Vous pouvez créer une facture proforma pour des quantités spécifiques d'articles sur un bon de commande. Cela est utile si vous devez demander un paiement avant l'expédition.
Comment ajouter une Proforma (par quantité)
Accédez au bon de commande spécifique (numéro de SO). Cliquez sur [OT] pour ouvrir le Suivi de Commande.
Cliquez sur le bouton d'action à côté de votre numéro de SO.
Sélectionnez [Ajouter Proforma (par quantité)].
L'écran se remplira des détails du bon de commande
Ajouter des quantités à la Proforma
Allez à l'onglet Produits pour voir les produits sur votre bon de commande. Les quantités totales sur la commande par taille pour chaque produit sont affichées à côté de Commande.
Attention : Une icône d'avertissement s'affichera s'il y a des produits avec une quantité (Qty) supérieure à '0' avec un prix unitaire fixé à '0,00'. Le message Produit avec '0' Valeur' apparaîtra lorsque vous survolerez le triangle jaune
Entrez les quantités des produits que vous souhaitez inclure dans la Proforma dans le champ Qty.
Cliquez sur [Enregistrer] pour mettre à jour votre enregistrement.
Une fois que vous avez ajouté des quantités à vos produits, allez à l'onglet Totaux.
- Sélectionnez Pourcentage ou Valeur comme votre Méthode de Paiement Requise.
- Entrez le montant de paiement requis.
Si vous n'avez pas précédemment émis une Proforma de dépôt pour la commande, vous pouvez entrer 100% comme montant de paiement requis.
Si vous avez déjà émis une Proforma de dépôt (par exemple, 30%), entrez le solde restant comme votre montant de Paiement Requis (par exemple, 70%).
Voir l'exemple ci-dessous :
Une fois mis à jour. Cliquez sur [Enregistrer] et [OT] ou [Fermer] pour revenir au Suivi de Commande.
Imprimer Proforma par quantité
Imprimez votre Proforma en utilisant l'une des options :
- Depuis la Proforma : Sélectionnez Imprimer dans le menu Actions.
- Depuis le Suivi de Commande : Sélectionnez le menu Actions à côté de la Proforma.