Si tus compradores envían un pedido utilizando la Hoja de Pedido de Excel adjunta a una Hoja de Línea, puedes importarlo directamente usando Importación de Pedido de Hoja de Línea. Usa esta función si enviaste por correo electrónico la Hoja de Pedido de Excel a tus compradores como un Adjunto Estándar.
Si tus compradores han descargado su Hoja de Pedido de Excel a través del Portal del Comprador, deberías subir esto usando la Importación de Pedido de Selección en su lugar. Para obtener orientación sobre esto, consulta Showroom Digital - Selecciones - Importación de Pedido de Selección.
Nota: Para usar la Importación de Pedido de Hoja de Línea asegúrate de adjuntar la Hoja de Pedido de Excel al enviar por correo electrónico la Hoja de Línea desde Zedonk al comprador.
Para más información: consulta Showroom Digital - Cómo Incluir la Hoja de Pedido de Excel
Consejo: Tu comprador recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar su Hoja de Pedido.
Cómo Importar un Pedido de Venta usando la Importación de Pedido de Hoja de Línea
Importante: Cada Hoja de Pedido incluye un ID de Documento Interno único. No elimines ni cambies este ID, ya que es necesario para una importación exitosa.
Los compradores solo necesitan agregar las cantidades a su Hoja de Pedido. Por favor, asegúrate de que no se cambie ningún otro dato para que se importe con éxito.
Haz clic en Importar desde la Vista de Lista de Hoja de Línea
Paso 1 : Seleccionar Archivo
Sube tu "Hoja de Pedido de Excel":
- Arrastra y suelta tu archivo, o haz clic en Buscar para seleccionarlo desde tu computadora.
- Haz clic en Siguiente para continuar.
Notas
- Esta herramienta de importación te permite crear un Pedido de Venta desde la "Hoja de Pedido de Excel"
- Los tipos de archivo soportados son .xlsx, .xls, y .xlsm.
- Debe contener el ID de Documento Interno original en el archivo.
- Haz clic en Siguiente para cargar y validar tu archivo antes de enviarlo.
Paso 2: Revisar y Enviar
Tu Hoja de Pedido de Excel se poblará en la pantalla de Revisar y Enviar. Completa los siguientes detalles antes de enviar:
- Dirección de la Tienda: Selecciona la dirección de la tienda.
- Dirección de Entrega: Selecciona la dirección de entrega.
- Referencia del Cliente: Se completa automáticamente desde el Registro del Cliente, pero puedes editarlo directamente en la plantilla de Pedido.
- Referencia del Pedido: Ingresa una referencia de pedido, como el número de PO del cliente (si aplica).
- Nombre del Comprador: Ingresa el nombre del comprador.
- Aprobado: Marca la casilla para importar el pedido como aprobado, o desmárquelo para dejarlo no aprobado.
- Enviar: Haz clic en Enviar para procesar tu pedido.
Advertencia: El triángulo de advertencia indica que uno o más productos en tu pedido están por debajo de su Cantidad Mínima de Pedido o Valor Mínimo de Pedido.
Aún puedes enviar tu pedido si los productos están por debajo de estos mínimos.
Importar
Después de hacer clic en Enviar, aparecerá una ventana emergente de Importación Exitosa confirmando que el archivo ha sido importado y que se ha creado un Pedido de Venta.
Consejo: Haz clic en el Número de SO para abrir tu pedido en una nueva pestaña.