Dates et règles prévues
Remarque : Les dates prévues, ainsi que leurs règles de lien associées, se trouvent sur le côté gauche de la modal.
Pour ajouter des dates de début et de fin prévues à une phase, cliquez sur le champ des dates ou sur l'icône du calendrier, puis sélectionnez vos dates.
Lorsque vous entrez des dates de début et de fin prévues pour une phase, la modal calculera la différence, affichant le nombre de jours prévus pour terminer cette phase.
Vous pouvez faire de même pour chacune de vos phases ou alternativement vous pouvez également définir des règles.
Règles & Lier les dates
Il existe deux types de règles pour les dates prévues :
- Règles au sein de la même phase, liant la date de début et la date de fin par un nombre de jours spécifié.
- Règles entre les phases, basées sur un nombre de jours défini entre soit la date de début soit la date de fin des phases.
Pour plus de détails sur les phases, veuillez consulter Z.Planner - Paramètres - Phases & Jalons.
Astuce : Vous pouvez toujours avoir des dates indépendantes ; toutes les dates n'ont pas besoin d'être liées.
Ajouter une règle au sein de la même phase
Sélectionnez l'icône de lien à droite du champ de la date de début du projet.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour la règle de lien des dates. Entrez le nombre de jours entre la date de début prévue et la date de fin prévue pour la phase, puis cliquez sur [OK].
Une flèche orange apparaîtra alors entre la date de début prévue et la date de fin prévue, montrant le nombre de jours défini dans la règle de lien des dates.
Une fois les dates liées, elles se mettront à jour automatiquement en fonction de la règle définie.
Cliquez pour copier
Pour mettre à jour, supprimer ou annuler la règle, cliquez sur l'icône Lien, apportez les modifications nécessaires dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur [OK].
Ajouter une règle entre les phases
Sélectionnez l'icône Lien entre les phases où vous souhaitez créer une règle.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour la règle de lien des dates.
Entrez le nombre de jours entre les phases et choisissez s'il doit être appliqué à la date de début ou de fin, puis cliquez sur [OK].
Par exemple : Proto commence 30 jours après la conception [Date de fin].
Une flèche orange apparaîtra alors entre les dates prévues des phases, montrant le nombre de jours défini dans la règle de lien des dates.
Une fois les dates liées, elles se mettront à jour automatiquement en fonction de la règle définie.
Pour mettre à jour, supprimer ou annuler la règle, cliquez sur l'icône Lien, apportez les modifications nécessaires dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur [OK].
Avertissement : Dans des scénarios plus complexes avec plusieurs dates liées, changer une seule date mettra à jour toutes les dates connectées le long de la chaîne.
Dates réelles
Remarque : Les dates réelles se trouvent sur le côté droit de la modal. Contrairement aux dates prévues, qui suivent des règles, les dates réelles reflètent quand les tâches ont réellement commencé et terminé.
Pour ajouter une date de début réelle à une phase, cliquez sur le champ des dates ou sur l'icône du calendrier, puis sélectionnez votre date.
Si vos dates prévues ont été saisies, un chiffre apparaîtra à côté de la date de début réelle montrant la différence en jours entre la date de début prévue et la date de début réelle.
Remarque : La différence sera affichée en rouge avec un (+) si la date réelle est plus tard que prévue, ou en vert avec un (-) si elle est plus tôt.
Pour ajouter une date de fin réelle à une phase, cliquez sur le champ des dates ou sur l'icône du calendrier, puis sélectionnez votre date.
Si des dates prévues ont été saisies, un nombre apparaîtra à côté de la Date de fin réelle montrant la différence en jours entre les dates de fin prévues et réelles.
Remarque : La différence sera affichée en rouge avec un (+) si la date réelle est plus tard que prévue, ou en vert avec un (-) si elle est plus tôt.
Remarque : Jours réels représentent la différence entre les jours prévus et les jours réels.
Astuce : Lorsqu'une Date de fin réelle est saisie, la case à cocher Terminé sera automatiquement cochée, marquant la phase comme terminée.
Si la case à cocher Terminé est sélectionnée avant d'entrer une Date de fin réelle, la date du jour sera remplie par défaut.
Si la date de fin réelle est supprimée, la case à cocher Terminé restera cochée et devra être décochée manuellement.
Pour supprimer cela, cliquez sur la case à cocher Terminé.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra demandant, [Phase non terminée ?]
Sélectionnez [Oui, supprimer la date de fin réelle] pour décocher.
Livraison de production
Remarque : Livraison de production est toujours visible par défaut dans les phases et ne peut pas être supprimée, bien qu'elle puisse être marquée comme inactive si elle n'est pas nécessaire. Cela est dû au fait que les dates de livraison saisies dans vos bordereaux de production dans Z.Hub sont liées à la phase de livraison de production dans Z.Planner.
Avertissement : La phase de livraison de production diffère de toutes les autres phases en ce qui concerne les dates réelles. Les dates prévues peuvent toujours être saisies comme d'habitude, avec les calculs restant les mêmes. Les dates réelles, cependant, peuvent être calculées soit manuellement soit automatiquement.
Pour ajouter des dates réelles, cliquez sur le champ Début réel ou Fin réelle dans la phase Livraison de production.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra, offrant la possibilité d'ajouter des dates soit manuellement soit automatiquement.
Ajouter des dates réelles à la livraison de production - Manuel
Pour ajouter des dates manuellement, réglez le commutateur sur Manuel, entrez la [Date de début] et la [Date de fin], puis cliquez sur [Enregistrer].
Les dates réelles saisies seront alors appliquées à la phase de livraison de production.
Ajouter des dates réelles à la livraison de production - Automatique
Pour ajouter des dates automatiquement, passez le commutateur sur Automatique.
Tout bordereau contenant le coût du produit apparaîtra ici, affichant le Numéro de bordereau, la Référence, et les dates De & À.
Sélectionnez les bordereaux que vous souhaitez lier aux dates de livraison réelles et cliquez sur [Enregistrer].
Les dates réelles des bordereaux sélectionnés seront alors appliquées à la phase de livraison de production.
Avertissement : Si plusieurs bordereaux sont sélectionnés, la date "De" la plus ancienne sera utilisée comme Date de début et la date "À" la plus récente comme Date de fin.
Important : Si les dates sur les bordereaux sélectionnés sont mises à jour dans Z.Hub, elles seront automatiquement mises à jour dans la modal des dates, car les dates sont liées.