Phases
Les phases représentent les étapes clés de votre cycle de vie de développement et de production. Elles apparaissent sous forme de lignes horizontales sur les chronologies de votre diagramme de Gantt, chaque phase montrant les dates de début et de fin prévues et réelles.
Astuce : Passez la souris sur les lignes de phase pour voir une bulle de texte affichant le nom de la phase et les dates.
Ajouter une nouvelle phase
Commencez par sélectionner Paramètres > Phases. Une fenêtre pop-up intitulée Paramètres - Phases apparaîtra alors.
Pour ajouter une nouvelle phase, cliquez sur le bouton vert [+ Ajouter].
Remarque : Livraison de production est toujours visible par défaut dans Phases et ne peut pas être supprimée, bien qu'elle puisse être marquée comme inactive si elle n'est pas nécessaire ou masquée.
Cela est dû au fait que les dates de livraison saisies dans vos Dossiers de Production dans Z.Hub sont liées à la phase de Livraison de Production dans Z.Planner.
Entrez le nom de la nouvelle phase.
Vous pouvez également attribuer une couleur à la phase en utilisant le menu déroulant de couleur.
Une fois terminé, cliquez sur [ENREGISTRER].
Une fois ajoutée, la phase apparaîtra dans votre graphique aux côtés de vos Projets ou Produits.
Les dates peuvent être ajoutées à une phase soit via la fenêtre modale Dates, soit via les Actions en masse. Pour plus de détails, consultez Fenêtre modale Dates et Actions en masse.
Supprimer une phase
Pour supprimer une phase, cliquez sur la croix rouge à côté de la phase que vous souhaitez supprimer.
Une fenêtre pop-up intitulée Supprimer la phase apparaîtra, affichant un message d'avertissement. Si vous êtes sûr de vouloir supprimer définitivement la phase, tapez le mot SUPPRIMER (en majuscules) dans le champ prévu à cet effet.
Une fois terminé, cliquez sur [Effectuer l'action].
Avertissement : La suppression d'une phase supprimera toutes les dates et règles impliquant cette phase de tous les Produits et Projets dans votre système. Vous devriez envisager de rendre la phase inactive au lieu de la supprimer.
Réorganiser les phases
Pour changer l'ordre des phases, cliquez sur l'icône de réorganisation.
Une fenêtre pop-up apparaîtra avec le message suivant concernant la réorganisation des phases. Pour continuer, tapez [RÉORGANISER] puis cliquez sur [Effectuer l'action].
Avertissement : La réorganisation des phases supprimera tous les liens entre les phases de part et d'autre de l'endroit où vous déplacez une phase. Veuillez confirmer que c'est ce que vous souhaitez faire en tapant le mot RÉORGANISER (en majuscules) dans le champ ci-dessous.
Une autre fenêtre pop-up intitulée Réorganiser les phases apparaîtra. Faites glisser et déposez les phases pour les réorganiser, ou cliquez sur le bouton AZ pour les trier par ordre alphabétique. Une fois terminé, cliquez sur [OK].
Jalons
Les jalons mettent en avant des dates importantes de votre chronologie, telles qu'une séance photo Lookbook, un jour de spectacle ou une fermeture d'usine. Ils apparaissent sous forme de lignes verticales sur les chronologies de votre diagramme de Gantt.
Astuce : Passez la souris sur les lignes de jalon verticales pour voir une bulle de texte affichant le nom du jalon et la date.
Ajouter un nouveau jalon
Commencez par sélectionner Paramètres > Jalons. Une fenêtre pop-up intitulée Paramètres - Jalons apparaîtra alors.
Pour ajouter un nouveau jalon, cliquez sur le bouton vert [+ Ajouter].
Entrez le nom du jalon.
La date se remplira automatiquement avec la date d'aujourd'hui. Vous pouvez taper directement dans le champ de date ou cliquer sur l'icône de calendrier pour sélectionner une date différente.
Vous pouvez également attribuer une couleur au jalon en utilisant le menu déroulant de couleur.
Une fois terminé, cliquez sur [ENREGISTRER].
- Pour trier les jalons par date, cliquez sur le bouton Trier par date.
- Pour voir les nouveaux et les jalons existants dans un format calendrier, cliquez sur l'icône de calendrier et une fenêtre pop-up affichera la vue du calendrier. Vous pouvez également ajouter des jalons directement au calendrier.
Astuce : Pour accéder directement à un jalon spécifique dans votre calendrier, sélectionnez-le simplement dans le menu déroulant Rechercher des jalons dans le coin supérieur droit.
Une fois ajouté, le jalon apparaîtra dans votre diagramme de Gantt dans votre chronologie.
Ajouter un nouveau jalon - Vue Calendrier
Pour ajouter un nouveau jalon à partir de la vue Calendrier, cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez que le jalon apparaisse. Une fenêtre pop-up s'ouvrira alors.
Entrez le nom du jalon.
Vous pouvez également attribuer une couleur au jalon en utilisant le menu déroulant de couleur.
Une fois terminé, cliquez sur [OK], et lorsque vous avez terminé, cliquez sur [ENREGISTRER].
Une fois ajouté, le(s) jalon(s) sera(ont) visible(s) sous Paramètres - Jalons, il apparaîtra également dans votre diagramme de Gantt dans votre chronologie.
Statut
Pour configurer et définir vos règles de Statut, commencez par sélectionner Paramètres > Statut.
Une fenêtre pop-up intitulée Paramètres - Statut apparaîtra alors.
Définissez les règles pour chaque statut en entrant le nombre de jours. Utilisez soit Inférieur ou égal à soit De X à Y jours.
Une fois terminé, cliquez sur [ENREGISTRER].
Suivez les Projets/Produits en utilisant trois indicateurs de statut : En cours (Vert), À risque (Ambre), et En retard (Rouge).
Utilisez le basculement dans la Fenêtre modale de vues pour inclure ou exclure des éléments par statut. Pour plus d'informations, voir Fenêtre modale de vues > Statut.
Astuce : Pour voir le statut d'un Projet ou d'un Produit dans le diagramme de Gantt, passez votre curseur sur le point coloré.
Astuce : Pour voir le Résumé du statut, sélectionnez-le dans le menu Actions déroulant.