Si los compradores envían un pedido utilizando la Hoja de Pedidos - Excel en su Portal del Comprador, puedes importarlo directamente en Zedonk usando la Importación de Pedidos de Selección. Usa esta función si enviaste la hoja de pedidos de Excel a tus compradores a través del Portal del Comprador.
Si tus compradores han descargado su Hoja de Pedidos - Excel desde un correo electrónico adjunto a una Hoja de Línea, deberías cargar esto usando la Importación de Pedidos de Hoja de Línea en su lugar. Para obtener orientación sobre esto, consulta Showroom Digital - Hojas de Línea - Importación de Pedidos de Hoja de Línea.
Nota: Para usar la Importación de Pedidos de Selección asegúrate de adjuntar la Hoja de Pedidos - Excel a la Selección al enviar por correo electrónico el enlace del portal desde Zedonk al comprador.
Para más información: consulta Showroom Digital - Cómo Incluir Hoja de Pedidos de Excel
Consejo: La hoja de pedidos se puede descargar desde la sección de 'Descargas' del portal de Compradores.
Cómo Importar un Pedido de Ventas usando la Importación de Pedidos de Selección
Importante: Cada selección (Hoja de Pedidos) incluye un ID de Documento Interno único. No elimines ni cambies este ID, ya que es necesario para una importación exitosa.
Los compradores solo necesitan agregar las cantidades a su Hoja de Pedidos. Por favor, asegúrate de que no se cambie ningún otro dato para que se importe correctamente.
Haz clic en Importar desde la Vista de Lista de Selecciones
Paso 1 : Seleccionar Archivo
Sube tu "Hoja de Pedidos - Excel":
- Arrastra y suelta tu archivo, o haz clic en Examinar para seleccionarlo desde tu computadora.
- Haz clic en Siguiente para continuar.
Notas
- Esta herramienta de importación te permite crear un Pedido de Ventas desde la "Hoja de Pedidos - Excel"
- Los tipos de archivo compatibles son .xlsx, .xls, y .xlsm.
- Debe contener el ID de Documento Interno original en el archivo.
- Haz clic en Siguiente para cargar y validar tu archivo antes de enviarlo.
Paso 2: Revisar y Enviar
Tu Hoja de Pedidos - Excel se completará en la pantalla de Revisar y Enviar. Completa los siguientes detalles antes de enviar:
- Dirección de la Tienda: Selecciona la dirección de la tienda.
- Dirección de Entrega: Selecciona la dirección de entrega.
- Referencia del Cliente: Se extrae automáticamente del Registro del Cliente, pero puedes editarlo directamente en la plantilla de Pedido.
- Referencia del Pedido: Ingresa una referencia de pedido, como el número de PO del cliente (si corresponde).
- Nombre del Comprador: Ingresa el nombre del comprador.
- Aprobado: Marca la casilla para importar el pedido como aprobado, o desmárcala para dejarlo no aprobado.
- Enviar: Haz clic en Enviar para procesar tu pedido.
Advertencia: El triángulo de advertencia indica que uno o más productos en tu pedido están por debajo de su Cantidad Mínima de Pedido o Valor Mínimo de Pedido.
Aún puedes enviar tu pedido si los productos están por debajo de estos mínimos.
Importar
Después de hacer clic en Enviar, aparecerá una ventana emergente de Importación Exitosa confirmando que el archivo ha sido importado y que se ha creado un Pedido de Ventas.
Consejo: Haz clic en el Número de SO para abrir tu pedido en una nueva pestaña.