Vous pouvez configurer Zedonk pour envoyer automatiquement des rapports par email à une ou plusieurs adresses email aux dates et heures de votre choix.
Avertissement : Pour planifier des rapports, votre utilisateur Zedonk doit avoir la permission de planifier des rapports. Parlez à votre administrateur Zedonk pour revoir Personnaliser et Planifier des Rapports - Paramètres.
Trouvez et sélectionnez le rapport que vous souhaitez recevoir dans votre boîte de réception et cliquez sur [Planifier]
Astuce : Vous pouvez planifier un des rapports système ou un Rapport Personnalisé.
Détails du Rapport
- Entrez le nom du rapport. Les rapports planifiés seront triés par ordre alphabétique dans le module des rapports. Nous vous suggérons de commencer par votre nom/initiales ou département afin de le trouver facilement dans la liste.
Astuce : Lors de la planification d'un rapport personnalisé, appliquez des filtres au rapport lorsque vous configurez votre rapport personnalisé pour vous assurer que le rapport génère les données requises.
Certaines rapports (comme le rapport Commande Complète) permettent d'inclure dans le rapport planifié les détails d'une certaine plage, par exemple :
- Date de commande - Égale à Aujourd'hui - [x] jours
- Date de livraison - Égale à Aujourd'hui + [x] jours
Détails de Livraison
- Saisissez l'adresse email du ou des destinataires
- Saisissez l'OBJET de l'email planifié
- Saisissez le CORPS de l'email
- Entrez le nom du fichier
Astuce : L'email planifié sera envoyé depuis [email protected]. Veuillez ajouter cette adresse email à votre liste blanche dans vos paramètres email pour vous assurer que l'email n'atterrisse pas dans votre boîte de Spam.
Fréquence et Plage Horaire
Quotidien, dans une plage horaire définie (Heure du Royaume-Uni)
Hebdomadaire, un jour défini et dans une plage horaire définie (Heure du Royaume-Uni)
Mensuel, un jour défini et dans une plage horaire définie (Heure du Royaume-Uni)
Astuce : Vous pouvez planifier n'importe quelle date mensuelle du 1er au 28. Sélectionnez 99 si vous souhaitez que le rapport soit planifié pour le dernier jour de chaque mois.
Avertissement : Lors de la planification de plusieurs rapports, chaque rapport devra être planifié dans un créneau horaire séparé.
Cliquez sur [Enregistrer + Fermer]
Retournez à votre liste de rapports où vous pouvez voir vos rapports planifiés triés par ordre alphabétique dans le dossier RAPPORTS PLANIFIÉS. Le nom du rapport est suivi de M si mensuel, W si hebdomadaire et D si quotidien.
Cliquez sur le nom du planning dans la liste pour apporter des modifications, copier ou supprimer un planning.
- Apportez toute modification et [Enregistrer+Fermer] pour modifier le planning
- [Fermer] pour quitter sans enregistrer
- [Supprimer] pour retirer le planning de la liste
- [Copier] pour créer une copie - puis vous pouvez changer le nom et les paramètres pour un résultat différent.