Vous pouvez ajouter des adresses et des contacts pour les clients existants à partir de l'importation d'un fichier CSV.
Attention : Si vous n'avez pas encore créé de clients, vous devrez le faire avant d'ajouter l'adresse et les informations de contact du client. Veuillez vous référer à cette leçon de Zedonkopedia : Importation de données - Détails généraux.
Dans le menu déroulant Clients, sélectionnez [Importation de données - Adresses]
Astuce : Vous devez remplir les colonnes obligatoires telles que listées sur la page d'importation de données
Sélectionnez [Télécharger le modèle] pour télécharger le modèle .csv
Le fichier modèle CSV sera téléchargé sur votre ordinateur.
Vous n'avez besoin de remplir que les colonnes que vous souhaitez utiliser - vous pouvez supprimer les autres.
Quelques points à noter...
TYPE
ST = Adresse du magasin
DE = Adresse de livraison
AC = Adresse des comptes
CO = Contact
Une adresse de magasin (ST) est également automatiquement appliquée à la livraison (DE) et/ou aux comptes (AC), si l'une de ces informations est manquante dans le dossier client.
Astuce : Pour "Brad's Shop" dans l'exemple ci-dessus, je ne crée pas d'adresses DE et AC, donc ST sera utilisé comme adresse de magasin, de livraison et de comptes.
Astuce : Pour "Marco's Shop" dans l'exemple ci-dessus, je ne crée pas d'adresse AC, donc ST sera utilisé comme adresse de magasin et de comptes.
PAR DÉFAUT (O/N)
O - si vous voulez que l'entrée soit celle par défaut pour son type.
N - si vous voulez que l'entrée soit une adresse secondaire pour son type.
Astuce : Pour "Alex's Shop" dans l'exemple ci-dessus, je crée deux adresses DE, l'une pour être mon adresse par défaut, et l'autre pour être mon adresse secondaire.
..AUTRES CHAMPS
ST (Adresse du magasin) vous permet d'utiliser : 1-Numéro du magasin ; 3-Adresse complète ('Pays' obligatoire) ; 4-Description
DE (Adresse de livraison) vous permet d'utiliser : 2-Nom de l'entreprise ; 3-Adresse complète ('Pays' obligatoire) ; 4-Description ; 5-Référence ; 6-Infos de contact
AC (Adresse des comptes) vous permet d'utiliser : 2-Nom de l'entreprise ; 3-Adresse complète ('Pays' obligatoire) ; 4-Description ; 5-Référence ; 6-Infos de contact
CO (Contact) vous permet d'utiliser : 4-Description ; 5-Référence ; 6-Infos de contact ('Contact' obligatoire)
Astuce : CODE D'ÉTAT et PAYS sont acceptés sous forme de code à 2 lettres ou sous forme de nom complet.
Depuis la page d'importation de données, sélectionnez ou glissez-déposez le fichier .csv complété
Glissez et déposez votre fichier CSV dans la boîte ou sélectionnez-le à l'aide du bouton vert.
Cliquez [Suivant]
Vous voyez les colonnes 'valides' qui ont été reconnues, et les colonnes 'invalides' qui n'ont pas été reconnues et seront donc ignorées.
Vous pouvez également choisir de désélectionner les colonnes valides pour qu'elles soient ignorées lors de l'importation.
Cliquez [Suivant]
Zedonk effectue une validation de votre fichier et vous fournit les résultats à examiner
Cliquez sur le bouton [Erreur] pour plus de détails.
Astuce : ERREUR : Une ligne me donne une erreur car le <Contact> est manquant, mais il est obligatoire pour une entrée CO.