selecciona los contactos para recibir el enlace. Haz clic en Agregar para incluir direcciones de correo electrónico de los perfiles de tus clientes.
- CC: Automáticamente extrae la dirección de CC de la configuración de tu plantilla.
- BCC: Automáticamente extrae la dirección de BCC de la configuración de tu plantilla.
- Responder a: Automáticamente extrae la dirección de 'Responder a' de la configuración de tu plantilla.
- Incluir como CC: Selecciona esta opción para copiar la dirección de 'Responder a' en el campo CC al enviar.
- Asunto: Automáticamente extrae el asunto de la plantilla, el cual puede ser editado manualmente antes de enviar.
- Adjuntos y Mensaje: Selecciona los adjuntos para agregar al portal. (Las opciones de adjuntos adicionales se gestionan en la configuración de tu sistema, gestiona tus opciones de adjuntos adicionales).
Las opciones de adjuntos estarán disponibles para que las selecciones de la siguiente manera dependiendo de lo que hayas subido: (Las opciones de Hoja de Línea y Hoja de Pedido están siempre disponibles por defecto)
10. Tu mensaje con plantilla se transferirá y nuevamente esto puede ser editado manualmente en el momento de enviar
Nota: ** cuando seleccionas el 'Portal del Comprador' como el tipo, otra ventana emergente (como se muestra a continuación) te pedirá que vuelvas a confirmar o modifiques manualmente la configuración del portal. Se transferirá la configuración predeterminada
Para enviar desde dentro de la selección, usa el menú de Acciones.
1. Haz clic en el menú 'Acciones' desde dentro del registro
2. Haz clic en 'Correo electrónico' para abrir la ventana emergente relevante
La ventana emergente es la misma que la versión de vista de lista. Completa el formulario para continuar.
Haz clic en [Enviar].
Si tu correo electrónico está incluido en el campo CC o BCC, recibirás una copia similar al ejemplo a continuación:
Nota: Una vez enviado, el icono de correo electrónico en la vista de lista de Selecciones cambia a un sobre negro. Esto no se aplica a la vista de lista de Hojas de Línea, ya que las hojas de línea se pueden enviar varias veces a diferentes clientes.
El icono de correo electrónico tiene tres estados:
- Sobre Blanco: Aún no enviado por correo electrónico desde Zedonk.
- Sobre Negro: Enviado por correo electrónico desde Zedonk.
- Sobre Gris: Enviado por correo electrónico desde Zedonk y pedido recibido.
Importante: Un triángulo de advertencia rojo junto a una selección significa que un producto en tu hoja de línea no tiene precio.