Planifier un rapport d'inventaire avec vos chiffres de clôture à envoyer à votre boîte mail est essentiel pour maintenir une archive de votre inventaire. Ceci est particulièrement important si vous devez soumettre la valeur de votre stock de produits à une institution financière à la fin du mois ou de l'année. Puisque l'inventaire dans Zedonk est en temps réel et peut varier quotidiennement, il est préférable de faire envoyer fréquemment des rapports à votre boîte mail. Cela vous permet de suivre les changements dans votre inventaire de produits au fil du temps.
Dans cette leçon, nous vous montrerons comment créer un rapport d'inventaire basique et avancé personnalisé, et comment le programmer pour qu'il arrive dans votre boîte mail à la fin de chaque mois.
Créer un rapport d'inventaire basique
- Accédez au module Rapports
- Recherchez un rapport de Valeur d'Inventaire de Produit (Produits > Inventaire > Valeur d'Inventaire de Produit)
- Examinez les colonnes incluses dans le rapport. La colonne Clôture affichera le nombre d'unités, la colonne Coût de Clôture affichera la valeur de toutes les unités. Ce rapport ne montrera que les produits visibles dans la saison sur laquelle vous travaillez (surlignée en orange, dans le coin supérieur droit). Si vous souhaitez inclure toutes les saisons, cliquez sur le bouton Personnaliser et sélectionnez toutes les saisons. Ensuite, enregistrez votre rapport personnalisé.
- Si vous avez personnalisé le rapport de Valeur d'Inventaire de Produit, ouvrez-le d'abord, puis cliquez sur le bouton Programmer. Entrez les détails du destinataire, le sujet, le corps et le nom du fichier. Changez la fréquence à 'mensuel' et choisissez '99' pour le dernier jour du mois.
- Votre rapport sera automatiquement envoyé selon les détails que vous avez entrés lors de la programmation du rapport. Vous pouvez consulter l'onglet 'Historique' pour suivre l'activité.
Créer un rapport d'inventaire avancé
- Accédez au module Rapports
- Recherchez un rapport de Valeur d'Inventaire Complet de Produit (Produits > Inventaire > Valeur d'Inventaire Complet de Produit)
- Examinez les colonnes incluses dans le rapport. La colonne Clôture affichera le nombre d'unités, la colonne Coût de Clôture affichera la valeur de toutes les unités. Ce rapport ne montrera que les produits visibles dans la saison sur laquelle vous travaillez (surlignée en orange, dans le coin supérieur droit). Cliquez sur le bouton Personnaliser pour sélectionner toutes les saisons dans votre système et supprimer les colonnes dont vous n'avez pas besoin. Ensuite, enregistrez votre rapport personnalisé.
- Ouvrez votre rapport personnalisé, puis cliquez sur le bouton Programmer. Entrez les détails du destinataire, le sujet, le corps et le nom du fichier. Changez la fréquence à 'mensuel' et choisissez '99' pour le dernier jour du mois.
- Votre rapport sera automatiquement envoyé selon les détails que vous avez entrés lors de la programmation du rapport. Vous pouvez consulter l'onglet 'Historique' pour suivre l'activité.