Envoyez les bons de commande (PO) directement de Zedonk aux fournisseurs par e-mail.
Astuce : Pour envoyer des bons de commande par e-mail, au moins un modèle d'e-mail pour les bons de commande doit être répertorié dans vos paramètres, pour plus d'informations sur la création de modèles d'e-mail.
Depuis la vue Liste des bons de commande, localisez le bon de commande que vous souhaitez envoyer par e-mail
Cliquez sur l'icône d'e-mail
Ou, sélectionnez un bon de commande, cliquez sur [Actions] puis [E-mail]
Sélectionnez un modèle d'e-mail, entrez des détails supplémentaires et sélectionnez des pièces jointes
- À/CC/CCI - Cliquez sur [Ajouter] pour sélectionner l'adresse e-mail du fournisseur ou de l'agent. Sinon, saisissez manuellement les adresses e-mail, séparées par une virgule.
- Répondre à - Vous avez défini l'adresse e-mail de 'Répondre à' lors de la création d'un modèle dans vos paramètres système. C'est l'adresse à laquelle votre fournisseur répondra.
- Inclure en 'CC' - Votre adresse e-mail de 'Répondre à' peut être incluse en 'CC' pour recevoir l'e-mail initial envoyé à votre fournisseur.
Pièces jointes - Cliquez sur [Ajouter] pour choisir les pièces jointes à envoyer :
- PO
- PO + Images
- PO + Conditions
- PO + Images + Conditions
- Objet et Message - Ceux-ci seront remplis avec le texte de votre modèle d'e-mail, défini dans les paramètres système. Vous pouvez ajouter/modifier, selon vos besoins.
Cliquez sur [Envoyer]
Astuce : L'icône d'enveloppe noire indique que le bon de commande a déjà été envoyé depuis Zedonk.