QuickBooks-liitin
Tärkeää: QuickBooks-liitin (API) on valinnainen moduuli.
Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected]
Ennen kuin alat käyttää QuickBooks-liitintä, noudata tässä artikkelissa esitettyjä ohjeita varmistaaksesi sujuvan asennuksen.
Useiden valuuttojen asettaminen QuickBooksissa
Jos käsittelet useita valuuttoja, sinun on ensin otettava käyttöön monivaluuttatoiminto QuickBooksissa ennen uusien valuuttojen lisäämistä QuickBooks-tilillesi.
Ota tämä toiminto käyttöön seuraavasti:
- Siirry QuickBooksissa kohtaan 'Asetukset' > 'Tili ja asetukset' > 'Lisäasetukset'.
- Siirry kohtaan 'Valuutta' > 'Monivaluutta' > 'Hallitse valuuttoja'.
Kun monivaluutta on otettu käyttöön, voit lisätä tarvittavat lisävaluutat seuraavasti:
- Siirry kohtaan 'Asetukset' > 'Luettelot' > 'Valuutat'.
- Valitse 'Lisää valuutta'
Alennusten ottaminen käyttöön QuickBooksissa
'Alennus'-toiminto on otettava käyttöön QuickBooksissa ennen sen käyttöä. Noudata näitä ohjeita:
- Siirry kohtaan 'Asetukset' > 'Yrityksen asetukset' > 'Myynti'.
- Valitse osio 'Myyntilomakkeen sisältö'.
- Napsauta Muokkaa/Kynä-kuvaketta.
- Aktivoi 'Alennus'-kytkin ottaaksesi toiminnon käyttöön.
Verotuksen asettaminen QuickBooksissa
Varmista, että yrityksesi osoite ja kotimaa on asetettu oikein QuickBooks-tililläsi.
Aseta myyntiverosi ja -kannat:
- Siirry kohtaan 'Verot'.
- Valitse joko 'Määritä ALV' tai 'Määritä automaattinen myyntivero' tarpeen mukaan.
Kun asetus on tehty tai jos se on jo käytössä:
- Palaa kohtaan 'Verot'.
- Valitse 'Muokkaa ALV' > 'Muokkaa kantoja'.
- Kytke alla olevat asiaankuuluvat vaihtoehdot päälle viimeistelläksesi asetuksen.
Siirry Zedonk > Liittimet > QuickBooks-liitin
Napsauta [Yhdistä QuickBooksiin]
Kirjautuminen QuickBooksiin
Kirjaudu sisään käyttämällä QuickBooks-käyttäjänimeäsi ja -salasanaasi valtuuttaaksesi Zedonkin tuomaan tietoja.
Huom: Jos olet äskettäin kirjautunut QuickBooksiin toisessa selainvälilehdessä, sinua ei ehkä pyydetä kirjautumaan uudelleen.
Napsauta [Yhdistä]
Syötä tarvittavat tiedot QuickBooks-tililtäsi Määritysasetukset-kenttiin.
Syötä Yleinen tuotenimi, Yleinen rahtinimi (Kuljetusmaksu) ja Yleinen alennusnimi -kenttiin asiaankuuluvat nimelliskoodit QuickBooksista. Huomaa, että Yleinen ennakkolaskunimi -kenttä koskee vain italialaisia asiakkaitamme, joiden on laskutettava ennakkomaksuista.
Ensimmäisen tuonnin jälkeen annat nämä nimet niiden vastaaville nimelliskoodeille QuickBooksissa. Katso seuraavasta oppitunnista yksityiskohtaiset ohjeet tästä prosessista.
Sinun on myös täytettävä Verotus-kentät. Tarvittavat merkinnät vaihtelevat sen mukaan, onko järjestelmäsi konfiguroitu Ison-Britannian/EU:n vai USA:n verosäännösten mukaisesti.
Tässä on esimerkki siitä, miltä USA-järjestelmä saattaa näyttää:
- Verokoodin nimi - Verotettu: TAX
- Verokoodin nimi - Ei veroa (EU): NON
- Verokoodin nimi - Ei veroa (Ei EU): NON
Jos valitset PDF-latausvaihtoehdon, Zedonk-lasku liitetään suoraan vastaavaan merkintään QuickBooksissa, kuten alla on esitetty.
Testaa yhteys ja tallenna asetukset
- Yhdistettyäsi QuickBooksiin napsauta [Testaa yhteys] suorittaaksesi testin.
- Tulokset näytetään Testaa yhteys -tulokset -alueella.
- Kun yhteys on onnistunut, napsauta 'Tallenna asetukset'.
Sinut ohjataan nyt Synkronointisivulle.